Pagina 1
SV 19.1 14-2-2020 96000020 Gebruikershandleiding Ridder iTeam...
Pagina 2
Ridder Growing Solutions B.V. is uiteraard zeer geïnteresseerd in uw opmerkingen en aanvullingen. Op dit product zijn de algemene voorwaarden van Ridder Growing Solutions B.V. van toepassing. Niets uit deze handleiding mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt...
1.2 Doel 1.3 Doelgroep 1.4 Symbolen en notatiewijze 1.5 Documentatie overzicht 1.6 Disclaimer 2 Productinformatie 2.1 Wat is iTeam 2.2 Overzicht van de producten 2.3 Systeemarchitectuur 3 Voor gebruik 3.1 Installeer de app 3.2 Belangrijke instellingen 4 Introductie en bediening software 4.1 Inloggen...
Dit is de gebruikershandleiding voor iTeam. Deze handleiding is uitgegeven in het Nederlands als oorspronkelijke taal. Inleiding iTeam is een extensie van Productive voor uw smartphone of tablet. iTeam is ontwikkeld om het gebruiksgemak te verhogen en invoerfouten te verminderen. Het is de app om medewerkersactiviteiten te registreren.
Productive gebruikershandleiding; Productive activatiehandleiding; iManager gebruikershandleiding; iScan quickstart; Network Controller installatiehandleiding; Toegangscontrolepaneel installatiehandleiding; Bijsluiter terminal model 7 en houder. Disclaimer Ridder Growing Solutions heeft zijn best gedaan voor actuele afbeeldingen. De gebruikte afbeeldingen kunnen echter afwijken van de werkelijkheid.
In dit hoofdstuk vindt u meer informatie over iTeam en het managementsysteem Productive. Wat is iTeam iTeam is een extensie van Productive voor uw smartphone of tablet. iTeam is ontwikkeld om het gebruiksgemak te verhogen en invoerfouten te verminderen. Het is de app om medewerkersactiviteiten te registreren.
Het Productive softwaresysteem is de basis van deze groep. Hierin kunt u onder andere gegevens bekijken, vastleggen en aanpassen. U en uw medewerkers kunnen gegevens registreren met behulp van de vaste terminal, iTeam, iScan en/of iManager. Alles wat wordt ingevuld, komt weer terug bij Productive. Met Productive TV kunt u de registratiegegevens (bijvoorbeeld: in grafiekvorm) aan uw medewerkers laten zien.
Pagina 8
Ridder Productive Figuur 2-1: Systeemarchitectuur. Beschrijving Tablet of mobiele telefoon met de apps iManager, iScan en iTeam. Draadloos netwerk. WiFi-router. Productive softwaresysteem. Terminal Netwerk Controller. Vaste terminal. Busnetwerk. Werkstation. Productive TV.
App Store en Google Play. Belangrijke instellingen iTeam is een extensie van Productive. De gegevens die u in iTeam ziet, worden uit Productive gehaald. Om iTeam goed te kunnen gebruiken, dient Productive geconfigureerd te zijn.
Ridder Productive Introductie en bediening software In dit hoofdstuk vindt u meer informatie over de iTeam software en hoe u deze kunt bedienen. Inloggen Als u iTeam opent, krijgt u het volgende scherm te zien: Figuur 4-1: Inlogscherm. Vul uw medewerkersnummer in.
4.2.1 Activiteitgroepen iTeam toont alle activiteiten waaraan een medewerker gekoppeld is. U kunt de activiteiten in- en uitklappen door op de activiteit te drukken. Als het pijltje omhoog wijst, is de activiteit uitgeklapt en ziet u de medewerkers. Als het pijltje omlaag wijst, is de activiteit ingeklapt.
1. Filterknoppen: met deze knoppen kunt u een filter instellen. Zie "Gebruik van filters" beneden op deze pagina. 2. Bedieningsknoppen: met deze knoppen wordt iTeam bediend. Zie "Gebruik van bedieningsknoppen" op pagina 14. 3. Overige knoppen: dit zijn de knoppen Synchroniseren en Uitloggen.
Pagina 13
Ridder Productive Knop Functie Acties in iTeam Filteren op Druk op Activiteit filter. Het venster Activiteit activiteit opent. Selecteer de activiteit(en). Druk op de knop Ok . Het venster Activiteit sluit af. U ziet de geselecteerde activiteiten. Filteren op Druk op Medewerkersgroep filter.
VOORBEELD U gaat filteren op een activiteit. Figuur 4-5: Aan de linkerkant ziet u iTeam zonder filter. Aan de rechterkant het gebruik van een activiteit filter. Nadat u een filter heeft ingesteld, ziet u alleen de gefilterde activiteit. Op de...
Pagina 15
Bij het registreren van een pauze verkleurt de medewerkerstegel. Bij de knoppen Teamlid toevoegen Start werkdag hoeft u slechts één actie uit te voeren: u selecteert een medewerker of een activiteit. De medewerker of activiteit kunt u selecteren uit de lijst die aan de rechterkant van iTeam tevoorschijn komt.
Pagina 16
Als u de knop Invoervragen Opbrengst gebruikt, verandert het scherm van iTeam. Wat u in dit scherm kunt invullen, is afhankelijk van de invoervragen die u in Productive aan de activiteit heeft gekoppeld. U dient de gevraagde gegevens te selecteren en deze te bevestigen.
Ridder Productive Registreren met iTeam In de komende paragrafen wordt het registreren met iTeam toegelicht. U kunt vinden hoe u activiteiten en pauzes registreert, andere registraties methodes gebruikt en registraties aanpast. Activiteiten registreren U kunt iTeam gebruiken bij het registreren van activiteiten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het voor- en achteraf registreren van activiteiten.
De medewerkers gaan aan het werk. Andere registratie methodes iTeam ondersteunt het gebruik van QR-codes, barcodes en NFC tags. Met het gebruik van deze methodes hoeft u bijvoorbeeld geen medewerker uit een lijst te selecteren, maar scant u de QR-code.
Dit voorkomt dat u een lijst moet doorzoeken, omdat iTeam de gegevens van de NFC tag afleest en deze uit de lijst selecteert. iTeam kan alleen de gegevens uit de bijbehorende lijst selecteren. Dus als u een NFC tag met medewerker heeft, moet u deze gebruiken als u een medewerker wilt selecteren.
Pagina 20
Houd de NFC tag bij iTeam. De medewerker is aan de NFC tag gekoppeld. Controleren NFC tag Als u een NFC tag controleert, ziet u in iTeam welke informatie er op de NFC tag staat. Dit kan zijn: Naam De naam van de medewerker, locatie, kar, activiteit of teelt.
Ridder Productive Registraties aanpassen iTeam ondersteunt de volgende mogelijkheden om registraties aan te passen: registratietijd wijzigen en gaten in registraties opvullen. 5.4.1 Registratietijd wijzigen Gebruik registratietijd wijzigen om achteraf de registratietijd in te vullen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als uw medewerkers om 8 uur beginnen, terwijl u om 9 uur start.
Pagina 22
Ridder Productive VOORBEELD Een medewerker heeft de volgende registraties: Start werkdag: 9.00 uur. Activiteit 1: 9.00 uur tot 10.00 uur. Activiteit 2: 11.00 uur tot 12.00 uur. U heeft in Productive de overdracht activiteit 'wandelen' ingesteld. Deze activiteit wordt automatisch aan de registraties van de medewerker toegevoegd.
Als teamleider kunt u het team aanpassen en teamleden selecteren. Team aanpassen Een teamleider kan teamleden toevoegen en verwijderen. Hiervoor gebruikt u de knoppen Teamlid toevoegen en Teamlid verwijderen. Team aanpassen Acties in iTeam Teamlid toevoegen Druk op Teamlid toevoegen en selecteer de medewerker(s).
Ridder Productive Bijlage: Acties in Productive Licentie controleren Uw controleert de licentie bij uw bedrijf. De snelkoppeling Bedrijf kunt u vinden in de map Configuratie. Selecteer uw bedrijf. Klik bij het veld Licentie op de knop ..Het venster Licentie opent.
Ridder Productive 7.2.1 Inloggegevens Selecteer de medewerker. Controleer of de velden Medewerkersnummer en Pincode systeemmenu zijn ingevuld. 7.2.2 Rol met rechten Selecteer de medewerker. Controleer of het veld Productive apps beveiligingsrol is ingevuld. In het geval dat u meerdere Productive apps beveiligingsrollen heeft: zorg ervoor dat de gebruiker gekoppeld is aan de rol met de rechten die hij/zij nodig heeft.
Ridder Productive Figuur 7-4: Medewerker met teamleider rol. Apparaat configureren Voor het gebruik van de Remote DataStore Service moet de Productive module Remote Datastore webservice geïnstalleerd zijn. Uw (mobiele) apparaat hangt in Productive onder de Remote DataStore Service. De Remote DataStore Service kunt u vinden bij de snelkoppeling Apparaatbeheer; deze staat in de map Beveiliging.
Ridder Productive 7.3.2 Scanbare code typen selecteren In het venster Remote DataStore Service staat het veld Scanbare code typen. Om QR-codes en barcodes te kunnen scannen, selecteert u in het veld Scanbare Code typen Barcode en QR-code. Selecteer een scanbare code type.
Ridder Productive Figuur 7-7: iProductive security rol met de rechten: registratietijd wijzigen en programmeren NFC tags, aangevinkt. 7.5.1 Registratietijd wijzigen Selecteer de rol waaraan u het recht wilt toevoegen. Vink 'Registratietijd wijzigen' aan. Klik in het lint op de knop Opslaan.