Hoofdstuk 6
Extern
antwoordapparaat
aansluiten
U kunt een extern antwoordapparaat aansluiten.
Als u echter een extern antwoordapparaat
aansluit op dezelfde telefoonlijn als de machine,
worden alle gesprekken beantwoord door het
antwoordapparaat terwijl de machine "luistert" of
er faxtonen zijn. Als de machine faxtonen
waarneemt, neemt de machine de oproep over en
wordt de fax ontvangen. Als de machine geen
faxtonen waarneemt, laat de machine het
antwoordapparaat het uitgaande bericht afspelen
zodat de beller een bericht kan inspreken.
Het antwoordapparaat moet binnen vier
belsignalen antwoorden (de aanbevolen
instelling is twee belsignalen). De machine
kan de faxtonen pas waarnemen als het
antwoordapparaat de oproep heeft
beantwoord, en bij vier belsignalen blijven er
slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over
voor de aansluitbevestiging. Volg de
instructies in deze handleiding zorgvuldig op
wanneer u uw uitgaande bericht opneemt.
Wij raden af om op uw externe
antwoordapparaat de functie bespaarstand te
gebruiken als het meer dan vijf keer overgaat.
Opmerking
Als u niet al uw faxen ontvangt, dient u de
instelling voor belvertraging op uw externe
antwoordapparaat te verkorten.
1 Ant
Als het antwoordapparaat een oproep
beantwoordt, wordt op het LCD-scherm
Telefoon weergegeven.
44
BELANGRIJK
Sluit een antwoordapparaat NIET op een
andere plaats op dezelfde telefoonlijn aan.
6
Aansluitingsinstellingen
Het externe antwoordapparaat moet zijn
aangesloten zoals in de vorige afbeelding is
aangegeven.
a
Stel uw externe antwoordapparaat in op
één of twee belsignalen. (De instelling
voor belvertraging van de machine is
niet van toepassing.)
b
Neem het uitgaande bericht op uw
externe antwoordapparaat op.
c
Stel het antwoordapparaat in om
oproepen aan te nemen.
d
Stel de ontvangstmodus in op
Ext. TEL/ANT. (Zie De
ontvangstmodus kiezen op pagina 36.)
Een uitgaand bericht opnemen
op een extern antwoordapparaat
Bij het opnemen van dit bericht is een goede
timing van belang.
a
Neem vijf seconden stilte op aan het
begin van uw bericht. (Dit geeft de
machine de gelegenheid om bij
automatische faxtransmissies de
1
faxtonen te horen voordat deze
stoppen.)
b
Neem een bericht van maximaal
1
20 seconden op.
Opmerking
Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaande bericht eerst een stilte van
5 seconden op te nemen, omdat de
machine geen faxtonen kan horen door
een resonerende of luide stem heen. U
kunt proberen om deze pauze weg te
laten, maar als uw machine problemen
heeft met de ontvangst, moet u het
uitgaande bericht opnieuw opnemen en
deze stilte inlassen.
6
6