Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Inhoudsopgave 1. Inleiding........................................4 1.1 Voordelen ......................................4 1.2 Functies per besturingssysteem ................................. 5 2. Systeemvereisten ..................................... 5 3. Van start gaan ......................................6 3.1 Inhoud van de verpakking .................................. 6 3.2 Registreren en downloaden van de software ............................ 6 3.3 Installeren van de software................................
Pagina 3
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.2 Hoe scant men een document met meerdere pagina's? ......................... 31 6.3 Hoe voegt men meerdere afbeeldingsbestanden samen in één PDF-bestand? ................33 6.4 Hoe opent en converteert men een afbeeldingsbestand? ......................34 6.5 Hoe scant men een boek? ................................
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 1. Inleiding 1.1 Voordelen Opnames / scans Deze software is een krachtige toepassing voor het maken en verwerken van scans en video-opnames en is bedoeld voor gebruik samen met een USB-camera/scanner. U kunt met deze softwaretoepassing: •...
3.2 Registreren en downloaden van de software Ga naar http://www.irislink.com/start Scrol omlaag naar IRIScan™ Desk 5 of IRIScan Desk 5 Pro. Selecteer de versie die u aangeschaft heeft en klik op Getting Started (Starten). Volg de procedure op het scherm.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 TIP: Wij adviseren u de computer opnieuw op te starten wanneer dit gevraagd wordt. 3.4 Installeren van de hardware 3.4.1 Procedure 1. Plaats de ScanPad op uw bureau naast uw computer en plaats de IRIScan™ Desk vervolgens op de rand van de ScanPad (de plek staat gemarkeerd op de mat).
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 3.5 Activeren van Cardiris™ (Pro 5) (Windows) Het licentienummer dat u nodig heeft voor het activeren van Cardiris™ wordt automatisch opgehaald op voorwaarde dat uw scanner aangesloten is op uw computer via USB tijdens het activeringsproces. Activeren van Cardiris™...
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4. Kennismaking met de interface 4.1 Overzicht van het hoofdscherm Dubbelklik op het pictogram op het bureaublad om de IRIScan™ Desk-toepassing op te starten. De IRIScan™ Desk-interface bevat de volgende elementen: 4.1.1 De algemene instellingen In de rechterbovenhoek van het scherm bevinden zich twee bedieningsknoppen.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Als u Niet samenvoegen selecteert en de webcam is ingeschakeld, dan worden er na het klikken op de knop Scannen twee aparte afbeeldingen gemaakt, waarbij de webcamafbeelding niet bewerkbaar is. Bij Video wordt de plek voor de facecam handmatig opgegeven. Zie facecam. (Windows) 2.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.1.3 De scannerwerkbalk Aan de linkerkant van het scherm worden de bedieningsknoppen voor de scanner weergegeven. Knoppen Uitleg Opmerking 90 graden linksom draaien 90 graden rechtsom draaien Inzoomen Inzoomen in stappen van 10% Uitzoomen Uitzoomen in stappen van 10% 1:1-weergave: De zoomwaarde is 100%.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 De voorbeeldminiaturen De miniaturen zijn voorbeeldweergaven van al uw pagina's vóór het exporteren. Bij elke miniatuur zijn een aantal acties mogelijk: u kunt ze 90° linksom of 90° rechtsom draaien, een pagina omhoog of omlaag verplaatsen of een pagina verwijderen. Met de prullenbak onder aan het scherm worden alle pagina's verwijderd.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Selecteren van de scanner-/videoresolutie in megapixel (MP). Als u een document scant of een stilstaand beeld vastlegt, selecteer dan de hoogste beschikbare Resolutie resolutie. Als u een video opneemt, dan kunt u door een lagere resolutie te selecteren een vloeiendere video verkrijgen (het selecteren van hogere resoluties leidt tot lagere videoframerates).
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Snelmenuopties Uitleg Openen Openen van het bestand. Kopiëren Kopiëren van het bestand naar het klembord. Naam wijzigen Wijzigen van de naam van het bestand. Verwijderen Verwijderen van het bestand. U kunt ook op de Delete-toets op uw toetsenbord drukken. Er wordt gevraagd om te bevestigen.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2 De hoofdfuncties en de bijbehorende instelopties Elke functie beschikt over verschillende instellingen; deze worden hieronder beschreven en uitgelegd. Voor gedetailleerde gebruiksvoorbeelden, zie het hoofdstuk Maken van nieuwe documenten: vraag en antwoord. 4.2.1 Document Functie Instelopties...
Pagina 16
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 gedetecteerd wordt als een zone die verborgen moet worden. Zie Vaak voorkomende problemen. Automatische Ja of Nee Automatisch oriënteren van de pagina. Deze automatische instelling vindt enkel plaats paginaoriëntatie vóór het scannen. Als u de oriëntatie wilt corrigeren tussen het scannen en het exporteren, dan kunt u de acties van de miniaturen...
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Grijstinten Het beeld uitvoeren in grijstinten. Taal Uitgebreide lijst Beschikbare talen voor OCR ( Optical Character Recognition-technologie van I.R.I.S. met talen De beschikbaarheid van het vervolgkeuzemenu is afhankelijk van het gekozen uitvoerformaat. Voorvoegsel IMG_ (standaard) Om een voorvoegsel voor de bestandsnaam op te geven.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Uitvoerformaat JPEG Opslaan in JPEG-formaat. WAARSCHUWING: Bij dit formaat wordt één JPG-bestand per pagina gegenereerd. EPUB EPUB is een gratis en open e-bookstandaard van het International Digital Publishing Forum (IDPF). EPUB is ontworpen voor 'reflowable' content, wat betekent dat de weergave van de content automatisch aangepast wordt aan het apparaat waarop deze geopend wordt.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2.3 Barcode (Pro 5) Functie Instelopties Uitleg Bijsnijden Automatisch Automatisch bijsnijden. Er wordt één uitvoerbestand gemaakt (zelfs als er meerdere barcodes gescand zijn). Automatisch Automatisch bijsnijden. Er worden meerdere uitvoerbestanden gemaakt (één (meerdere) per herkende barcode) als elke barcode duidelijk afgescheiden wordt op de ScanPad.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Tekst Het resultaat opslaan als een lijst in tekstformaat; geen afbeelding. Het resultaat enkel opslaan als afbeeldingsbestand. PDF (afbeelding) Het resultaat opslaan als afbeelding in PDF-formaat. hoger voor meer informatie. Beeldinstellingen Kleur (origineel) Het beeld uitvoeren in de kleuren van het origineel.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2.5 Video Functie Instelopties Uitleg Uitvoerformaat Windows: AVI, MP4, FLV of WMV Oud Microsoft®-videoformaat. AVI-bestanden kunnen uitgevoerd worden op een aantal verschillende systemen zoals Windows, Macintosh en Linux; ze worden ook ondersteund door de populaire webbrowsers.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5. Gebruik van de geïntegreerde hulpfuncties 5.1 Gebruik van de vergelijkingsfunctie (Windows) Klik met de rechtermuisknop op een van de afbeeldingsbestanden (JPG) in het uitvoerdeelvenster. Het snelmenu wordt geopend. Selecteer de optie Vergelijken. De vergelijkingsfunctie wordt geopend. Snelmenu rechtermuisknop: Vergelijken Interface van de vergelijkingsfunctie Vergelijken van afbeeldingen...
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Als het hangslotje open is , kunt u elke voorbeeldafbeelding apart bewerken met behulp van de bedieningsknoppen boven of onder elk van de afbeeldingskaders. Knoppen Uitleg 90 graden linksom draaien 90 graden rechtsom draaien Inzoomen Uitzoomen Aanpassen aan scherm / 1:1-weergave...
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.2 Gebruik van het hulpprogramma voor bestandsconversie (Windows) Klik met de rechtermuisknop op een van de afbeeldingsbestanden (JPG) in het uitvoerdeelvenster. Het snelmenu wordt geopend. Selecteer een van de Converteren naar-opties. Het hulpprogramma voor bestandsconversie wordt geopend. De optie voor converteren is ingeschakeld voor de afbeeldingsbestanden die nog niet geconverteerd zijn naar een bewerkbaar formaat of naar PDF.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 De uitvoeropties U kunt de volgende uitvoerinstellingen opgeven vóór het exporteren: het Uitvoerformaat, de Taal voor OCR, het pad naar de uitvoermap voor het opslaan en de Bestandsnaam. Als het geselecteerde uitvoerformaat PDF is, dan kunt u ook een grootte selecteren, die van invloed kan zijn op de beeldkwaliteit: Klein (lagere kwaliteit), Normaal (gemiddelde kwaliteit) of Groot (hogere kwaliteit).
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.3 Gebruik van de Document-/Boekpagina-editor (Windows) U opent de editor door te klikken op een miniatuur in het voorbeeldminiaturendeelvenster. Met deze editor kunt u de scanresultaten pagina voor pagina bewerken. De beschikbare instellingen komen grotendeels overeen met die op het tabblad Document of Boek, maar hier kunt u ze controleren en pagina voor pagina bepalen welke u toepast.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.4 Gebruik van de Tekst-naar-spraak (TTS – Text-to-Speech)-editor (Windows) U opent de editor door te klikken op een miniatuur in het voorbeeldminiaturendeelvenster wanneer u MP3 of WAV als uitvoerformaat geselecteerd heeft. Met deze editor kunt u de resultaten van uw scan naar het audioformaat MP3 of WAV (pagina voor pagina) bewerken.
Pagina 29
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Herstellen van de oorspronkelijke TTS-inhoud zoals in het oorspronkelijke beeld (vóór het bewerken). De tekengrootte verkleinen of de tekengrootte vergroten. Bijsnijden van het oorspronkelijke document In het deelvenster aan de rechterkant bevindt zich nog steeds het oorspronkelijke beeld. Als u op Bewerken klikt, dan kunt u het oorspronkelijke beeld (aan de linkerkant) handmatig bijsnijden met behulp van een groen kader.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6. Maken van nieuwe documenten: vraag en antwoord De lijst met gebruiksvoorbeelden in dit hoofdstuk is niet volledig. We hebben ons beperkt tot de gebruiksvoorbeelden die volgens ons het meest voorkomen. U kunt ze gebruiken om de verschillende mogelijkheden te ontdekken op basis van de geselecteerde instellingen (met name de uitvoerformaten).
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.2 Hoe scant men een document met meerdere pagina's? Voor het scannen van een document met meerdere pagina's volgt u de volgende stappen: Klik op het tabblad Document in het lint. Stel de optie voor Bijsnijden in op 'Automatisch'. Stel de Scanmodus in op 'Meerdere pagina's'.
Pagina 32
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Scannen en exporteren naar een DOCX-bestand (OCR)
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.3 Hoe voegt men meerdere afbeeldingsbestanden samen in één PDF-bestand? (Windows) Als u meerdere gescande afbeeldingen heeft in uw bestandsmap, dan kunt u deze eenvoudig samenvoegen in één PDF-bestand: Houd de 'Shift'-toets of de 'Ctrl'-toets ingedrukt en klik met de muis op meerdere JPEG-afbeeldingsbestanden in het uitvoerdeelvenster om deze te selecteren.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.4 Hoe opent en converteert men een afbeeldingsbestand? (Windows) Voor het openen en converteren van een afbeeldingsbestand volgt u de volgende stappen: (Voor de stappen 1 en 2 kunt u kiezen.) Klik op Uitvoermap in het uitvoerdeelvenster. 1.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.5 Hoe scant men een boek? Bekijk eerst de Demonstratievideo die laat zien hoe u het boek vast moet houden voor een goede scan. U kunt deze op elk moment opnieuw bekijken: klik op Demonstratievideo in het lint (tabblad Boek). Als de optie Vingers verbergen aangevinkt is, dan worden uw vingers, als u ze houdt zoals in de demonstratievideo, verborgen.
Pagina 36
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Door te dubbelklikken op een miniatuur wordt de Boekpagina-editor geopend. Met deze editor kunt u de scanresultaten pagina voor pagina bewerken (met name het bijsnijden). (Windows) Het venster Exportinstellingen Klik als u klaar bent op Exporteren. Het venster Exportinstellingen wordt geopend. Exportinstellingen voor boeken Selecteer de gewenste exportoptie.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.6 Hoe scant men barcodes en geeft men het resultaat weer in een XLSX+JPG-bestand? (Pro 5) Voor het scannen van barcodes en het weergeven van het resultaat in een Excel/XLSX+JPG-bestand volgt u de volgende stappen: Klik op het tabblad Barcode in het lint.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.7 Hoe scant men barcodes en gebruikt men het barcodenummer om het afbeeldingsbestand te benoemen? (Pro 5) Voor het scannen van barcodes en het gebruiken van het barcodenummer voor het benoemen van het afbeeldingsbestand volgt u de volgende stappen: 1.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.8 Hoe combineert men een scan van een id-document met een foto van de persoon? (Pro 5) Voor het combineren van een scan van een id-document met een foto van de persoon in één PDF-bestand volgt u de volgende stappen: Klik op het tabblad Id-documenten in het lint.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.9 Hoe scant men meerdere id-kaarten naar één PDF-bestand? (Pro 5) Voor het scannen van meerdere id-documenten naar één PDF-bestand volgt u de volgende stappen: Klik op het tabblad Id-documenten in het lint. Stel de optie voor Bijsnijden in op 'Automatisch (meerdere)' om voor elk id-object een apart uitvoerbestand te genereren.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.10 Hoe maakt men een video met een facecam? Voor het opnemen van een video en een facecam toe te voegen volgt u de volgende stappen: Klik op het tabblad Video in het lint. Stel de gewenste instellingen in.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7. Probleemoplossing TIP: Als IRIScan™ Desk onverwacht afgesloten is, dan kunt u de laatst gescande pagina's herstellen bij het opnieuw opstarten. Dit wordt aan u gevraagd in een pop-upvenster. 7.1 Vaak voorkomende problemen ONDERWERP UITLEG Het herstellen van de randen kan van invloed zijn op de afbeeldingen in het document.
Pagina 43
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Als direct fel zonlicht op uw document valt, denk er dan om dat: • de schaduw van de IRIScan™ Desk op uw document kan vallen bij het scannen. Na het scannen is de schaduw dan onderdeel van de originele inhoud. Deze kan niet verborgen of verwijderd worden.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7.2 IRIScan™ Desk niet gedetecteerd (Windows) Als het apparaat niet gedetecteerd wordt, volg dan de volgende stappen: Ga op uw bureaublad naar de taakbalk en selecteer Zoeken in Windows. Typ Apparaatbeheer in en druk op Enter. Zorg ervoor dat er geen uitroepteken staat naast een van de componenten, vooral de Universal Serial Bus (USB)-controller.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 8. Specificaties van de scanner Wijzigingen van alle specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. IRIScan™ Desk 5 Scantechnologie 8-megapixel CMOS-sensor Max. resolutie 3264 x 2448 pixels Documentgrootte A4 (297 x 210 mm / liggend) Scansnelheid 1,5 seconde / A4-pagina Ingebouwde ledlichten...
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 9. TWAIN-gebruikersinterface (Pro 5) (Windows) Met de TWAIN-driver kunt u de IRIScan™ Desk-scanner gebruiken met Cardiris™. Zorg ervoor dat de TWAIN-driver geïnstalleerd is. Zorg ervoor dat de IRIScan™ Desk-scanner aangesloten is. Open Cardiris™. Klik in het lint op Scannen.
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 10. Wettelijke vermeldingen Gebruikershandleiding IRIScan™ Desk De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De in dit document beschreven software wordt ter beschikking gesteld onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden van dit product bepaalt. De software mag alleen overeenkomstig de voorwaarden van die overeenkomst worden gebruikt of gekopieerd.
Pagina 48
Gebruikershandleiding – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 • Als het product oververhit raakt, als er rook of een ongebruikelijke geur uitkomt of als het verkleurt of vervormd raakt, schakel de scanner dan onmiddellijk uit, verwijder indien van toepassing de batterijen en koppel de kabels los. Gebruik de scanner niet meer en neem contact op met uw leverancier of met de IRIS-klantenservice voor instructies over de te volgen procedure.