Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikershandleiding
• Afwijzen of Afwijzen met opmerkingen
Opmerking: Als u een uitnodiging voor een vergadering uit een berichtenlijst verwijdert voordat u ze geaccepteerd of afgewezen hebt, wordt
de vergadering uit de e-mailtoepassing op uw computer verwijderd.
Uw agenda weergeven bij het reageren op een vergadering
1.
Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de menutoets.
2. Klik op Agenda weergeven.
Om naar de uitnodiging voor een vergadering terug te gaan, drukt u op de Escape-toets.
De beschikbaarheid van deelnemers aan een vergadering controleren
Als u deze taak wilt uitvoeren, moet uw BlackBerry®-toestel zijn gekoppeld aan een e-mailaccount waarbij een BlackBerry® Enterprise Server
wordt gebruikt die deze functie ondersteunt. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder.
U kunt alleen de beschikbaarheid van deelnemers in uw eigen organisatie controleren.
1.
Klik in een vergadering of in een uitnodiging voor een vergadering op Beschikbaarheid weergeven (onderaan de lijst met deelnemers).
2. Voer een van de volgende acties uit:
• Klik op Eerstvolgende beschikbare tijdstip om het eerstvolgende tijdstip te selecteren waarop alle deelnemers beschikbaar zijn.
• Wilt u een lijst weergeven met de statussen die zijn gekoppeld aan de gekleurde balken op het scherm (zoals Bezet of Voorlopig
beschikbaar), druk dan op de menutoets. Klik op Legenda weergeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering wijzigen
Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u de organisator van de vergadering zijn.
1.
Markeer in een vergadering in het veld Geaccepteerd of Afgewezen een contactpersoon.
2. Druk op de menutoets.
3. Klik op een van de volgende menu-items:
• Deelnemer uitnodigen
• Deelnemer wijzigen
• Deelnemer verwijderen
4. Druk op de menutoets.
5. Klik op Opslaan.
Een e-mailbericht verzenden naar alle deelnemers aan een vergadering
1.
Druk in een vergadering, vergaderingsverzoek of antwoord op een vergaderingsverzoek op de menutoets.
2. Klik op Alle deelnemers e-mailen.
Contact opnemen met een deelnemer aan een vergadering
1.
Markeer in een vergadering, uitnodiging voor een vergadering of reactie op een vergadering een contactpersoon.
2. Druk op de menutoets.
Persoonlijke organizer
139
Advertenties
Inhoudsopgave
