Handleiding product veiligheid
Mededeling omtrent getrouwe reproductie van gescande documenten
Controleer na het scannen van een document of de accuraatheid en kwaliteit van de scan aan uw verwachtingen
voldoet door de grootte en hoeveelheid van de gescande gegevens, de beeldgetrouwheid, kleurtinten, etc. te
controleren.
Controleer altijd de gescande gegevens voordat u het originele document vernietigt.
Het is mogelijk dat een gedeelte van de gescande gegevens beschadigt raakt of verloren gaat. Lees daarom alle
instructies zorgvuldig door en houd het volgende in uw achterhoofd:
Afhankelijk van de conditie van het document, kan dit door het scannen slijten, vervormen, scheuren of vies
worden. In dat geval kunnen de gegevens of een deel ervan verloren gaan.
Controleer of het document geen kreukels, ezelsoren of gaten bevat.
Als de binnenkant van de machine vuil is, kan het document door het scannen slijten, vervormen, scheuren of
vies worden. In dat geval kunnen de gegevens of een deel ervan verloren gaan.
Reinig de binnenkant van de machine regelmatig en zorgvuldig.
Afhankelijk van de scaninstellingen, zoals het documentformaat, de scanresolutie, kleurinstellingen, enkel of
dubbelzijdig scannen, automatische scheefcorrectie, overslaan van blanco pagina's, etc., kan zich het
volgende voordoen.
• Als de resolutie te laag is, kan de tekst onleesbaar of onduidelijk zijn.
• Kleurendocumenten worden mogelijk in zwart-wit gescand.
• Slechts één zijde van een dubbelzijdig document wordt gescand.
• Een gedeelte van het document wordt niet gescand, of het formaat is te klein.
• Het document wordt slechts gedeeltelijk gescand, waarna de gescande gegevens verloren gaan.
• Blanco pagina's worden mogelijk niet verwijderd of pagina's worden onnodig verwijderd.
• Aan de randen van de gescande gegevens worden marges toegevoegd.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor meer informatie over het configureren van de scaninstellingen.
Afhankelijk van de conditie van het document (zoals kreukels, ezelsoren of gaten) en de verbruiksartikelen
kunnen meerdere pagina's van een document tegelijk worden ingevoerd, waardoor sommige pagina's in de
scan ontbreken.
Controleer of het document geen kreukels, ezelsoren of gaten bevat.
Vervang regelmatig alle verbruiksartikelen.
Documenten kunnen tijdens het scannen vastlopen in de machine wanneer documenten zich niet binnen de
aanbevolen richtlijnen bevinden en door de toestand van het document (zoals de aanwezigheid van kreukels,
ezelsoren of gaten), de verbruiksartikelen, of het papierinvoermechanisme in de machine. In dat geval kunnen
de gegevens of een deel ervan verloren gaan. (Vastgelopen documenten kunnen mogelijk onbruikbaar
worden.)
Raadpleeg het gedeelte "Geschikte documenten" in de Gebruikershandleiding voor meer informatie over
geschikte documenten.
Documentgedeelten die met een fluorescerende stift zijn gemarkeerd, zijn mogelijk niet duidelijk zichtbaar in
de scan of de markeerkleur wordt niet goed gereproduceerd, afhankelijk van de kleur en dichtheid van de
markeerinkt.
Mogelijk verkrijgt u betere resultaten door de scanresolutie te verhogen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding
voor informatie over resolutie-instellingen.
31