Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikershandleiding
Contactpersonen beheren
Door een lijst met contactpersonen op te slaan kunt u makkelijk bestemmingen invoeren. U kunt tot 200
contactpersonen registreren en u kunt de contactpersonenlijst gebruiken tijdens het invoeren van een faxnummer,
een bestemming invoeren voor een gescande afbeelding in een e-mail en een gescande afbeelding opslaan in een
netwerkmap.
U kunt contactpersonen ook opslaan op de LDAP server. Raadpleeg de Beheerdershandleiding om contactpersonen
op te slaan op de LDAP server.
Contactpersonen opslaan
Opmerking:
Voordat u contactpersonen registreert, moet u ervoor zorgen dat u ook de e-mailserverinstellingen hebt geconfigureerd om
het e-mailadres te gebruiken.
1. Selecteer Cont. in het startscherm, in de Scannen modus of in de Fax modus.
2. Druk op Menu en selecteer dan Gegeven toevoegen.
3. Selecteer het type contact dat u wilt registreren.
❏ Fax: Registreer een contact (faxnummer) voor het verzenden van een fax.
❏ E-mail: Registreer een e-mailadres voor het verzenden van een gescande afbeelding of het doorsturen van
een ontvangen fax.
❏ Netwerkmap/FTP: Registreer een netwerkmap om een gescande afbeelding of ontvangen fax op te slaan.
Opmerking:
Dit scherm wordt getoond als u de contactpersonenlijst opent via het startscherm.
4. Selecteer het itemnummer dat u wenst te registreren.
5. Configureer de nodige instellingen voor elke modus.
Opmerking:
Als u een faxnummer invoert, moet u eerst een externe toegangscode voor het faxnummer invoeren als uw
telefoonsysteem PBX is. Deze toegangscode hebt u nodig om een buitenlijn te krijgen. Als de toegangscode is opgegeven
in de instelling van het Lijntype, voert u een hekje (#) i.p.v. de werkelijke toegangscode in. Om een pauze (drie
seconden) toe te voegen tijdens het bellen van het nummer, voegt u een koppelteken toe door op
6. Druk op Opslaan.
Opmerking:
❏ Om een gegeven te bewerken of verwijderen, drukt u op het informatiepictogram rechts van het doelitem en drukt u
op Bewerken or Wissen.
❏ U kunt een adres registreren dat op de LDAP-server in de lokale contactpersonenlijst van de printer is geregistreerd.
Geef een contactpersoon weer en druk op Opslaan.
Gerelateerde informatie
"Een e-mailserver gebruiken" op pagina 238
&
Contactpersonen beheren
59
te drukken.
Advertenties
Inhoudsopgave
