Download Inhoudsopgave Inhoud Print deze pagina
Kyocera ECOSYS M6526cdn Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails Zie ook voor ECOSYS M6526cdn:
Inhoudsopgave

Advertenties

PRINT
COPY
SCAN
FAX
GEBRUIKERSHANDLEIDING
VOOR DE FAX

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Samenvatting van Inhoud voor Kyocera ECOSYS M6526cdn

  • Pagina 1 › › › › PRINT COPY SCAN GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE FAX...
  • Pagina 2 Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat.
  • Pagina 3 <Opmerking> Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.
  • Pagina 4: Inhoudsopgave

    Inhoud Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel ............1-2 Apparaat .
  • Pagina 5 Appendix Invoermethode voor karakters ..........Appendix-2 Specificaties (fax) .
  • Pagina 6: Veiligheidsinformatie

    Veiligheidsinformatie Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen.
  • Pagina 7: Algemene Kennisgeving

    Algemene kennisgeving Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN.
  • Pagina 8: Important Safety Instructions

    If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA...
  • Pagina 9: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...
  • Pagina 10: Verklaringen Omtrent Europese Richtlijnen

    Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG en 2009/ 125/EG. Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties. Grenswaarden en meetmethoden voor EN55024 immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende apparatuur Grenswaarden en meetmethoden voor EN55022 Klasse B...
  • Pagina 11: Technische Regelgeving Voor Terminalapparatuur

    Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D •...
  • Pagina 12: Verklaring Netwerkcompatibiliteit

    Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN) in de volgende landen: Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije België Duitsland Litouwen Slovenië Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje Cyprus Hongarije Malta Zweden Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland...
  • Pagina 13: Inleiding

    Inleiding Deze handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 - Namen en functies van de onderdelen Geeft uitleg over de apparaatonderdelen en de toetsen op het bedieningspaneel. Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik Geeft uitleg over de benodigde instellingen voor u de fax gebruikt Hoofdstuk 3 - Faxbediening (basis) Geeft uitleg over het algemene gebruik van de fax zoals het verzenden en ontvangen van originelen Hoofdstuk 4 - Verzendresultaten en registratiestatus controleren...
  • Pagina 14: Beschrijving Van De Gebruiksprocedures

    Vormgevingselementen in deze handleiding De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving. Vormgevingseleme Beschrijving Voorbeeld Geeft de toetsen op het Druk op de toets Start. bedieningspaneel of een computerscherm aan. [Normaal] Geeft een selectie-item in het Selecteer [Systeem]. Berichtendisplay aan.
  • Pagina 16: Namen En Functies Van De Onderdelen

    1 Namen en functies van de onderdelen Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat. Voor de overige onderdelen, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat. • Bedieningspaneel ......................1-2 • Apparaat ........................1-4...
  • Pagina 17: Bedieningspaneel

    Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Voor de namen van de toetsen en lampjes voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen. Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze Geeft het menuscherm Systeemmenu/ in te voegen bij het invoeren van een faxnummer.
  • Pagina 18 Namen en functies van de onderdelen Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, Wist ingevoerde nummers en karakters. een waarde te wijzigen enzovoort. Resets instellingen en geeft het Selecteert het gekozen item of legt de basisscherm weer.
  • Pagina 19: Apparaat

    Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat. Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar op AAN als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken.
  • Pagina 20 Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer Klep documenttoevoer Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. Breedtegeleiders voor Pas deze geleiders aan aan de breedte van originelen het origineel. Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.
  • Pagina 21 Namen en functies van de onderdelen...
  • Pagina 22: Voorbereiding Voor Het Gebruik

    2 Voorbereiding voor het gebruik Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde voorbereidingen voor het apparaat in gebruik wordt genomen. De klant hoeft deze voorbereidingen niet uit te voeren als deze reeds gedaan zijn door een servicevertegenwoordiger. • Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren ............2-2 •...
  • Pagina 23: Transmit Terminal Identification (Tti) Selecteren

    Voorbereiding voor het gebruik Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren De TTI-informatie (Transmit Terminal Identification) is de informatie over het apparaat (verzendterminal) die door het ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. De informatie bestaat uit verzenddatum en -tijd, het aantal verzonden pagina's, de interne faxnaam en het lokale faxnummer/ID. Met dit apparaat kan de gebruiker zelf selecteren of de TTI afgedrukt wordt op de fax van het ontvangstsysteem.
  • Pagina 24: Tti-Informatie Instellen

    Voorbereiding voor het gebruik TTI-informatie instellen Registreer de naam (interne faxnaam), het faxnummer en de lokale fax-ID, die afgedrukt worden in het TTI- gebied (Transmit Terminal Identification). Door de TTI-gegevens te registreren kan de ontvanger gemakkelijk achterhalen waar de fax vandaan kwam. Gedeelten die gebruikt worden Interne faxnaam registreren Registreer de interne faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification).
  • Pagina 25 Voorbereiding voor het gebruik Lokale faxinformatie invoeren Registreer de lokale faxinformatie (lokaal faxnummer/ID), die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification). De lokale faxinformatie wordt gebruikt voor verzendbeperkingen. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren. Druk op de toets OK.
  • Pagina 26 Voorbereiding voor het gebruik Gebruik de cijfertoetsen om de lokale fax-ID van 4 Lokale fax-ID: cijfers in te voeren. (0000 - 9999) ****1409* Druk op de toets OK.
  • Pagina 27: Datum En Tijd Invoeren

    Voorbereiding voor het gebruik Datum en tijd invoeren Registreer de datum en de tijd voor de ingebouwde klok van het apparaat. Aangezien uitgestelde faxverzendingen op basis van de hier ingestelde tijd gebeuren, moet u de juiste datum en tijd registreren. BELANGRIJK: Corrigeer de tijd die weergegeven wordt op het bedieningspaneel regelmatig.
  • Pagina 28 Voorbereiding voor het gebruik Druk op de toets  of  om [Zomertijd] te selecteren. OPMERKING: Als u een regio kiest zonder zomertijd, dan verschijnt het scherm voor het instellen van de zomertijd niet. Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Aan] of [Uit] te Zomertijd: selecteren.
  • Pagina 29: Pbx (Private Branch Exchange)-Aansluiting (Enkel Europa)

    Voorbereiding voor het gebruik PBX (Private Branch Exchange)-aansluiting (enkel Europa) Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. OPMERKING: Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten.
  • Pagina 30: Faxbediening (Basis)

    3 Faxbediening (basis) In dit hoofdstuk worden de volgende basisbedieningshandelingen uitgelegd. • Automatisch verzenden ....................3-2 • Automatische faxontvangst ..................3-9 • Communicatie annuleren................... 3-12 • Gebruik van het Adresboek ..................3-15 • Gebruik van de snelkiestoetsen ................3-27 • Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) ........
  • Pagina 31: Automatisch Verzenden

    Faxbediening (basis) Automatisch verzenden Het normale verzenden met behulp van de cijfertoetsen wordt uitgelegd. Verzendscherm openen Gedeelten die gebruikt worden Druk op de toets FAX. Controleer of het Gereed voor verzenden. basisscherm voor verzenden weergegeven wordt. 2010/05/25 12:30 OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan Tekst+Foto 200x100dpi het zijn dat het scherm met het adresboek verschijnt.
  • Pagina 32 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om [Aan] te selecteren. Druk op de toets OK. Instellen voor directe Beschrijving verzending Start verzending uit het geheugen. Nadat de originelen gescand zijn in het geheugen, start de communicatie. Start directe verzending. Belt het ontvangstsysteem op en als er verbinding is, worden de originelen gescand.
  • Pagina 33 Faxbediening (basis) Originelen plaatsen Plaats de originelen op de glasplaat of in de documenttoevoer. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen van de originelen. Bel het ontvangstsysteem op Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in Faxnr. invoeren: B b met de cijfertoetsen.
  • Pagina 34 Faxbediening (basis) Toets Beschrijving Subadres Druk op deze toets om te communiceren met behulp van het subadres. Verz. gecodeerd Druk op deze toets om faxen met codering te verzenden. Beginsnelh.verz. Als zich een communicatiefout voordoet, druk dan op deze toets om de verzendstartsnelheid te wijzigen.
  • Pagina 35 Faxbediening (basis) Resolutie selecteren Selecteer de resolutie die geschikt is voor de te verzenden originelen. • 200 × 100 dpi (normaal): bij het verzenden van originelen met een standaardkaraktergrootte Standaardkaraktergrootte: 10,5 punt (bijvoorbeeld: Resolutie Resolutie • 200 × 200 dpi (fijn): bij het verzenden van originelen met relatief kleine karakters en dunne lijnen Standaardkaraktergrootte: 8 punt...
  • Pagina 36 Faxbediening (basis) BELANGRIJK: • Als u een hogere resolutie selecteert, wordt het beeld scherper. Echter, hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd. • Als u originelen verzendt met een resolutie van 200 × 400 dpi (superfijn) of hoger, dan moet het faxapparaat van het ontvangstsysteem in staat zijn om de originelen met een dergelijk beeldkwaliteit te ontvangen.
  • Pagina 37 Faxbediening (basis) Verzendstatus controleren Druk op de toets Status/Taak annuleren. Druk op de toets  of  om [Taakstatus verst.] te selecteren. Druk op de toets OK. Er verschijnt een lijst Taakstatus verst.:a b met verzendtaakstatussen. b 0667643333 ********************* 0010 p Overdracht 0011 b 0324256345...
  • Pagina 38: Automatische Faxontvangst

    Faxbediening (basis) Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Gedeelten die gebruikt worden Ontvangstmethode Met dit apparaat zijn de volgende vier ontvangstmethodes mogelijk.
  • Pagina 39 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om [Auto(Normaal)] te Ontv. instelling: a b selecteren. 1 *Auto (Normaal) ********************* Auto (fax/tel.) Auto (TAD) Druk op de toets OK. Ontvangen starten Als er een fax naar u toe gestuurd wordt, dan gaat het apparaat het ingestelde aantal keren over en begint dan met het ontvangen van de fax.
  • Pagina 40 Faxbediening (basis) Ontvangen in het geheugen Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken, dan begint het af te drukken. Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm.
  • Pagina 41: Communicatie Annuleren

    Faxbediening (basis) Communicatie annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, drukt u op de toets Stop op het...
  • Pagina 42: Uitgestelde Verzendingen (Wachtrij) Annuleren En Verzenden

    Faxbediening (basis) Uitgestelde verzendingen (wachtrij) annuleren en verzenden Om uitgestelde verzendingen in de wachtrij te annuleren of om uitgestelde verzendingen meteen te versturen in plaats van te wachten tot het opgegeven tijdstip, volgt u de onderstaande procedure. Druk op de toets Status/Taak annuleren. Druk op de toets ...
  • Pagina 43: Polling-Verzendingen Annuleren

    Faxbediening (basis) Druk op de toets OK. Druk op [Lijn uit] (de linkerkeuzetoets). FAX: Bezig met verzenden [Lijn uit][ Logboek ] Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de verbindingslijn verbroken. Polling-verzendingen annuleren Om een polling-verzending te annuleren, verwijdert u het polling-verzendorigineel opgeslagen in de polling-box. 3-14...
  • Pagina 44: Gebruik Van Het Adresboek

    Faxbediening (basis) Gebruik van het Adresboek U kunt een faxbestemming kiezen uit het Adresboek. Gedeelten die gebruikt worden Nieuwe bestemming registreren U kunt nieuwe bestemmingen in het Adresboek registreren. Er zijn twee methodes om te registreren: het registreren van een contactpersoon en een groepsregistratie voor het registreren van verschillende contactpersonen samen.
  • Pagina 45 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om [Adres toevoegen] te Menu: selecteren. Details/Bewerken Verwijderen ********************* Adres toevoegen Einde Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Contactpersoon] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets ...
  • Pagina 46 Faxbediening (basis) OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in Appendix-3. Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Faxnummer] te Details: selecteren. b Faxnummer: 3/ 7 0667640000 Bewerken ] Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets). Gebruik de cijfertoetsen om het faxnummer van de Faxnr.
  • Pagina 47 Faxbediening (basis) Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om het subadreswachtwoord in te voeren. Er kunnen maximaal 20 cijfers ingevoerd worden. OPMERKING: Een subadreswachtwoord kan ingevoerd worden met de cijfers 0 tot 9, letters, spaties en de symbolen "#" en "*". Druk op de toets OK.
  • Pagina 48 Faxbediening (basis) Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de coderingsbox in te voeren (4 cijfers). Druk op de toets OK. Gebruik de toets  of  om [Beginsnelh.verz.] of Details fax: [ECM] te selecteren en zo nodig instellingen te wijzigen;...
  • Pagina 49 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om [Adresboek] te Bestemming wijz.: a b selecteren. ********************* Adresboek Lijst afdr. Einde Druk op de toets OK. Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets). Adresboek: ********************* Design Fiala Maury Menu Druk op de toets  of  om [Adres toevoegen] te Menu: selecteren.
  • Pagina 50 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om [Groepsnaam] te Details: selecteren. Groepsnaam: 1/ 3 Bewerken Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets). Gebruik de cijfertoetsen om de groepsnaam in te Groepsnaam: voeren die in het Adresboek moet staan. Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden.
  • Pagina 51 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om de gewenste bestemming te selecteren. Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets). Druk op de toets  of  om [Selecteren] te selecteren. Druk op de toets OK. Herhaal de stappen 21 tot 29 om nog meer bestemmingen toe te voegen.
  • Pagina 52: Bestemming Selecteren Uit Het Adresboek

    Faxbediening (basis) Bestemming selecteren uit het Adresboek Selecteer een bestemming die in het Adresboek is geregistreerd. Druk in het basisscherm voor verzenden op de Gereed voor verzenden. toets Adresboek. 2010/01/01 12:30 Tekst+Foto 200x100dpi [Or.beeld] [Faxres.] Druk op de toets  of  om [Adresboek] te Selec.adresboek: a b selecteren.
  • Pagina 53 Faxbediening (basis) Druk op de toets  of  om [Zoeken(naam)] te Menu: selecteren. Selecteren Details ********************* Zoeken(naam) Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om de naam van de Zoeken(naam): bestemming die u wilt opzoeken in te voeren. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in Appendix-3.
  • Pagina 54: Adressenlijst Afdrukken

    Faxbediening (basis) Wijzig de gegevens van de bestemming. Raadpleeg voor meer informatie de stappen 11 tot 39 van Groepsregistratie (fax). Om een groep te bewerken Druk op de toets  of  om [Details/wijzig.] te selecteren. Druk op de toets OK. Wijzig de gegevens van de groep.
  • Pagina 55 Faxbediening (basis) Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De lijst wordt afgedrukt. 3-26...
  • Pagina 56: Gebruik Van De Snelkiestoetsen

    Faxbediening (basis) Gebruik van de snelkiestoetsen Met de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel kunt u het Adresboek oproepen. Gedeelten die gebruikt worden Nieuwe snelkiestoets registreren U kunt de bestemming (contactpersoon of groep) registreren in het Adresboek onder een snelkiestoets. Er kunnen maximaal 22 bestemmingen geregistreerd worden. Druk op de snelkiestoets die u wilt registreren en houd deze ingedrukt (2 seconden).
  • Pagina 57: Bestemming Selecteren Met Een Snelkiestoets

    Faxbediening (basis) Bestemming selecteren met een snelkiestoets Druk in het scherm voor het invoeren van een bestemming op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is. Als u invoert met de snelkiestoetsen 12 tot 22, druk dan op de toets Hoofdlettervergrendeling zodat het lampje naast de toetsen brandt en druk vervolgens op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is.
  • Pagina 58 Faxbediening (basis) Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen U kunt de bestemming die geregistreerd is onder een snelkiestoets vervangen door een andere bestemming of de geregistreerde gegevens van de snelkiestoets verwijderen. OPMERKING: Wanneer de bestemmingsinformatie in het Adresboek gewijzigd wordt, wordt de informatie die geregistreerd is onder de snelkiestoets geüpdated.
  • Pagina 59: Hetzelfde Ontvangstsysteem Terugbellen (Nummerherhaling)

    Faxbediening (basis) Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Automatische nummerherhaling Deze functie herhaalt automatisch het nummer van een ontvangstsysteem dat niet reageerde toen u een fax probeerde te verzenden. Er is geen specifieke instelling nodig voor automatische nummerherhaling.
  • Pagina 60: Verzendresultaten En Registratiestatus Controleren

    4 Verzendresultaten en registratiestatus controleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxverzendresultaten en de registratiestatus controleert. • Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus . 4-2 • Faxtaakgeschiedenis controleren................4-3 • Administratieve rapporten afdrukken................4-5 •...
  • Pagina 61: Verschillende Tools Voor Het Controleren Van De Verzendresultaten En Registratiestatus

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools. Tool Waar Wanneer Pagina Faxtaakgeschiedenis Display Overzicht van de laatste Op elk moment 16 opgeslagen verzend- en ontvangstresultaten Verzendresultaat- Afgedrukt...
  • Pagina 62: Faxtaakgeschiedenis Controleren

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Faxtaakgeschiedenis controleren Geeft het overzicht van de laatste 16 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer. OPMERKING: Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 16 verzend- en de laatste 16 ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID. Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de Gebruikershandleiding van het apparaat.
  • Pagina 63 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Item Beschrijving Taaktype Het soort taak Gebruikersnaam De naam van de gebruiker Blanco als er geen informatie beschikbaar is Pagina en kopie Het aantal afgedrukte en gekopieerde pagina's Originele pagina's Het aantal pagina's van het origineel Kleur/Z-W De gebruikte kleurmodus bij het scannen Info afzender...
  • Pagina 64: Administratieve Rapporten Afdrukken

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Administratieve rapporten afdrukken U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de functie-instellingen te controleren. Gedeelten die gebruikt worden Verzendresultaatrapporten Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is.
  • Pagina 65: Faxontvangstresultaatrapporten

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Druk op de toets  of  om [Uit] (niet afdrukken), FAX: [Aan] (afdrukken) of [Alleen bij fout] of 1 *Uit ********************* [Aangev.elke taak] te selecteren. Alleen bij fout Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap als u [Aan], [Alleen bij fout] of [Aangev.elke taak] geselecteerd heeft bij stap 10.
  • Pagina 66: Rapport Voor Taak Geannuleerd Voor Verzending

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Inst. result. rapp.] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Ontv. result. fax] te Inst. result. rapp.:a b selecteren.
  • Pagina 67 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Druk op de toets  of  om [Resultaat verz.] te Inst. result. rapp.:a b selecteren. ********************* Resultaat verz. Ontv. result. fax Meld. taak volt. Einde Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Geann. voor verz.] Resultaat verz.: a b te selecteren.
  • Pagina 68 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Het rapport wordt afgedrukt. Verz.rapport fax Ontv.rapport fax Automatische afdruk Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.
  • Pagina 69 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Statuspagina Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de interne faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte afdrukken. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.
  • Pagina 70: Melding Van Faxontvangstresultaat Per E-Mail

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Melding van faxontvangstresultaat per e-mail De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport. OPMERKING: Deze instelling wordt weergegeven als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan] of [Fout/subadres]. Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 4-6 voor meer informatie.
  • Pagina 71 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Bestemming direct invoeren Druk op de toets  of  om [Adresinvoer] te selecteren. Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om het adres in te voeren dat u wilt registreren als rapportbestemming. Er kunnen maximaal 128 cijfers ingevoerd worden.
  • Pagina 72: Bevestigingsscherm Voor De Bestemming

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Bevestigingsscherm voor de bestemming Als Aan geselecteerd is bij Bestemming controleren voor verzending, dan verschijnt het bevestigingsscherm voor de bestemming wanneer u op de Start-toets drukt. Voor meer details, raadpleeg Bevestigingsscherm voor de bestemming voor verzending in de Gebruikershandleiding van het apparaat. Volg de onderstaande stappen om de bestemmingen te bevestigen.
  • Pagina 73 Verzendresultaten en registratiestatus controleren 4-14...
  • Pagina 74: Instellingen En Registraties

    5 Instellingen en registraties In dit hoofdstuk wordt het uitvoeren van de verschillende instellingen en registraties uitgelegd. • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ..............5-2 • Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ..........5-4 • Fax land Code ......................5-6 • Basisbedieningsprocedure ..................5-7 •...
  • Pagina 75: Automatisch Schakelen Tussen Fax/Telefoon

    Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen. BELANGRIJK: •...
  • Pagina 76 Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-16 om [Auto (fax/tel)] te selecteren. Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/ telefoon), dan gaat de telefoon niet over. OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.
  • Pagina 77: Automatisch Schakelen Tussen Fax/Antwoordapparaat

    Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit.
  • Pagina 78 Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-16 om [Auto (TAD)] te selecteren. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING: Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst.
  • Pagina 79: Fax Land Code

    Instellingen en registraties Fax land Code Neem voor het gebruik van dit menu contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.
  • Pagina 80: Basisbedieningsprocedure

    Instellingen en registraties Basisbedieningsprocedure Volg, om instellingen te configureren, de onderstaande procedure om naar elk van de instellingsschermen te gaan via het bedieningpaneel. Gedeelten die gebruikt worden Voor het instellen van Volume instellen (pagina 5-9), Onbruikbare tijd (pagina 5-11) of de cassette voor het afdrukken van ontvangen faxen (pagina 5-13) Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.
  • Pagina 81 Instellingen en registraties Als het gebruikersbeheer of accountbeheer ingeschakeld is, dan verschijnt het aanmeldingsscherm. Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Verzending], [Ontvangst], [Verz./ontv. bep.] or [Alg. verz./ontv.] te selecteren.
  • Pagina 82: Volume Instellen

    Instellingen en registraties Volume instellen Stel het volume van de luidspreker en monitor in. Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is door op de toets Op de haak te drukken. Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op de toets Op de haak te drukken zoals bij verzending uit het geheugen.
  • Pagina 83 Instellingen en registraties Druk op de toets  of  om het gewenste Fax-speaker: luidsprekervolume te selecteren. ********************* 0 Uit 1 Minimum 3 *2 Normaal Druk op de toets OK. 5-10...
  • Pagina 84: Aantal Nummerherhalingen

    Instellingen en registraties Aantal nummerherhalingen Het aantal nummerherhalingen kan automatisch gewijzigd worden. OPMERKING: Het aantal keer herhalen kan ingesteld worden tussen 0 en 14. Voor Nummerherhaling, raadpleeg Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) op pagina 3- Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-7. Druk op de toets  of  om [Aant. opn. bellen] te selecteren.
  • Pagina 85: Beginsnelheid Verzenden

    Instellingen en registraties Beginsnelheid verzenden Wanneer de communicatieomstandigheden slecht zijn, kan het voorkomen dat de fax mogelijk niet juist verzonden wordt. Stel in dat geval een lagere beginsnelheid voor het verzenden in. Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn. Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-7.
  • Pagina 86: Mediatype Voor Afdrukken

    Instellingen en registraties Mediatype voor afdrukken Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Gedeelten die gebruikt worden Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-7. Druk op de toets  of  om [Mediatype fax] te Ontvangst: selecteren.
  • Pagina 87 Instellingen en registraties OPMERKING: [Cassette 2 inst.] en [Cassette 3 inst.] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. Druk op de toets OK. Druk op de toets  of  om [Cassette 1 frmt], [Cassette 2 frmt] of [Cassette 3 frmt] te selecteren. Druk op de toets OK.
  • Pagina 88: Belsignalen

    Instellingen en registraties Belsignalen U kunt het aantal keer dat de telefoon overgaat voor er opgenomen wordt naar wens wijzigen. Het aantal belsignalen kan afzonderlijk gewijzigd worden voor elk van de ontvangstmethodes Auto (Normaal), Auto (TAD) en Auto (fax/tel). OPMERKING: Het aantal belsignalen kan ingesteld worden tussen 1 en 15 keer voor Belsignalen (normaal) en Belsignalen (TAD) en tussen 0 en 15 keer voor Belsignalen (fax/tel).
  • Pagina 89: Ontvangstmethodes

    Instellingen en registraties Ontvangstmethodes De volgende vier ontvangstmethodes zijn beschikbaar. • Automatische faxontvangst [Auto (Normaal)] • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon [Auto (fax/tel)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat [Auto (TAD)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Handmatige ontvangst [Handmatig] Selecteer de methode die geschikt is voor de manier waarop het apparaat gebruikt wordt. Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-7.
  • Pagina 90: Ontvangstdatum/-Tijd

    Instellingen en registraties Ontvangstdatum/-tijd De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is. OPMERKING: Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt.
  • Pagina 91 Instellingen en registraties 5-18...
  • Pagina 92: Problemen Oplossen

    6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen oplost. • Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................ 6-2 • Reageren op een knipperend OPGELET-lampje ............6-2 • Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........6-3 • Foutmeldingen......................6-4 • Problemen oplossen....................
  • Pagina 93: Lampjes Tijdens Verzenden/Ontvangen

    Problemen oplossen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes Verwerken en Geheugen geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje Verwerken knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt. • Het lampje Geheugen knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen.
  • Pagina 94: Voorzorgsmaatregelen Bij Het Uitschakelen Van Het Apparaat

    Problemen oplossen Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is, op de toets Spaarstand op het bedieningspaneel. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, drukt u eerst op de toets Spaarstand op het bedieningspaneel. Zorg dat het lampje Geheugen uit is, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.
  • Pagina 95: Foutmeldingen

    Problemen oplossen Foutmeldingen Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING: Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg de Foutcodelijst in Appendix-7 voor een beschrijving.
  • Pagina 96 Problemen oplossen Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Boxbeperk. peilen – De capaciteit van de polling- overschreden. box is overschreden met Taak is geannuleerd. documentgegevens. Druk op de toets OK. De taak is geannuleerd. Probeer de taak opnieuw uit te voeren na afdrukken of verwijderen van de gegevens in de polling-box.
  • Pagina 97: Problemen Oplossen

    Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Verzenden van Is de modulaire kabel goed Sluit de modulaire kabel op –...
  • Pagina 98 Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Ontvangen in het Is er ruimte vrij in het Controleer de taakstatus en, – geheugen lukt niet. geheugen? mochten er onnodige taken zijn, annuleer deze taken om geheugen vrij te maken; of wacht tot de verzending/ ontvangst van taken die afgedrukt worden / taken die in de wacht staan klaar is.
  • Pagina 99 Problemen oplossen...
  • Pagina 100 Appendix • Invoermethode voor karakters................ Appendix-2 • Specificaties (fax) ................... Appendix-3 • Menulijst ......................Appendix-4 • Foutcodelijst ....................Appendix-7 Appendix-1...
  • Pagina 101: Invoermethode Voor Karakters

    Invoermethode voor karakters Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in te voeren. Gebruikte toetsen Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren. 1. Toets OK Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen. 2.
  • Pagina 102: Specificaties (Fax)

    Specificaties (fax) OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Item Beschrijving Type ECOSYS M6526cdn/ECOSYS M6526cdn Type B Compatibiliteit Super G3 Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...
  • Pagina 103: Menulijst

    Menulijst Bij de functietoetsen in het berichtendisplay en op het bedieningspaneel horen de volgende menu's. Raadpleeg zo nodig deze lijst bij het bedienen van het apparaat. Klik op een van de onderstaande paginanummers om naar te instelprocedure voor die functie te gaan. Toets FAX Toets Functiemenu Orig.
  • Pagina 104 Vervolg van vorige pagina Toets Rapport Druk rapport af Statuspagina Systeemmenu/ Inst. beh. Rapport uitg. faxen Tellers rapport Rapport ink. faxen Inst. result. rapp. Resultaat verz. Ontv. result. fax Meld. taak volt. Algemene Geluid Fax-speaker (pagina 5-9) instellingen Fax-monitor (pagina 5-9) Inst.
  • Pagina 105 Vervolg van vorige pagina Ontvangst Ontv. instelling (pagina 3-9, pagina 5-16) Datum/tijd ontv. (pagina 5-17) 2-in-1 afdrukken (pagina 5-17) Batch afdrukken Extern SW kiezen Codering ontv. Duplex afdrukken ECM ontvangen Beginsnelh.ontv. Verz./ontv. bep. Verz. beperkingen Ontv. beperkingen Toelatingsnrs Toelatings-ID's Lijst geblok. nrs Nr.
  • Pagina 106: Foutcodelijst

    Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING: Als een fout zich voordoet tijdens V34-communicatie, dan wordt de U in de foutcode vervangen door een E. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks...
  • Pagina 107 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw. U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen.
  • Pagina 108 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij. U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar de opgegeven subadres- box was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij.
  • Pagina 109 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger. U14000 Ontvangst in de subadres-box is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat.
  • Pagina 110 Index Datum Dichtheid Directe verzending Annuleren 3-13 Documenttoevoer Adresboek 3-15 Adressenlijst afdrukken 3-25 Bestemming selecteren 3-23 ECM verzenden 5-11 Nieuwe bestemming registreren 3-15 ECM-communicatie 3-5, 3-19 Opzoeken 3-23 E-mailbericht Wijzigen/verwijderen 3-24 Melding van faxontvangstresultaat 4-11 Annuleren Directe verzending annuleren 3-13 Polling- of Subadres-bulletinboard- verzendingen annuleren 3-14...
  • Pagina 111 Verzendresultaatrapporten Resolutie Mediatype voor afdrukken 5-13 Menulijst Appendix-4 Snelkiestoetsen 3-27 Bestemming selecteren 3-28 Namen en functies van de onderdelen Nieuwe bestemming registreren 3-27 Nummerherhaling 3-30 Wijzigen/verwijderen 3-29 Aantal nummerherhalingen wijzigen Specificaties Appendix-3 5-11 Subadres-bulletinboard-communicatie Subadrescommunicatie Subadresverzending lukt niet. Onbruikbare tijd 5-11 Ontvangen faxen afdrukken/doorsturen volgens vereiste (doorsturen uit het...
  • Pagina 113 Phone: +33-1-69852600 Fax: +27-11-466-3050 Fax: +33-1-69853409 KYOCERA Document Solutions Russia LLC KYOCERA Document Solutions Espana, S.A. Botanichesky pereulok 5, Moscow, 129090, Edificio Kyocera, Avda. de Manacor No.2, Russia 28290 Las Matas (Madrid), Spain Phone: +7(495)741-0004 Phone: +34-91-6318392 Fax: +7(495)741-0018 Fax: +34-91-6318219...
  • Pagina 114 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

Inhoudsopgave