Pagina 6
Gebruik en onderhoud Zorg dat de FeaturePhone 175 altijd droog blijft. Indien de FeaturePhone 175 toch nat mocht worden deze zo spoedig mogelijk met een zachte doek afdrogen. Vocht kan mogelijk het apparaat beschadigen. Gebruik en bewaar de FeaturePhone 175 in een normale temperatuurs omgeving.
Om te beginnen ............13 In de doos ............... 13 De telefoonhoorn aansluiten ........14 De voeding aansluiten..........15 De telefoonlijn aansluiten ........15 De FeaturePhone 175 voor gebruik instellen ..16 1.5.1 De Nederlandse taal instellen ........16 1.5.2 Klok instellen ..............17 De FeaturePhone 175 gebruiken ......19...
Pagina 8
Nummer verwijderen ..........51 Nummer geschiedenis..........51 De CryptoCard gebruiken ........53 De CryptoCard in FeaturePhone 175 steken ..53 De CryptoCard en de PIN en PUC code ....54 Een gecodeerde opname maken ......54 Een gecodeerde opname afspelen ......54 10 Instellingen...............57...
In dit hoofdstuk worden de aansluitingen en de eerste instellingen van de FeaturePhone 175 beschreven. 1.1 In de doos In de doos van de FeaturePhone 175 vindt u de volgende inhoud: • FeaturePhone 175 • telefoonhoorn • telefoonhoorn krulsnoer met twee RJ 10 stekkers •...
1.2 De telefoonhoorn aansluiten De telefoonhoorn wordt op de FeaturePhone 175 aangesloten met het meegeleverde krulsnoer met twee RJ 10 stekkers. • Sluit een kant van het krulsnoer onderaan de telefoonhoorn aan. • Sluit de andere kant van het krulsnoer aan de onderzijde van de FeaturePhone 175 aan.
1.3 De voeding aansluiten De FeaturePhone 175 wordt gevoed door een adapter in het stopcontact. • Plaats eerst de adapter in het stopcontact. • Steek daarna het stekkertje van de adapter in de Power aansluiting aan de achterzijde van de FeaturePhone 175.
Nederlandse taal en de tijd te worden ingesteld. Beide instellingen maken deel uit van het Algemene Instellingen menu. Standaard staat de FeaturePhone 175 op Engels. Als eerste is het instellen van de taal beschreven. Daarna wordt de instelling van de klok beschreven.
"Handsfree AAN". Wordt de hoorn op de haak gelegd dan wordt het gesprek verbroken. Als optie is een op de FeaturePhone 175 aan te sluiten headset verkrijgbaar. De headset en telefoonhoorn kunnen naast elkaar gebruikt worden.
07-07-03 11:57 Telefoon gaat over De FeaturePhone 175 houdt bij hoe vaak de telefoon is over gegaan en geeft dat in het display ook aan. Neem de hoorn van de haak om het gesprek aan te nemen. In plaats van de hoorn van de haak te nemen kan de Handsfree-knop ook gebruikt worden.
2.6 Het volume aanpassen Het volume van de FeaturePhone 175 kan afzonderlijk voor de telefoonhoorn, de headset en handsfree worden aangepast. Met de + en - knoppen kan het volume worden ingesteld. De FeaturePhone 175 bewaart de volume instelling zonder verdere tussenkomst.
Het gebruik van de functietoetsen en menutoetsen gaat als volgt: Functietoetsen De meest gebruikte functies van de FeaturePhone 175 zijn in groepen ondergebracht onder een functietoets. In de handleiding worden figuren gebruikt om de functieknop aan te duiden die bij de beschreven functie hoort.
TERUG om terug te keren naar het overkoepelende menu STOP in het display geeft aan dat er geen overkoepelend menu is. Druk op STOP om terug te keren naar de ruststand van de FeaturePhone 175. WIJZIG heeft de functie van het wijzigen van het geselecteerde onderwerp.
4.2 Opnamen naar CD kopiëren Tijdens een gesprek wordt de opname in het geheugen van de FeaturePhone 175 bewaard. zodra het gesprek is afgelopen wordt de opname naar CD gekopieerd. Het automatisch kopiëren naar CD kan AAN en UIT gezet worden in het Recorder Instellingen menu. Zie § 10.3.3.
CD eerst voor de PC geschikt gemaakt is. Dit kan gedaan worden door een "CD Inhoud" te maken. Het maken van een "CD Inhoud" is beschreven in § 7.4. De FeaturePhone 175 is zelf wel in staat om een CD zonder "CD Inhoud" te lezen.
4.6 Fax Recording Fax Recording wordt gebruikt om faxtransmissies mee op te nemen. Het is mogelijk om een faxmachine op de FeaturePhone 175 aan te sluiten op de Uit ingang van de Phone Line aansluiting aan de achterzijde van het apparaat.
De microfoon in de telefoonhoorn, en de interne microfoon voor de handsfree functie. Het is ook nog mogelijk om een externe microfoon op de FeaturePhone 175 aan te sluiten op de microfoon aansluiting van de headset aansluiting. In de instellingen van de FeaturePhone 175 kunnen de verschillende microfoons worden geselecteerd om van op te nemen.
5 Opnamen zoeken en afspelen De FeaturePhone 175 kent drie soorten opnamen: • gespreks opnamen • microfoon opnamen • ingesproken berichten Elke type opname heeft een eigen functietoets voor het zoeken naar en afspelen van de betreffende opnamen. Druk op één van de volgende functie toetsen om het zoeken en afspelen te starten.
6 Antwoordapparaat De FeaturePhone 175 heeft een ingebouwd antwoordapparaat met een welkomstbericht. De instellingen bevatten o.a: • Aantal keren overgaan voor opnemen. Deze functie bepaald hoe vaak de telefoon overgaat voordat het FeaturePhone 175 antwoordapparaat aanneemt indien het antwoordapparaat ingeschakeld is.
EJECT STOP Druk op STOP om af te sluiten. Na het kopiëren wordt het geheugen gewist en keert de FeaturePhone 175 terug naar telefoon modus. 7.3 Opnamen van CD naar geheugen kopiëren Het is ook mogelijk een opname van CD weer naar geheugen te kopiëren.
Een gesloten CD Inhoud sluit de CD af en staat geen nieuwe opnamen meer toe. 7.5 Afspelen Audio CD De FeaturePhone 175 is in staat om Audio CD’s af te spelen. Druk op de Disk om het disk menu te openen en druk drie keer op MEER.
Als de FeaturePhone 175 klaar is met wissen verschijnt het volgende display. CD wissen is klaar EJECT STOP Druk op STOP om af te sluiten. 7.7 Geheugen wissen Het geheugen van de FeaturePhone 175 kan als volgt worden gewist: Druk op de Disk om het disk menu te openen en druk vijf keer op MEER.
Druk op STOP om af te sluiten. 7.8 Totaal aantal opnamen De FeaturePhone 175 heeft enkele statistische functies. Het totaal aantal opnamen en de oudste opname kunnen eenvoudig worden gevonden. Beide gegevens zijn voor zowel de CD alsook voor het geheugen beschikbaar.
Software update EJECT START STOP Plaats de CD met de software update in de speler en druk op START. Het kan enige tijd duren voordat de FeaturePhone 175 de CD met software heeft herkent. In het display staat: Software update Start? Druk op JA om het updaten te starten.
Pagina 48
Waarschuwing: Tijdens het updaten mag de FeaturePhone 175 niet onderbroken worden. Het onderbreken van het updaten kan onherstelbare schade veroorzaken. Als de FeaturePhone 175 gereed is verschijnt het volgende display: Update is klaar STOP Druk op STOP om af te sluiten.
8 Het Telefoonboek De FeaturePhone 175 heeft een uitgebreide Geschiedenis en Telefoonboek functie. Als Nummerherkenning op uw lijn wordt ondersteund dan zal de FeaturePhone 175 alle gegevens automatisch in het display weergeven. Van zowel de uitgaande als inkomende gesprekken worden de nummers in de Geschiedenis opgenomen.
Het eerst weergegeven nummer is het laatst gebruikte nummer. De FeaturePhone 175 onthoudt altijd de laatste 16 nummers van zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Nummers van uitgaande gesprekken zijn altijd bekend. Voor nummers van inkomende gesprekken dient nummerherkenning voor de telefoonlijn te zijn aangevraagd.
De CryptoCard lezer is aan de voorkant van het apparaat gemonteerd. CryptoCards zijn via uw FeaturePhone 175 leverancier verkrijgbaar. Het gecodeerd opnemen van gesprekken hoeft niet te worden ingesteld. Het invoeren van een CryptoCard is voldoende om een gecodeerde opname te maken.
Door een CryptoCard in de FeaturePhone 175 te steken worden alle opnamen gecodeerd. Als er alleen maar gecodeerde opnamen gemaakt mogen worden is het nodig de CryptoCard functie in de FeaturePhone 175 in te schakelen zoals beschreven in § 10.1.3. Deze functie zorgt ervoor dat er geen opnamen gemaakt kunnen worden zonder dat er een kaart aanwezig is.
Pagina 55
Het afspelen van de opname zal direct starten. Voor het afspelen van een gecodeerde opname op de PC geldt hetzelfde als voor het afspelen op de FeaturePhone 175; afspelen is alleen mogelijk met de kaart waar de opname mee gemaakt is of een overeenkomstige kaart.
10.1 Algemene Instellingen Het Algemene Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle basis instellingen van het apparaat. Het menu bevat de volgende functies: Toegangscode beveiliging, zie § 10.1.2 CryptoCard, zie § 10.1.3 Klok, zie § 10.1.4 Taal, zie § 10.1.5 Reset alle Waarden, zie §...
TERUG om het Algemene Instellingen menu te verlaten. 10.1.6 Reset alle waarden De Reset alle waarden functie dient om met de FeaturePhone 175 weer naar de fabrieksinstellingen terug te keren. Waarschuwing: Met het uitvoeren van de Reset alle waarden functie gaan alle persoonlijke instellingen verloren.
10.2 Telefoon Instellingen Het Telefoon Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle instellingen van de telefoonfunctie van het apparaat. Het menu bevat de volgende functies: Nummerherkenning, zie § 10.2.2 Doorverbinden, zie § 10.2.3 Flashtijd, zie § 10.2.4 Wachten na bellen, zie § 10.2.5 Bel instellingen, zie §...
TERUG om de Telefoon instellingen te verlaten. 10.2.5 Wacht na bellen De Wacht na bellen functie van de FeaturePhone 175 bepaald de tijd die de FeaturePhone 175 wacht met het opnemen van het gesprek na het draaien van een telefoonnummer. Standaard staat deze wachttijd ingesteld op 4,0 seconden.
10.3 Recorder Instellingen Het Recorder Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle instellingen van de recorderfuncties van het apparaat. Het menu bevat de volgende functies: Automatisch Opnemen, § 10.3.2 Automatisch CD Kopie, § 10.3.3 Notificatie, § 10.3.4 Vragen om bewaren, § 10.3.5 Piepen na bewaren, §...
Gedurende een periode van 60 seconden heeft de gebruiker de gelegenheid de opname te wissen. Bij het uitblijven van een keuze zal de FeaturePhone 175 de opname bewaren. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Vragen om bewaren in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf.
10.4 Antwoordapparaat Instellingen Het Antwoordapparaat Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle instellingen van de antwoordapparaatfuncties. Het menu bevat de volgende functies: Welkomstbericht, § 10.4.3 Bellen voor opnemen, § 10.4.4 Bellen altijd opnemen, § 10.4.5 Speaker na antwoord, § 10.4.6 Polariteitdetectie, §...
Een andere manier om het antwoordapparaat aan te zetten is beschreven in § 6.1. 10.4.3 Welkomstbericht Het Welkomstbericht is het bericht dat de FeaturePhone 175 afspeelt als het antwoordapparaat de telefoon aanneemt. Er is geen standaard welkomstbericht, u dient dus zelf een bericht op te nemen.
Dit voor het geval dat de standaard detectie daarvan faalt. Als er langer dan de ingestelde Stilteperiode geen signaal op de lijn is zal de FeaturePhone 175 aannemen dat de lijn is opgehangen en de opname stoppen.
11 De PC software gebruiken Bij de FeaturePhone 175 wordt speciale PC software geleverd die het mogelijk maakt snel een overzicht van alle opnamen op CD te genereren. Alle gesprekken op CD worden als een database weergegeven. In de lijst zijn gesprekken op alle mogelijke eigenschappen zoals datum en tijd te sorteren.
11.3 Opnamen op CD bekijken Start de FeaturePhone 175 software. Plaats een FeaturePhone 175 CD met gesprekken in de CD speler. Zie § 4.3 voor het PC geschikt maken van een FeaturePhone 175 CD Kies Bestand in het menu Kies Archief op CD Selecteer Toon Archief op CD toets is een snelkoppeling naar de hierboven beschreven functie.
Selecteer Stel een ander archief op harde schijf in 11.5 Prullenbak Vanuit het centraal archief kunnen opnamen ook weer worden verwijderd. De FeaturePhone 175 software heeft een met Windows vergelijkbare Prullenbak. Verwijder opnamen uit het archief als volgt: Selecteer de te verwijderen opnamen...
11.7 On Line software update De FeaturePhone 175 Quick CD Access System heeft een ingebouwde functie om over het Internet te controleren of er een update van het programma beschikbaar is. Als deze beschikbaar is zal dat worden weergegeven en kan de gebruiker kiezen de update ook daadwerkelijk uit te voeren.
De beschikbare updates zullen worden weergegeven. Klik een keer op Voer de update uit om de update uit te voeren. 11.8 Opnamen zoeken De FeaturePhone 175 software heeft een uitgebreid zoekscherm waarin uitgebreide zoekopdrachten kunnen worden uitgevoerd. Het zoekscherm ziet er als volgt uit:...
Deze procedures kunnen u helpen om de FeaturePhone 175 op een manier toe te passen die het risico om inbreuk te maken op de privacy van derden beperkt.
Het College bescherming persoonsgegevens heeft een informatieblad uitgebracht dat op de FeaturePhone 175 van toepassing is. De tekst van dit informatieblad is hier met toestemming van de het College integraal opgenomen.