6
Rapporten afdrukken
Faxrapporten
Druk op
op het touchscreen om het
verzendrapport en de journaaltijd in te stellen.
Verzendrapport
U kunt het verzendrapport gebruiken als
bewijs dat u een fax hebt verzonden.
(uu Basis gebruikershandleiding:
Verzendrapport.)
Faxjournaal
(activiteitenrapport)
U kunt de machine zo instellen dat er op vaste
tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50
faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen).
Als u het interval op Uit zet, kunt u evengoed
het rapport afdrukken door de stappen in Een
rapport afdrukken uu pagina 42 te volgen.
De standaardinstelling is Na 50 faxen.
a
Druk op
.
b
Druk op Alle instell.
c
Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of
b om Fax weer te geven.
d
Druk op Fax.
e
Veeg omhoog of omlaag, of druk op
a of b om Kies rapport weer te
geven.
f
Druk op Kies rapport.
g
Druk op Journaal tijd
(Journaalper.).
h
Druk op Journaal tijd
(Journaalper.).
40
i
Veeg omhoog of omlaag, of druk op
a of b om een interval te selecteren.
Als u Na 50 faxen selecteert, gaat u
naar stap m.
6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen
De machine drukt het rapport op het
opgegeven tijdstip af en verwijdert
vervolgens alle taken uit het
geheugen. Als het geheugen van de
machine vol is omdat het maximum
van 200 taken is bereikt en de door u
geselecteerde tijd nog niet is
verstreken, wordt het faxjournaal
voortijdig afgedrukt en worden
vervolgens alle taken uit het
geheugen gewist. Als u een extra
rapport wilt voordat het tijd is om dit
automatisch af te drukken, kunt u er
een afdrukken zonder dat de taken
uit het geheugen worden gewist.
Na 50 faxen
Het faxjournaal wordt afgedrukt als
50 taken in de machine zijn
opgeslagen.
j
Druk op Tijd en voer vervolgens met
behulp van het toetsenbord op het
touchscreen het tijdstip in waarop u het
afdrukken wilt starten (in 24-
uursnotatie).
Druk op OK.
(Voor kwart voor acht 's avonds voert u
bijvoorbeeld 19:45 in.)
k
Als u
Elke 7 dagen (Om de 7 dagen)
selecteert, drukt u op Dag.