Inhoudsopgave
Advertenties
9
Rapporten afdrukken
Faxrapporten
U dient het verzendrapport en de journaaltijd
in te stellen met behulp van de Menu -toets.
Verzendrapport
U kunt het verzendrapport gebruiken als
bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit
rapport staan de datum en de tijd waarop het
bericht werd verzonden en er wordt
aangegeven of het verzenden gelukt is (OK).
Door het selecteren van Aan of Aan+Beeld,
wordt het rapport afgedrukt voor elke fax die
u verzendt.
Als u veel faxen naar hetzelfde nummer
stuurt, hebt u waarschijnlijk meer nodig dan
alleen de taaknummers om te weten welke
faxen u opnieuw moet verzenden. Door het
selecteren van Aan+Beeld of Uit+Beeld
wordt in het rapport een deel van de eerste
pagina van het faxbericht afgedrukt om u te
helpen herinneren wat er in de fax stond.
Wanneer het verzendrapport op Uit of
Uit+Beeld wordt gezet, wordt het rapport
alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden
tijdens het verzenden en wordt NG in de
RESULT-kolom gezet.
a
Druk op Menu, 2, 4, 1.
b
Druk op a of b voor de selectie van
Uit+Beeld, Aan, Aan+Beeld of Uit.
Druk op OK.
c
Druk op Stop/Exit.
Faxjournaal
9
(activiteitenrapport)
U kunt de machine zo instellen dat er op
vaste tijden een journaal wordt afgedrukt
(elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of
9
7 dagen). Als u het interval op Uit instelt,
kunt u het rapport toch afdrukken Een rapport
afdrukken op pagina 50. De
standaardinstelling is Na 50 faxen.
a
Druk op Menu, 2, 4, 2.
b
Druk op a of b om een interval te
selecteren.
Druk op OK.
(Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd
aan te geven welke de eerste dag van
de 7-daagse periode moet zijn.)
6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen
De machine drukt het rapport op het
opgegeven tijdstip af en verwijdert
vervolgens alle taken uit het
geheugen. Als het geheugen van de
machine vol is omdat er 200 taken in
zitten en de geselecteerde tijd nog niet
is verstreken, zal de machine het
journaal voortijdig afdrukken en alle
taken uit het geheugen wissen. Als u
een extra rapport wilt voordat het tijd is
om dit automatisch af te drukken, kunt
u er een afdrukken zonder dat de
taken uit het geheugen worden gewist.
Na 50 faxen
Het journaal wordt afgedrukt als de
machine 50 taken heeft opgeslagen.
c
Voer in 24-uursformaat het tijdstip in
waarop met afdrukken moet worden
begonnen.
Druk op OK.
(Bijvoorbeeld: voor 7:45 PM voert u
19:45 in.)
d
Druk op Stop/Exit.
9
9
9
49
Advertenties
Inhoudsopgave
