DECLARATION OF CONFORMITY TEC CORPORATION ANUFACTURER 570 Ohito, Ohito-cho, Tagata-gun, Shizuoka-ken, Japan DDRESS declares, in sole responsibility, that the product Electronic Cash Register RODUCT MA-516-600 ODEL UMBER conforms to the following standards under EMC Directive (89/336/EEC, 93/68/EEC) and Low Voltage Directive (73/23/EEC, 93/68/EEC): EMC: EN50082-1...
TEC Belgium nv/sa EILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Deze handleiding en het toestel zijn voorzien van voorschriften waarmee u rekening moet houden teneinde het toestel correct te gebruiken en kwetsuren of beschadiging te voorkomen. De betekenis van deze voorschriften en symbolen vindt u hieronder. Lees deze omschrijvingen aandachtig alvorens u het vervolg van deze handleiding doorneemt.
Pagina 4
TEC Belgium nv/sa Duidt op levensgevaar of zware verwondingen indien het toestel gebruikt wordt zonder reke- ning te houden met deze voorschriften. OPGELET Verboden Verboden Laat geen metalen, ontvlambare of Beschadig, vervorm of wijzig het andere voorwerpen vallen in de voedingsnoer niet.
Pagina 5
TEC Belgium nv/sa Duidt op gevaar voor kwetsuren of beschadiging indien het toestel gebruikt wordt zon- der rekening te houden met deze voorschiften. VOORZICHTIG Verboden Verboden Plaats het toestel niet in direct Plaats geen zware voorwerpen op zonlicht, of in een vochtige of stof- het toestel.
Pagina 6
TEC Belgium nv/sa EILIGHEIDSOVERZICHT Persoonlijke veiligheid tijdens het gebruik of het onderhoud van het toestel is uiterst belangrijk. Deze handleiding bevat alle nodige verwittigen voor een veilig gebruik van dit toestel. Al deze verwittigingen moeten gelezen en begrepen zijn alvorens dit toestel te gebruiken of te onderhouden. Tracht dit toestel niet zelf te herstellen of te wijzigen.
Pagina 8
TEC Belgium nv/sa ....ET REGISTREREN VAN TRANSACTIES 12.1 Aanduiding van het uur........12.2 Kasbon aan- en afzetten .
Pagina 9
TEC Belgium nv/sa ... IJZIGING VAN DE KASREGISTERINSTELLINGEN 17.1 Instellingsvoorwaarden ........17.2 Instellingen, wijzigingen of verwijderingen in de PLU tafel.
Pagina 10
TEC Belgium nv/sa MA-516-600 Serie Elektronisch Kasregister...
TEC Belgium nv/sa NLEIDING Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelde bij het kiezen van een elektronisch kasregister van het type MA-516-600. In deze handleiding vindt u een beschrijving van alle functies en de gebruiksaanwijzing van de kassa.
TEC Belgium nv/sa IGENSCHAPPEN ASREGISTER OFTWARE Omvang kassiergeheugen Max. 4 kassiers met kassiertoetsen [LED] Max. 8 kassiers met aanmeldingscode en kassiertoetsen [CLK] Omvang departementgeheugen Max. 20 departementen Omvang PLU-geheugen Max. 600 PLU’s Eenheidsprijs Max. 6 eenheden van 0,00 tot 9999,99 ARDWARE Afmetingen 460 mm (breedte) x 430 mm (diepte) x 319 mm (hoogte met inbegrip van rub-...
TEC Belgium nv/sa ESCHRIJVING EN NAAMGEVING drukkap klantenscherm venster controlerol bonuitvoer gebruikerscherm controleslot toetsenbord lade voedingsnoer P a t e r s s t r a a t 1 0 6 - 1 0 8 i n f o @ v a n me c h e l e n . b e 2 3 0 0 T u r n h o u t w w w .
TEC Belgium nv/sa ONTROLESLOT EN CONTROLESLEUTELS ONTROLESLEUTELS De kassa wordt geleverd met 4 verschillende controlesleutels: REG sleutel: bestemd voor de winkelbediende. Posities MGR sleutel: bestemd voor de winkelverantwoordelijke. Posities MA sleutel: bestemd voor de winkeleigenaar. Posities [ – ] S sleutel: bestemd voor de TEC verantwoordelijke. Alle posities. ONTROLESLOT Het controleslot beschikt over 7 posities die toegang verlenen tot de verschillende modes.
TEC Belgium nv/sa CHERMEN De schermen zijn opgesplitst in twee delen, voor numerieke berichtgevingen enerzijds, en statusaanduidingen (verklikkers) anderzijds. EBRUIKERSCHERM LANTENSCHERM UMERIEKE BERICHTGEVING Bedragen, aantallen, enz. MOUNT CIJFERS VOOR HET TOTAAL EN VOOR DE REGISTRATIES Indien het totaal of subtotaal 8 cijfers bedraagt wordt eveneens gebruikt.
TEC Belgium nv/sa TATUSAANDUIDINGEN VERKLIKKERS Licht op wanneer een kassier zich aangemeld heeft. (Deze functie wordt in optie aangeboden. Stel u in SIGN ON: verbinding met een TEC verantwoordelijke.) Licht op samen met een pieptoon na een verkeerde registratie. Druk op de toets om de fout te annuleren.
TEC Belgium nv/sa OETSENBORD PSTELLING VAN HET TOETSENBORD De volgende figuur geeft de fabrieksinstelling van het toetsenbord weer. Deze instelling kan gewijzigd worden. Functies kunnen toegevoegd worden of aan andere toetsen toegewezen worden. (Stel u in verbinding met een TEC verantwoordelijke.) Voor meer informatie over de verschillende handelingen, zie Hoofdstuk 12, ‘Het regis- treren van transacties’...
Pagina 18
TEC Belgium nv/sa OETS UNCTIE AGINA #/CID Het afdrukken van een numerieke melding op kasbon en controlerol. Het afdrukken van het rapport ‘geld in lade’ in X-mode. [1] tot [15] Departementstoetsen: om verkopen te registreren op een bepaald departement. %– Procentuele korting (manueel of voorgeprogrammeerd) op een artikel of subtotaal.
TEC Belgium nv/sa OORSCHRIFTEN BIJ DE INDIENSTSTELLING Haal de kassa en alle onderdelen uit de doos. Plaats de kassa op een geschikte plaats, zoals voorgeschreven in de veiligheidsvoorschriften in het begin van deze handleiding. Verwijder alle folies die de kassa beschermen of onderdelen vastmaken. Plaats de stekker van het voedingsnoer in het stopcontact.
TEC Belgium nv/sa LAATSEN VAN KASBON EN CONTROLEROL LAATSEN VAN DE KASBONROL Plaats de controlesleutel op de positie. Open de drukkap m.b.v. de geschikte sleutel (wijzerszin draaien over 90°). Snijd het papieruiteinde recht af met een schaar. Plaats de rol in de buitenste van de twee houders en zorg ervoor dat het papier langs de onderzijde wordt aange- voerd.
Pagina 21
TEC Belgium nv/sa Breng het papieruiteinde in de gleuf achter de drukker. Voer vervolgens het papier met de hand aan in de druk- ker en (in het midden bovenaan het toetsenbord) tot het papiereinde in con- [RF] DRUK ONDERTUSSEN OP DE TOETS tact treedt met het zwarte rolletje (zie onderstaande figuur).
TEC Belgium nv/sa ERVANGEN VAN DE KASBONROL Wanneer een rode lijn tevoorschijn komt op de papierrol, moet de rol vervangen worden door middel van vol- gende procedure. Verwijder de drukkap en snijd het papier af zoals aangeduid in onderstaande figuur. Druk op de toets om de rest van het papiereinde door te voeren.
TEC Belgium nv/sa LAATSEN VAN DE CONTROLEROL Volg stap 1 tot en met 5 voor het plaatsen van de kasbonrol. De controlerol moet zich wel in de binnenste van de twee houders bevinden. De toets moet ingedrukt worden tot ongeveer 20 cm papier vrij komt uit de drukker. [JF] Plaats het papiereinde in de gleuf van de oproller en wind het papier twee tot drie maal rond de oproller.
TEC Belgium nv/sa ERVANGEN VAN DE CONTROLEROL Wanneer een rode lijn tevoorschijn komt op de papierrol, moet de rol vervangen worden door middel van vol- gende procedure. Verwijder de drukkap en druk op de toets tot voldoende papier opgerold werd en snijd het papier af zoals [JF] aangeduid in onderstaande figuur.
TEC Belgium nv/sa LAATSEN VAN DE LINTCASSETTE LAATSEN VAN DE LINTCASSETTE Plaats de controlesleutel op de positie om de lintcassette te kunnen plaatsen zoals hieronder wordt beschre- ven. Verwijder de drukkap m.b.v. de sleutel (wijzerszin draaien over 90). Plaats de lintcassette zoals aangeduid op onderstaande figuur. Span het lint aan door de knop in de richting van de pijl te draaien.
TEC Belgium nv/sa ERVANGEN VAN DE LINTCASSETTE De lintcassette is een exclusief verbruiksgoed van TEC. Stel u in verbinding met een TEC verantwoordelijke indien u zulke cassetten wenst te bestellen. Open de drukkap en verwijder de cassette in de richting van de pijl. Plaats een nieuw lintcassette zoals beschreven op voorgaande pagina.
TEC Belgium nv/sa AGELIJKSE PROCEDURES ÓÓR HET OPENEN VAN DE WINKEL … IE HOOFDSTUK Ga na of de kassa degelijk aangesloten is op het net. Ga na of de papierrol niet op het einde is. Controleer het uur, de datum en de drukker d.m.v. een ‘no sale’ bon. IJDENS DE OPENINGSUREN VAN DE WINKEL …...
TEC Belgium nv/sa CHOLING De kassa kan geplaatst worden in scholingsmode. In deze mode werkt de kassa volkomen normaal. Nieuwe kas- siers kunnen alle transacties die in de mode uitgevoerd worden registreren zonder dat deze transacties invloed hebben op de werkelijke verkoopgegevens. 11.1 NSTELLEN VAN DE SCHOLINGSMODE Plaats de...
TEC Belgium nv/sa 11.3 FSLUITEN VAN DE SCHOLINGSMODE Registreer het cijfer “99” en druk op toets om de scholingsmode af te sluiten. Een kasbon met een afmel- [AT/TL] ding van scholing wordt afgedrukt. kasbon begin scholing kasbon einde scholing kasbon tijdens scholing ingave tijdens scholing symbool scholingsmode Scholing...
TEC Belgium nv/sa ET REGISTREREN VAN TRANSACTIES Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van de toetsen die ingedrukt moeten worden om de transacties te registreren. Plaats de sleutel op de positie 12.1 ANDUIDING VAN HET UUR Het uur verschijnt op het scherm (op dezelfde plaats als de bedragen) wanneer de controlesleutel op de positie geplaatst wordt.
TEC Belgium nv/sa 12.4 PENEN VAN DE LADE Steeds buiten een verkoop Druk op de toets (of de toets [NS] [#/NS] De lade gaat open en een ‘No sale’ bon wordt gedrukt. Winkelstempel Datum Kassanummer Symbool No Sale Volgnummer kasbon Een ‘No sale’...
TEC Belgium nv/sa 12.6 EGISTRATIE VAN EEN UITGAVE GELD UIT LADE Steeds buiten een verkoop {Bedrag} (herhaalbaar) [PO] [AT/TL] Aparte bedragen betaald Totaalbedrag betaald PMERKINGEN De transactie kan enkel afgesloten worden door middel van de toets , dit betekent dat u enkel speciën [AT/TL] kunt uitgeven en een bedrag moet registreren.
Pagina 33
TEC Belgium nv/sa 12.7.2 ERHALEN VAN EEN ARTIKEL Departement met een open prijs: {Bedrag} [DPT] [DPT] Departement met een vaste prijs: [DPT] [DPT] Het herhalen van een artikel op een negatief departement is nooit toegelaten. PMERKINGEN 12.7.3 ERMENIGVULDIGEN VAN EEN ARTIKEL Departement met een open prijs: {Aantal} {Bedrag} [DPT]...
TEC Belgium nv/sa 12.7.4 EGISTRATIE OP EEN DEPARTEMENT GEBONDEN AAN ENKEL ARTIKEL Indien u een departementstoets programmeert met de status ‘één enkel artikel’, wordt de verkoop bij het indruk- ken van deze toets onmiddellijk afgesloten als een verkoop in speciën (onmiddellijke afrekentoets). U moet geen enkel betaalmiddel registreren.
Pagina 35
TEC Belgium nv/sa 12.8.2 PLU- ERHALEN VAN EEN ARTIKEL PLU- ARTIKEL MET EEN VASTE PRIJS {PLU-code} [PLU] [PLU] PLU- ARTIKEL MET OPEN PRIJS {PLU-code} {Prijs} [PLU] [AMT] [AMT] De registratie van een negatieve PLU kan niet herhaald worden. PMERKINGEN 12.8.3 PLU- ERMENIGVULDIGEN VAN EEN ARTIKEL...
TEC Belgium nv/sa 12.8.4 EGISTRATIE VAN EEN OP EEN DEPARTEMENT MET EEN ENKEL ARTIKEL Indien u een departementstoets programmeert met de status ‘één enkel artikel’, wordt de verkoop van de PLU gebonden aan dat departement onmiddellijk afgesloten als een verkoop in speciën (onmiddellijke afrekentoets). U moet geen enkel betaalmiddel registreren.
TEC Belgium nv/sa 12.10 A NNULEREN VAN DE BEPERKING OP DE PRIJSREGISTRATIE PRIJSLIMIET OP EEN DEPARTEMENT Indien de prijs van een artikel de prijslimiet op een departement overschrijdt, kan deze prijs toch geregistreerd worden door middel van de toetsen . De prijslimiet op de PLU of het departement kan met [LC OPEN] [OPEN] twee cijfers overschreden worden.
TEC Belgium nv/sa PMERKINGEN Percentage: maximaal 5 cijfers (2 cijfers voor de gehele getallen en 3 cijfers voor de decimale getallen. Gebruik de toets (decimaaltoets) voor een percentage met cijfers na de komma. [ . ] De manuele registratie van een percentage heeft voorrang op een voorgeprogrammeerd percentage. Het gebruik van deze functie is niet toegelaten op een negatief departement.
TEC Belgium nv/sa 12.13 A NNULEREN VAN DE LAATSTE TRANSACTIE LAATSTE LIJN Druk op de toets na één van volgende transacties: [ITEM CORR] Registratie van een artikel op een departement (behalve departement met ‘één enkel artikel’ status) Registratie van een PLU (behalve PLU die behoort tot departement met ‘één enkel artikel’ status) Procentuele korting of toeslag Vermindering met een bedrag Registratie van geld in lade...
TEC Belgium nv/sa PMERKINGEN Om een transactie met procentuele toeslag of korting te annuleren drukt u op de toets en vervolgens voert [VOID] u de transactie die u wenst te annuleren opnieuw uit. Bij ingave Bij annuleren Deze functie is normaal enkel toegelaten binnen een verkoop. Door instellen van een systeemoptie is het moge- lijk om het buiten een verkoop te doen, en is het ook toegelaten dat het resultaat van de verkoop na annuleringen negatief is.
TEC Belgium nv/sa PMERKINGEN Deze functie is niet toegelaten na de registratie van een betaalmiddel (vb. ), zelfs niet wanneer het ont- [AT/TL] vangen bedrag ontoereikend is. Deze functie is niet toegelaten in aansluiting met de toets [R/A] [PO] Deze functie is niet toegelaten indien meer dan 20 artikels geregistreerd werden. 12.16 H ET TERUGBOEKEN VAN GOEDEREN Druk op de toets...
TEC Belgium nv/sa 12.17 H ET AFDRUKKEN VAN EEN NUMERIEKE MELDING {Numerieke melding} [#/CID] [#/NS] 8 cijfers maximum PMERKINGEN Het cijfer nul in het begin van een numerieke melding wordt niet afgedrukt. Vb. Indien u “0123000” ingeeft, wordt “123000” gedrukt. Een ‘no sale’...
TEC Belgium nv/sa 12.19.4 NTVANGST VAN MEERDERE BETALINGEN MET VERSCHILLENDE BETAALMIDDELEN Voorbeeld: {Registratie artikels of PLU’s} ( ) {ontoereikend bedrag} ({Saldo of meer}) [ST] [BETAALMIDDEL] [AT/TL] Totaal van de verkoop Eerste betaalmiddel (cheque) (ontoereikend) Tweede betaalmiddel (speciën) (gepast) PMERKINGEN In de regel moet elk betaalmiddel als volgt geprogrammeerd worden: : Ontvangst/Totaal [AT/TL] : Enkel ontvangst...
TEC Belgium nv/sa PMERKINGEN Indien de verkoop wordt afgesloten met een enkel betaalmiddel, kunt u op de toets drukken na de registra- [VAT] tie van het bedrag dat ontvangen werd. Indien de verkoop wordt afgesloten met verschillende betalingen of betaalmiddelen, moet u op de toets [VAT] drukken voor of na de registratie van het bedrag van de eerste betaling.
TEC Belgium nv/sa 12.22 M ANUELE UITVOER VAN EEN KASBON {Afsluiting van een verkoop} [RECEIPT ISSUE] De kasbon van de laatste verkoop wordt afgedrukt. Gedetailleerde bon Totaalbon Nummering van de manuele bon is dezelfde als voor automatische bons PMERKINGEN Indien de kasbon meer dan 20 lijnen telt, wordt enkel een totaalbon gedrukt. In het andere geval, is er geen ver- schil met een normale kasbon.
TEC Belgium nv/sa 12.23 B ETALEN MET VREEMDE MUNTEN {Registratie van artikels of PLU’s} het totaalbedrag in lokale munt verschijnt op het scherm (zie opmerking 1). [ST] het totaalbedrag in vreemde munt verschijnt op het scherm (zie opmerking 2). [CUR] {Ontvangst} ontvangen bedrag in vreemde munt, maximaal 8 cijfers.
TEC Belgium nv/sa 12.24 H ET WISSELEN VAN EEN VREEMDE MUNT IN LOKALE MUNT ZONDER VERKOOP Uitsluitend buiten een verkoop {Ontvangen bedrag in vreemde munt} [CUR] [NS] [#/NS] De lade gaat open en het overeenkomstig bedrag in lokale munt verschijnt op het scherm. De afronding staat op ‘niet actief’.
TEC Belgium nv/sa ANDELINGEN IN DE MODE In dit hoofdstuk worden de transacties beschreven die enkel toegelaten zijn wanneer het controleslot zich op de positie MGR bevindt door middel van een MGR of MA sleutel. 13.1 RANSACTIES WAARBIJ DE TUSSENKOMST VAN EEN WINKELVERANTWOORDELIJKE DOOR DE INSTELLING VAN EEN SYSTEEMOPTIE VERPLICHT IS Tijdens de registratie van de verkopen, kan een kassier de tussenkomst van een winkelverantwoordelijke vragen.
TEC Belgium nv/sa Hieronder vindt u de opsomming van de transacties voor dewelke de tussenkomst van een winkelverantwoorde- lijke kan opgelegd worden door instelling van een systeemoptie. USSENKOMST WINKELVERANTWOORDELIJKE RANSACTIE EFERENTIE NNODIG ERPLICHT Kredietsaldo (negatief saldo door gebruik te maken Stel u in verbinding van de toetsen [–] of [VOID]) met een TEC verant-...
TEC Belgium nv/sa [ – ] ANDELINGEN IN MODE In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe transacties in de [ – ] mode kunnen uitgevoerd worden. De controlesleutel bevindt zich op de positie [ – ] van het controleslot met behulp van een MA sleutel. Deze mode wordt gebruikt om individuele artikels of PLU’s te annuleren zonder beroep te doen op de functies in de mode of...
Pagina 52
TEC Belgium nv/sa MA-516-600 Serie Elektronisch Kasregister...
TEC Belgium nv/sa EZING EN NULRAPPORTEN Dit hoofdstuk beschrijft hoe u rapporten kunt opvragen en hun inhoud. Lezingrapporten (X) geven een overzicht van de totalen zonder het geheugen uit te wissen, terwijl nulrapporten (Z) een overzicht geven van de totalen en alle gegevens waarvan de totalen op nul kunnen gezet worden uitwis- sen.
TEC Belgium nv/sa 15.2 ERIODIEKE RAPPORTEN AAM VAN HET RAPPORT RANSACTIE OORBEELD * Financieel rapport lezing [2] [0] [AT/TL] pagina 45 * Financieel rapport nulstelling * Kassiersterrapport alle kassiers (Opm. 4) [4] [AT/TL] pagina 51 * Kassiersterrapport alle kassiers nulstelling (Opm. 4) PMERKINGEN Voor rapporten aangeduid met een “*”, gaat de lade open nadat u de laatste toets van de transactie heeft inge- drukt.
Pagina 55
TEC Belgium nv/sa 15.3.1 INANCIEEL RAPPORT LEZING OF NULSTELLING DAGELIJKS OF PERIODIEK X: dagrapport lezing Z: dagrapport nulstelling 20X: perioderapport lezing 20Z: perioderapport nulstelling Datum Kasregisternummer Type van het rapport Algemeen totaal (geen nulstelling) (Standaardoptie: afdruk) Bruto verkopen: aantal artikels bedrag Dpt 1 verkopen: aantal klanten aantal artikels...
Pagina 56
TEC Belgium nv/sa Dpt 4 verkopen: aantal klanten aantal artikels bedrag Dpt 5 verkopen: aantal klanten aantal artikels bedrag relatieve omvang Dpt 6 verkopen: aantal klanten aantal artikels bedrag relatieve omvang Dpt 7 verkopen: aantal klanten aantal artikels bedrag relatieve omvang Dpt 8 verkopen: aantal klanten aantal artikels bedrag...
Pagina 57
TEC Belgium nv/sa Verkopen met een waardebon: aantal klanten bedrag Startgeld: aantal bedrag Uitgaven: aantal bedrag Deze punten Speciën in kassa: bedrag worden afge- Cheques in kassa: aantal drukt op de dag- bedrag rapporten, niet Krediet in kassa: aantal op de periodieke rapporten bedrag Waardebonnen in kassa: aantal...
Pagina 58
TEC Belgium nv/sa ALANS IN GEHEUGEN = som van de dagelijkse bruto verkopen LGEMEEN TOTAAL = som van de positieve departementen RUTO VERKOPEN = (bruto verkopen) – (som van de negatieve departementen) + (procentuele toeslagen) ETTO VERKOPEN – (procentuele kortingen) – (verminderingen met een bedrag) = (verkopen in speciën) + (verkopen met een cheque) + (verkopen op krediet) + (verkopen met een waardebon) = som van de verkopen per uurschijf (zie opmerking)
Pagina 59
TEC Belgium nv/sa 15.3.2 URRAPPORT LEZING OF NULSTELLING DAGELIJKS Type van het rapport. 10X = dagrapport lezing, 10Z = dagrapport nulstelling Verkoopgegevens in de uurschijf van 18h01 (vorige dag) tot 8h00: geen registraties Verkoopgegevens in de uurschijf van 8h01 tot 9h00: geen registraties Aantal klanten in de uurschijf van 9h01 tot 10h00 Nettoverkoop in de uurschijf van 9h01 tot 10h00 Aantal klanten in de uurschijf van 10h01 tot 13h00...
Pagina 60
TEC Belgium nv/sa 15.3.4 PLU- RAPPORT GLOBAAL OF PER REEKS LEZING OF NULSTELLING DAGELIJKS LOBAAL Type van het rapport. X = dagrapport lezing, Z = dagrapport nulstelling PLU-code 50 (het decimaal punt in de code buiten beschouwing laten) aantal artikels bedrag PLU-code 60 aantal artikels...
Pagina 61
TEC Belgium nv/sa 15.3.5 ASSIERRAPPORT LEZING OF NULSTELLING DAGELIJKS OF PERIODIEK ASSIERRAPPORT LEZING OF NULSTELLING DAGRAPPORT Type van het rapport. X = dagrapport lezing, Z = dagrapport nulstelling Code van de kassier (1 tot 8) Bruto verkopen: aantal artikels bedrag Verkopen met alle betaalmiddelen: aantal klanten bedrag Rapportnummer lezing voor elk kassierrapport ( Standaaroptie: geen afdruk )
TEC Belgium nv/sa 15.4 ELDDECLARATIE 15.4.1 NSTELLING VAN DE SYSTEEMOPTIE VOOR DE GELDDECLARATIE De gelddeclaratie is enkel mogelijk door instelling van de systeemoptie ‘gelddeclaratie verplicht’. (Stel u in ver- binding met een TEC verantwoordelijke.) De gelddeclaratie is enkel van toepassing indien de kassiers zich aanmelden door middel van een toets. 15.4.2 ESCHRIJVING De gelddeclaratie heeft tot doel na te gaan of het bedrag van elk betaalmiddel dat zich werkelijk in de kassa...
Pagina 63
TEC Belgium nv/sa 15.4.3 OORBEELD VAN GELDDECLARATIERAPPORTEN ELDDECLARATIERAPPORT Voorbeeld van een registratie: Plaats het controleslot op de positie ‘Z’. Zet de toets van kassier 2 op Operatiemode: X = leesmode (X), Z = nulstellingsmode (Z) [NS] (of [#/NS]) Gedeclareerd bedrag van de speciën in kassa {3455} [AT/TL] Gedeclareerd bedrag van de cheques in kassa {350} [CHECK TEND]...
TEC Belgium nv/sa ANMELDEN VAN DE KASSIER OPTIE Standaard moet een kassier zich niet aanmelden om registraties uit te voeren. Door middel van de instelling van een systeemoptie kan dit wel verplicht worden. (Stel u in verbinding met een TEC verantwoordelijke.) De MA-516-600 ondersteunt telkens een van de volgende identificatiemethodes: Aanmelding d.m.v.
TEC Belgium nv/sa AANMELDEN AFMELDEN Code van de aangemelde Afmeldingscode kassier (1 tot 8) (steeds 0) De aanmeldingscode ver- schijnt op alle verkoopbon- nen. (De geheime code wordt nooit gedrukt.) PMERKINGEN De geheime code blijft geldig zolang het dagelijks nulrapport van de kassier niet opgevraagd werd. Nadien kan een andere code gekozen worden.
TEC Belgium nv/sa 16.2.2 [CLK] ET DE TOETS Maximum 8 kassiertoetsen ( ) kunnen op het toetsenbord geïnstalleerd worden. [CLK 1] [CLK 8] De kassa werkt enkel indien één van deze toetsen werd ingedrukt (in de REG, MGR of [ – ] mode). Door opnieuw op dezelfde kassiertoets te drukken, wordt de kassier afgemeld.
TEC Belgium nv/sa IJZIGING VAN DE KASREGISTERINSTELLINGEN Dit hoofdstuk is bestemd voor de winkelprogrammeur of winkelverantwoordelijke. Hierin wordt beschreven hoe geprogrammeerde gegevens van de kasregisters van de serie MA-516-600 op een dagelijkse, wekelijkse of maan- delijkse basis kunnen gewijzigd worden. Doorgaans wordt de volledige programmering van de kassa door een TEC verantwoordelijke voor de levering van de kassa uitgevoerd.
TEC Belgium nv/sa 17.2 NSTELLINGEN WIJZIGINGEN OF VERWIJDERINGEN IN DE TAFEL 17.2.1 PLU’ NSTELLEN OF WIJZIGEN VAN OORWAARDEN Herprogrammeren van PLU’s: de verkoopgegevens van die PLU moeten op nul staan (de PLU werd niet ver- kocht of het PLU-nulrapport werd afgedrukt om de verkoopgegevens op nul te zetten). Toevoeging van nieuwe PLU’s: steeds buiten een verkoop.
Pagina 69
TEC Belgium nv/sa PLU- OORBEELD VAN EEN KASBON NA INSTELLING VAN DE TAFEL Toetssequentie: controleslot op [4] [X] PLU-code Ingestelde prijs PLU-code {100} [PLU] [DPT 4] {10} {200} [PLU] [DPT 2] Nr. gebonden departement ({11} {12300} [PLU] [DPT 1] Ingestelde prijs {200} {1000} [PLU]...
TEC Belgium nv/sa PLU: OORBEELD VAN EEN KASBON NA VERWIJDERING VAN EEN Toetssequentie: controleslot op [1] [0] [X] [ITEM CORR] [PLU] [AT/TL] Code verwijderde PLU Symbool verwijdering Totaal aantal PLU’s dat overblijft in geheugen 17.3 NSTELLEN VAN HET UUR Steeds buiten een verkoop OORWAARDE ROCEDURE Oproep programma 5 voor de instelling van het uur:...
TEC Belgium nv/sa 17.4 NSTELLEN VAN DE DATUM Steeds buiten een verkoop OORWAARDE ROCEDURE Oproep programma 6 voor de instelling van de datum: {Dag, 2 cijfers van 01 tot 31} {Maand, 2 cijfers van 01 tot 12} {Jaar, 2 cijfers} (zie opmerking) om te beëindigen.
Pagina 72
TEC Belgium nv/sa PMERKINGEN Alle departementstoetsen zijn standaard open-prijstoetsen (er werd geen vaste prijs op deze toetsen geprogram- meerd). Indien u de toets indrukt zonder prijs te registreren, bekomt u een open prijs departementstoets. [DPT] Registreert u het cijfer “0” voor de prijs, dan is de voorgeprogrammeerde prijs gelijk aan 0,00. OORBEELD VAN EEN KASBON NA INSTELLING VAN EEN VOORGEPROGRAMMEERDE PRIJS OP EEN DEPARTEMENTSTOETS Toetssequentie: controleslot op {100}...
TEC Belgium nv/sa 17.6 IJZIGING VAN VOORGEPROGRAMMEERDE PRIJS VAN Indien u enkel de voorgeprogrammeerde prijs van een PLU wenst te veranderen is onderstaande procedure snel- ler dan de wijziging in de PLU-tafel. Steeds buiten een verkoop OORWAARDE ROCEDURE Herhaalbaar: (zie opmerking 3) {PLU-code, van 1 tot 999} [PLU] (zie opmerking 1)
TEC Belgium nv/sa 17.7 NSTELLEN OF WIJZIGEN VAN DE VOORGEPROGRAMMEERDE PROCENTUELE KORTING OF TOESLAG Steeds buiten een verkoop OORWAARDE ROCEDURE {Max. 2 cijfers voor de komma} ( {Max. 3 cijfers na de komma}) [ . ] [%+] [%–] OORBEELDEN 7% --> 7 12% -->...
TEC Belgium nv/sa OORBEELD Nr 112300 --> {112300} [#/CID] Kasregisternummer vóór het instellen Nieuw kasregisternummer PMERKINGEN Decimale getallen zijn niet toegelaten. Nullen die in het begin van het kasregisternummer werden geregistreerd worden niet afgedrukt. Voorbeeld: Indien u “001234” registreert, wordt “No. 1234” afgedrukt. 17.9 NSTELLEN VAN WISSELKOERSEN VOOR VREEMDE MUNTEN Steeds buiten een verkoop...
Pagina 76
TEC Belgium nv/sa OORBEELD 0.7143 voor de toets: [0] [7][1][4][3] [CUR] [ . ] [CUR] Symbool vreemde munt Deel wisselkoers voor de komma Deel wisselkoers na de komma (decimaal) (wordt niet afgedrukt als er geen decimaal deel is) P a t e r s s t r a a t 1 0 6 - 1 0 8 i n f o @ v a n me c h e l e n .
TEC Belgium nv/sa ONTROLE VAN DE KASREGISTERINSTELLINGEN Het is aangeraden na elke programmering onmiddellijk na te gaan welke gegevens u ingesteld heeft door middel van een programmeringbon. 18.1 ROCEDURE Steeds buiten een verkoop OORWAARDE ROCEDURE Controleslot op X Als de ‘R OFF’ verklikker aan is, worden de controlegegevens enkel op de controlerol afgedrukt. Als de ‘R OFF’...
TEC Belgium nv/sa 18.2 OORBEELDEN KASBONS VOOR CONTROLE VAN DE INSTELLINGEN 18.2.1 EZING VAN VOORGEPROGRAMMEERDE PRIJZEN OP DEPARTEMENTEN Nummer departement Symbool lezing (zoals op lezingrapporten) Voorgeprogrammeerde prijs ( Blanco prijzen duiden op open prijs departementen ) 18.2.2 EZING VAN DE BEPERKINGEN VAN DE REGISTRATIES EN STATUSSEN VAN DEPARTEMENTEN Nummer departement Status van de toets:...
Pagina 79
TEC Belgium nv/sa 18.2.3 PLU- EZING VAN DE TAFEL PLU-code Nr. gebonden departement Voorgeprogrammeerde prijs Blanco duidt op een open PLU. 18.2.4 EZING VAN ANDERE INSTELLINGEN Gemeenschappelijke prijslimiet op alle departementen Voorgeprogrammeerde toeslag Voorgeprogrammeerde korting Voorgeprogrammeerde BTW1 voet (of toegevoegde taksen 1) Voorgeprogrammeerde BTW2 voet (of toegevoegde taksen 2) Voorgeprogrammeerde BTW3 voet Voorgeprogrammeerde BTW4 voet...
Pagina 80
TEC Belgium nv/sa 18.2.5 1 & 2 EZING SYSTEEMOPTIES Adres- Adres- nummer nummer Nummers Nummers ingestelde ingestelde bits bits De bovenstaande voorbeelden tonen de standaardinstellingen voor de systeemopties. Deze systeem- PMERKING opties bepalen instellingen die voldoen aan de vereisten voor de markt en voor uw winkel, zoals instellingen voor het wel of niet afdrukken van data, afrondingen, status van toetsen, BTW-controles, etc.
TEC Belgium nv/sa LGEMEEN ONDERHOUD 19.1 ANVULLEN VAN INKT OP DE WINKELSTEMPEL Open de drukkap m.b.v. de sleutel (wijzerszin draaien over 90°). Verwijder de winkelstempel in de richting van de pijl. Laat niet meer dan enkele druppels inkt vallen in de openingen. Het is mogelijk dat de afdruk van de stempel niet onmiddellijk donker is, de inkt heeft enkele tijd nodig om goed door te dringen.
TEC Belgium nv/sa Plaats de stempel terug en sluit de drukkap. 19.2 ANUEEL VERGRENDELEN EN ONTGRENDELEN VAN DE LADE De lade gaat automatisch open tijdens de registraties. In geval van een stroomonderbreking of een ander pro- bleem, kunt u de lade manueel openen met volgende werkwijze: 19.2.1 NTGRENDELEN Plaats de sleutel in het slot van de lade en draai hem in wijzerszin.
TEC Belgium nv/sa 19.3 ET WEGNEMEN VAN DE LADE Trek de lade tot u een weerstand ondervindt. Til dan de lade op en trek opnieuw. Wanneer de lade opnieuw vastloopt tegen tegen de rol van de ladeopening, moet u haar opnieuw optillen en trekken.
Pagina 84
TEC Belgium nv/sa Haal het vak voor muntstukken uit de geldbak. Om de scheidingen tussen de muntstukken te verwijderen, moet u de scheidingen naar boven trekken terwijl u het vak naar buiten duwt. Plaats vervolgens de scheidingen in de gewenste gleuven. MA-516-600 Serie Elektronisch Kasregister...
TEC Belgium nv/sa Om de indeling van de biljetten te wijzigen, moet hun houder weggenomen worden. Duw hiervoor een schroe- vendraaier onder de houder zodat u de scheiding kan optillen. 19.5 LEUF VOOR BETAALMIDDELEN Betaalmiddelen verschillend van speciën kunnen in de gleuf aan de voorzijde van de lade gegleden worden, zodat de lade niet moet geopend worden.
TEC Belgium nv/sa N GEVAL VAN STROOMONDERBREKING In geval van stroomonderbreking tijdens de werkuren, worden alle verkoopgegevens dankzij de batterijen van de kassa automatisch in het geheugen van de kassa opgeslagen. Indien een drukprocedure onderbroken werd, wordt deze herhaald zodra de stroom hersteld is. In geval van stroomonderbreking is het aangewezen de kasbon na te lezen voor u hem aan de klant overhandigt.
TEC Belgium nv/sa 21.1 TORING MET BETREKKING TOT DE VOEDING E KASSA IS NIET ONDER SPANNING Oorzaak 1: de kassa is niet aangesloten. Oplossing: steek de stekker in het stopcontact. Oorzaak 2: de controlesleutel bevindt zich op de positie ‘OFF’. Oplossing: plaats de sleutel op een andere positie.
Pagina 88
TEC Belgium nv/sa E AFDRUK IS TE BLEEK Oorzaak 1: de lintcassette is opgebruikt, van slechte kwaliteit of beschadigd. Oplossing: plaats een nieuwe cassette. Zie pagina 15. E AFDRUK IS VUIL Oorzaak 1: papierresten hebben zich opgestapeld op de drukrol. Oplossing: de drukker moet gereinigd worden.
TEC Belgium nv/sa ET PAPIER LOOPT VAST Oorzaak: de papierrol is schuin geplaatst of een vreemd voorwerp blokkeert de weg van het papier in de kassa. Oplossing: verwijder het papier als volgt: Open de drukkap van de drukker. Duw de twee hendeltjes in de richting van de pijl om de drukker te openen. Open de drukker in de richting van de pijl en verwijder het papier.
TEC Belgium nv/sa 21.4 TORING MET BETREKKING TOT DE LADE E LADE GAAT NIET OPEN Oorzaak 1: de lade is geblokkeerd door een vreemd voorwerp (muntstuk, enz.). Oplossing: tracht de lade te openen terwijl u het vreemd voorwerp verwijdert met behulp van een of ander werk- tuig (liniaal of iets dergelijks).
TEC Belgium nv/sa Oorzaak 2: de positie van het controleslot is onjuist. Oplossing: draai de controlesleutel op de juiste positie. Oorzaak 3: u registreert in de REG mode terwijl de lade open is (indien u voor de optie ‘lade gesloten verplicht’ heeft gekozen).
Pagina 92
TEC Belgium nv/sa MA-516-600 Serie Elektronisch Kasregister...