Pagina 1
ELEKTRONISCHE KASREGISTER MODEL ER-A411 ER-A421 VOLLEDIG GEDETAILLEERDE INSTRUCTIEHANDLEIDING...
Pagina 2
CAUTION: The cash register is should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à...
Wanneer op hetzelfde stroomcircuit andere elektrische apparatuur wordt aangesloten, kan dit tot storing bij het register leiden. • Bij een storing in het kasregister moet u contact opnemen met uw SHARP-dealer. Probeer het kasregister nooit zelf te repareren. • Verwijder de hoofdstekker voor volledige afsluiting van de elektriciteit.
Printer De printer is een thermisch type printer voor ontvangstsbonnen/dagboeken voor dubbele stations en vereist daarom geen enkel type inktlint of -patroon. De gemiddelde levensduur van de printer is ongeveer 6 miljoen regels. Als u het lid van de printer verwijdert, dient u deze van de achterkant op te tillen. Als u het lid van de printer installeert, dient u het op de palletjes van de kast te hangen en het daarna te sluiten.
Toets entertainmentfactuur Toetsen automatische reeksen Toets contante fooi Contanttoetsen Toets niet-contante fooi Chequetoetsen Toets betaalde fooi Krediettoetsen Toets ontvangstbonwisseling Wisselkoerstoetsen Toets betaalapparaat Voor het gebruik van de optionele toetsen op uw kasregister kunt u contact opnemen met uw OPMERKING SHARP-dealer.
Toets contante fooi Toets niet-toevoegingscode Geen verkoop-toets Toets niet-contante fooi Toets kopie gastcontrole Toets betaalde fooi Toets ontvangstbonwisseling Toets ontvangstbon afdrukken BTW-toets Toets betaalapparaat Voor het gebruik van de optionele toetsen op uw kasregister kunt u contact opnemen met uw OPMERKING SHARP-dealer.
• Als u een nieuw toetsenbordvel nodig heeft, neem dan contact op met uw dealer. • De toetsenbordhoes zal na verloop van tijd slijten. Als uw toetsenbordhoes vuil of kapot is, vervang de hoes dan door een nieuwe. Neem voor meer informatie contact op met uw SHARP- dealer.
Displays ■ Operator-display • Schermvoorbeeld 1 (REG-modus) Gebied met verkoopinformatie: Als de transactie-informatie meer dan 3 regels beslaat, kunt u omhoog en omlaag bladeren met de toetsen. Verkoopinformatie die u zo juist hebt ingevoerd, zoals artikelen en prijzen, verschijnt tussen de 1ste en 3de regel.
Druk op een willekeurige toets om naar de normale modus terug te keren. De achtergrondverlichting in het display is een gebruiksonderdeel. Als het LCD-display niet meer kan worden bijgesteld en donkerder wordt, moet u de LCD-eenheid vervangen. Raadpleeg uw bevoegde SHARP-dealer voor meer details.
Een bedrijfsmodus selecteren Als u de kassa aanzet en op de toets drukt, dan verschijnt het venster voor het selecteren van de modus. Bijvoorbeeld wanneer een winkelbediende is aangemeld, verschijnt het volgende venster. Venster Modusselectie Bedrijfsmodi U kunt, behalve REG, elke willekeurige modus uit de lijst op het venster voor modusselectie selecteren. Uw kasregister ondersteunt de volgende bedrijfsmodi: Met deze modus kunt u diverse verkoopinformatie invoeren.
Modusselectie Procedure Druk op de toets . Het volgende modusscherm wordt weergegeven als een winkelbediende is aangemeld. Gebruik één van de volgende manieren: • Plaats de cursor op de gewenste optie door de toets te gebruiken en druk op de toets •...
Voor aanmelding: (In dit geval is de geheime code 0000) Kassamedewerkercode Geheime code Voor afmelding: Uw kasregister kan verbinding maken met een systeem voor contactloze winkelbediendesleutel. OPMERKING Wanneer u dit systeem wilt gebruiken, neem dan contact op met uw SHARP-dealer.
Foutwaarschuwing In de volgende voorbeelden gaat uw register in een foutstatus, vergezeld van een waarschuwingspieptoon en het foutbericht op de display. Wis de foutstatus door op de toets te drukken en daarna de juiste handeling te ondernemen om het probleem op te lossen. •...
Itemselectie van het menu Met uw kasregister kunt u vanuit een menu functies selecteren. Wanneer u bijvoorbeeld een artikel wilt invoeren voor cheque 1-verkoop, kiest u de optie “CHECK” in het chequemenu in plaats van op de toets te drukken. Elk menu wordt als volgt geopend: •...
Invoering kassageheugen starten Als u voor het startbedrag in de lade, voor enige invoeringshandelinge, het bedrag van de valuta invoert, kunt u dat bedrag van het verkoopbedrag scheiden als de rapporten worden gegenereerd. Uw kasregister kan worden geprogrammeerd om de invoering van het startgeld in het geheugen te dwingen. Procedure Druk op de toets (modus).
(max. 8 cijfers) U kunt met de numerieke toets het codenummer van de afdeling rechtstreeks invoeren. OPMERKING Gebruik deze functie voor het codenummer dat het nummer op het toetsenbord overschrijdt (21 en hoger voor ER-A411, 7 en hoger voor ER-A421).
Pagina 26
PLU/Subafdelinginvoer (open PLU) (directe PLU-invoer) Gebruik directe PLU-toetsen zoals voor PLU/subafdelingsinvoer. • Op de ER-A411 is, dankzij het programmeren van sneltoetsen, het gebruik van directe PLU- OPMERKING toetsen mogelijk (zie pagina 137 voor meer informatie) en is de normale methode standaard beschikbaar.
Pagina 27
• Wanneer na een numerieke invoer een directe PLU-toets wordt ingedrukt (zonder dat op de OPMERKING toets wordt gedrukt), dan wordt de numerieke invoer geregistreerd als aantal voor de PLU. • Neem voor het gebruik van de FF-methode op de ER-A411 contact op met uw SHARP-dealer. Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld...
■ Invoeringen herhalen Met de functie Invoeringen herhalen kunt u een verkoop van twee of meer van dezelfde artikelen invoeren. OPMERKING U kunt de invoer herhalen met de toets (optioneel) in plaats van met de afdelingstoets, directe PLU-toets of toets Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld...
■ Vermenigvuldigingstoets Gebruik deze functie als u twee of meer van dezelfde artikelen moet invoeren. Deze functie helpt u als u een grote hoeveelheid artikelen verkoopt of hoeveelheden die decimalen bevatten, moet invoeren. Procedure Normale methode • Bij afd.invoer Bij gebruik van een geprogrammeerde eenheidsprijs Eenheidsprijs Afdelingstoets Eenheidsprijs...
Pagina 30
• Na een EAN-invoer kunt u middels de weergave “UNDEFINED CODE” en een pieptoon, OPMERKING verzocht worden om een eenheidsprijs in te voeren. Voer in dit geval de eenheidsprijs in en druk op de toets , voer de afdelingscode in, druk op de toets en selecteer het verwijderingstype met de toets (EAN-leerfunctie).
■ Gesplitste-prijsinvoer U gebruikt deze functie als uw klant meer of minder dan de gewone hoeveelheid van een los artikel wil kopen. Neem voor het gebruik van deze functie op de ER-A411 contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Procedure Normale methode •...
Pagina 32
• Na een EAN-invoer kunt u middels de weergave “UNDEFINED CODE” en een pieptoon, OPMERKING verzocht worden om een eenheidsprijs in te voeren. Voer in dit geval de eenheidsprijs in en druk op de toets , voer de afdelingscode in, druk op de toets en selecteer het verwijderingstype met de toets (EAN-leerfunctie).
■ Meerdere vermenigvuldigingen Deze functie is handig als u bijvoorbeeld artikelen invoert die per gebied zijn verkocht (vierkante meter). Voor het gebruik van deze functie op uw kasregister kunt u contact opnemen met uw SHARP- OPMERKING dealer. Procedure • Bij afd.invoer...
Pagina 34
Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken 5045678912304...
■ Contante verkoopinvoeringen enkel artikel (SICS)/Voltooiing invoer per artikel (SIF) SICS-invoer • Deze functie is nuttig als maar één artikel en contant geld wordt verkocht; zoals een pakje sigaretten. Deze functie is alleen op die afdelingen van toepassing, die voor SICS of hun verwante PLU’s, subdepartementen of EAN’s zijn ingesteld.
Speciale invoeringen voor PLU/EAN ■ Aanbiedingsfunctie U kunt kiezen tussen algemeen of individueel type voor de aanbiedingsinvoer. U moet ook één van de volgende aanbiedingstypen kiezen: Bedrag korting: brengt het geprogrammeerde bedrag in korting. Percentagekorting: brengt een geprogrammeerd percentage in korting. Geef artikel gratis: biedt het geprogrammeerde geweigerde artikel gratis aan.
Pagina 37
Individueel type Deze functie is handig voor het combineren van meerdere PLU/EAN-artikelen die u als één artikel wilt verkopen (bijv. een voordeelmenu). De bewerking is hetzelfde als voor normale PLU/EAN. De aanbiedingstabel bestaat uit tekst voor de tabel, maximaal 10 geweigerde artikelen (gekozen uit PLU/ EAN), drempels (het minimum aantal dat moet worden ingevoerd) voor ieder artikel, aanbiedingstype en aanbiedingsinformatie.
Pagina 38
Gratis artikel Als de aanbiedingsmethode is geprogrammeerd als “FREE ITEM” dan wordt automatisch het geprogrammeerde gratis artikel ingevoerd. Geweigerde artikelen van tabelnr. 3: Artikel-A (*3,00), Artikel-B (*2,50), Artikel-C (*2,10) Drempels voor ieder artikel: Artikel-A (1), Artikel-B (1), Artikel-C (2) Aanbiedingsmethode: Gratis artikel Gratis artikel: Artikel-D (*1,20)
■ PLU/EAN-linkinvoer Als u een PLU of EAN registreert met gekoppelde PLU’s, dan worden de gekoppelde PLU’s automatisch samen met de hoofd-PLU of - EAN geregistreerd. De afdrukindeling van de ontvangstbon is afhankelijk van de programmering (PRINT SELECT in het menu OPTIONAL in de modus PGM2) zoals hieronder beschreven.
■ EAN-leerfunctie Als u een ongedefi nieerde code invoert of scant, wordt u verzocht om de eenheidsprijs ervan en de verwante afdeling in te voeren. De ingevoerde code, verwante afdeling en eenheidsprijs worden in het EAN- bestand opgeslagen en voor toekomstige EAN-verkoopinvoer gebruikt. •...
■ PLU/EAN- informatiefunctie (weergave) Deze functie geeft informatie weer zoals de eenheidsprijs en ingrediënten van een PLU/EAN-artikel (weergavemodus). Neem voor het gebruik van deze functie op de ER-A421 contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Procedure Numerieke invoer Prijs/PLU- niveauwijziging (Hvh...
■ EAN-prijswijzigingsfunctie Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING U kunt deze functie gebruiken als u de eenheidsprijs of bijbehorende afdeling van een EAN-artikel moet wijzigen in de REG/MGR-modus. Er zijn twee methodes om dit te wijzigen: •...
Prijswijzigingsmodus Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken 5087654321106 Prijs wijzigen tijdens een transactie Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken 5087654321106 • Wanneer een ongedefi nieerde code wordt ingevoerd in de prijswijzigingsmodus, geeft het OPMERKING kasregister een foutmelding. • Wanneer u op de toets drukt tijdens een transactie dan wordt de EAN-invoer van de eerste druk op de toets geannuleerd.
■ PLU-niveauwijziging (voor directe PLU’s) Neem voor het gebruik van deze functie op de ER-A411 contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Via deze wijziging kunt u het aantal directe PLU’s in uw kasregister verdubbelen of verdrievoudigen zonder toevoeging van extra directe PLU-toetsen. U kunt directe PLU’s in drie niveaus gebruiken via de toets via de toetsen voor PLU-niveauwijziging De niveautoets wijzigt het PLU-niveau van de andere twee in het vereiste niveau.
Pagina 45
Niveau 1 : PLU-code 1, PLU-code 2 Voorbeeld Niveau 2 : PLU-code 70, PLU-code 65 • Wanneer uw kasregister is geprogrammeerd voor de automatische retourmodus (per artikel): Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken • Wanneer uw kasregister is geprogrammeerd voor de wijzigingsmodus vergrendelen: Toetsbediening Afdrukken...
** De wijzigingsmodus vergrendelen handhaaft het ingestelde PLU-niveau totdat u op de toets voor prijsniveauwijziging drukt. Neem voor het gebruik van deze functie op de ER-A411 contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Automatische retourmodus (voor prijsniveau) Wanneer uw kasregister is geprogrammeerd voor prijsniveauwijziging in de automatische retourmodus, druk dan op de betreffende toets voor prijsniveauwijziging voordat u een getal invoert.
Pagina 47
PLU-prijsniveau 1: PLU-code 1 (*1,91), PLU-code 2 (*0,79) Voorbeeld PLU-prijsniveau 2: PLU-code 1 (*2,00), PLU-code 2 (*0,99) • Wanneer uw kasregister is geprogrammeerd voor de automatische retourmodus (per artikel): Toetsbediening Afdrukken • Wanneer uw kasregister is geprogrammeerd voor de wijzigingsmodus vergrendelen: Toetsbediening Afdrukken...
■ Specerijeninvoer (voor PLU) Uw kasregister kan worden geprogrammeerd voor de invoer van specerijen en speciale instructies voor een menu-item-PLU. Neem voor het gebruik van deze functie op de ER-A411 contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Voorbeeld: Wanneer u een menu-item-PLU invoert, wordt een bericht als “HOW COOK?” weergegeven met de “Volgende PLU’s”...
Pagina 49
• Wanneer de invoer van specerijen verplicht is, blijft uw kasregister in de modus voor de invoer OPMERKING van specerijen totdat u de geprogrammeerde specerijeninvoer heeft voltooid voor de PLU. Als u tijdens de specerijeninvoer een normale PLU invoert die niet in de specerijentabel staat, dan verschijnt een foutmelding.
Op het display verschijnt het subtotaal van de verkoop inclusief btw. ■ Subtotaalverschil (ST-verschil) Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING U kunt op ieder moment tijdens de transactie op de toets drukken. Als u hier eerst op drukt, dan wordt DIFFER het subtotaal van alle ingevoerde items weergegeven en afgedrukt.
Voltooiing van transactie ■ Verkoop voor contant geld Druk op de toets om het subtotaal inclusief btw weer te geven, voer het bedrag in dat u van uw klant heeft ontvangen en druk op de toets of op een contanttoets ( ) als de klant contant betaalt.
■ Verkoop voor cheque Druk op de toets om het subtotaal inclusief btw weer te geven, voer het bedrag in dat u van uw klant heeft ontvangen en druk op de chequetoets ( ) als de klant met een cheque betaalt. Als het CH 5 betaalde bedrag hoger is dan het verkoopbedrag, toont uw kasregister het verschuldigde wisselgeldbedrag en het symbool “CHANGE”.
■ Gemengde verkoop (cheque + contant geld) Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld 1000 Druk op een chequetoets ( ) of op een krediettoets ( ) in plaats van de OPMERKING CH 5 toets wanneer uw klant met een cheque of via een betaalrekening betaalt. ■...
■ Gemengde verkoop (cheque + contant geld + verkoop op krediet) Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld Ó Druk op een chequetoets ( ) of op een krediettoets ( ) in plaats van de OPMERKING CH 5 toets wanneer uw klant met een cheque of via een betaalrekening betaalt.
Berekening van btw (belasting toegevoegde waarde)/belasting ■ Btw-/belastingsysteem Het kasregister kan door uw SHARP-dealer worden geprogrammeerd voor de volgende zes belastingsystemen. Automatisch btw 1 tot en met 6-systeem (automatische handelingsmethode met geprogrammeerde percentages) Dit systeem berekent bij de betaling BTW over de subtotalen belastbaar 1, belastbaar 2, belastbaar 3, belastbaar 4, belastbaar 5 en belastbaar 6 door de bijbehorende geprogrammeerde percentages toe te passen.
Pagina 56
Neem voor het afdrukken van de BTW/belastingtoewijzing op de ontvangstbon en de factuur OPMERKING contact op met uw SHARP-dealer. Toewijzing btw/belasting wordt als volgt op de vaste plaats, rechts van het bedrag op de ontvangstbon en factuur afgedrukt: BTW1/belasting1 BTW2/belasting2...
• Wanneer u de BTW aan het einde van de transactie wilt wijzigen, neem dan contact op met uw OPMERKING SHARP-dealer. • U kunt deze functie ook uitvoeren door de winkelbediende toe te wijzen aan de BTW- wijzigingsstatus (programmeren van PERSONNEL-CLERK).
Gastcontrole (GLU) Neem voor het gebruik van deze functies die verband houden met het GLU-systeem op de OPMERKING ER-A411 contact op met uw SHARP-dealer. ■ Gastopzoeksysteem (GLU) Nieuwe gast Procedure Voor het automatisch aanmaken van een GLU-code Alleen als de invoer van gastnr. verplicht is, wordt het venster weergegeven.
Pagina 59
Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld 1001 Extra bestellingen Procedure Bij geen extra bestellingen [Artikelinvoer] GLU-code Gedeeltelijk betaald bedrag [Afrekenen] Selecteer Gedeeltelijk (Contant, Cheque, “RA” of “RA2” betaald bedrag Krediet, Wisselkoers) Bij volledige betaling. (betaling) * Als nogmaals op de toets wordt gedrukt, wordt de gastcontrole nogmaals uitgevoerd. G.C.
■ Borginvoer Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING De borg is een vooruitbetaling van een gastcontrole. Deze kan contant, per cheque of via een betaalrekening worden voldaan. U kunt alleen een borg invoeren als u een gastcontrole opent. U kunt geen borg invoeren tijdens de verwerking van een betaling.
• Deze functie is onmiddellijk na het voltooien van de transactie beschikbaar. OPMERKING • Als de kopieerfunctie is ingeschakeld, kunt u één factuurkopie op een ontvangstbon afdrukken. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u de factuurfunctie wilt uitschakelen. Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld G.C.
Gastcontroles overdragen in Wanneer de verantwoordelijkheid voor de overgedragen gastcontroles wordt toegewezen aan de tweede winkelbediende: Procedure Wanneer alle gastcontroles van een winkelbediende zijn overgedragen. Winkelbediendecode GLU-code Voor de volgende gastcontrole Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld ■ Tussentijds GLU’s lezen Deze functie wordt gebruikt voor tussentijdse gastcontroles. Bij BTW-wijziging per artikel kan de informatie van de gastcontrole worden afgedrukt op de ontvangstbon.
■ Factuurtotaal/factuuroverdracht Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Factuurtotaal De functie voor factuurtotaal wordt gebruikt voor het optellen van meerdere facturen wanneer een gast bijvoorbeeld niet alleen zijn eigen factuur betaalt, maar ook de facturen van andere gasten.
Factuursplitsing naar bedrag en persoon zijn optionele functies. Neem voor het gebruik van deze OPMERKING functie contact op met uw SHARP-dealer. Deze functie wordt gebruikt wanneer alle gasten van een groep apart willen betalen. Met deze functie kunt u bepaalde items van een gastcontrole selecteren en invoeren voor betaling. U kunt de geselecteerde items ook overdragen naar andere gastcontroles.
Pagina 65
Factuursplitsing naar bedrag Procedure Het vak voor bedraginvoer wordt weergegeven. (De factuursplitsing annuleren) Beëindigen Betalings- GLU-code Bedraginvoer bewerking (Oorspronkelijke GLU-code) (Het resterende bedrag of Het vak voor bedraginvoer een deel ervan betalen) wordt weergegeven. Toetsbediening Display Voorbeeld 2000 Afdrukken...
Pagina 66
Factuursplitsing naar persoon Procedure (De factuursplitsing annuleren) GLU-code Invoer aantal gasten Afrekenen (Oorspronkelijke GLU-code) Het vak voor de invoer van het (Betaling door de resterende gasten) aantal gasten wordt weergegeven. Toetsbediening Display Voorbeeld Afdrukken • De items waarvoor de klant zijn geld terug krijgt of items met korting kunnen niet worden OPMERKING gesplitst.
■ Invoer van ontvangen fooi Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING U kunt op uw kasregister de fooi invoeren die uw gasten contant of via andere middelen (cheque of via betaalrekening) aan winkelbedienden geven. Voor de invoer van ontvangen fooi wordt het volgende systeem veronderstelt: •...
Hulpinvoeringen ■ Percentageberekeningen (premie of korting) • Uw kasregister biedt, afhankelijk van de programmering, percentageberekeningen voor een subtotaal of voor elke artikelinvoering. • Percentage: 0,01 tot 100,00% Percentageberekening voor een subtotaal Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken (Wanneer een korting van 10% is geprogrammeerd voor de toets Percentageberekening voor artikelinvoeringen...
■ Kortingsinvoeringen Na de invoering van een artikel of de berekening van een subtotaal, kunt u met uw kasregister, afhankelijk van de programmering, een bepaald bedrag minder dan een geprogrammeerde bovenlimiet aftrekken. Korting voor een subtotaal Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken Korting voor artikelinvoeringen Voorbeeld Toetsbediening Afdrukken...
Afdrukken ■ Niet-toe te voegen codenummers afdrukken Neem voor het gebruik van deze functie op de ER-A421 contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING Voer een niet-toevoegingscode in zoals een gastcode van maximaal 16 cijfers en druk daarna op de toets tijdens de invoer van de verkoop.
Behandeling van betalingen ■ Buitenlands geld Uw kasregister laat betalingsinvoeringen in buitenlandse valuta toe. Druk op een wisselkoerstoets ( ) om een subtotaal in buitenlandse valuta te verkrijgen. Procedure Voor exacte betalingsbedrag Betaald bedrag Nadat een Vooraf ingesteld (max. 8 cijfers) invoering is voltooid tarief * Nadat is geconstat-...
RA uitsluitend contant ontvangt. Bij het gemengde betalingssysteem kunt u RA contant, via cheques of via een betaalrekening ontvangen. In geen van beide systemen kunt u RA in buitenlandse valuta ontvangen. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u het systeem voor uitsluitend contante betaling wilt gebruiken. Gemengd betalingssysteem...
Bij het gemengde betalingssysteem kunt u contant, via cheques of via een betaalrekening uitbetalen. In beide systemen kunt u een PO alleen tijdens een transactie uitvoeren. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u het systeem voor uitsluitend contante betaling wilt gebruiken. Gemengd betalingssysteem...
Systeem voor uitsluitend contante betaling Procedure Directe toetsinvoer Bedrag in (max. 8 cijfers) Menu-invoer Bedrag in Selecteer (max. 8 cijfers) “PO” of “PO2” Toetsbediening Afdrukken Voorbeeld 6789 3000 ■ Geen verkoop (wisselen) Druk gewoon op de toets of de toets (optioneel) zonder een waarde in te voeren.
■ Overdracht contante betaling Deze functie wordt gebruikt om een contant verkoopbedrag te veranderen in een krediet- of chequebedrag. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als een gast zijn geld terug vraagt of om een cheque te ontvangen voor een contante transactie. Overdracht van contante betaling naar cheque Procedure Directe toetsinvoer...
■ Een cheque incasseren Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. U kunt deze functie OPMERKING namelijk niet samen met de functie voor contantoverdracht gebruiken. Procedure Directe toetsinvoer Chequebedrag Menu-invoer Selecteer uit “CA/CHK 1” t/m “CA/CHK 5”...
Leeftijdcontrole De functie voor leeftijdcontrole wordt gebruikt om de verkoop van producten (afdelingen, PLU’s of EAN’s) aan klanten onder een bepaalde leeftijdsgrens te verbieden. Wanneer een afdeling/PLU/EAN wordt ingevoerd waarvoor leeftijdcontrole is geprogrammeerd als “Ja” dan wordt het volgende bevestigingsventer weergegeven. Controleer de leeftijd van de klant en selecteer “1.
TRAINING-modus De trainingsmodus wordt gebruikt als de gebruiker of de manager registerhandelingen uitvoert. Wanneer uw kasregister is geprogrammeerd met een “systeem voor winkelbediende en OPMERKING kassamedewerker” dan kunnen kassamedewerkers de trainingsmodus gebruiken. Als een winkelbediende/kassamedewerker die in training is ingesteld wordt geselecteerd, gaat het kasregister automatisch naar de trainingsmodus terwijl, als een winkelbediende/kassamedewerker die niet in training is ingesteld wordt geselecteerd, gaat het kasregister automatisch naar de gewone REG-modus.
De handeling kan alleen worden onderbroken wanneer in de overlappende invoering winkelbedienden. Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. • De overlappende winkebediende-invoering is niet effectief als de verkoop gaande is.
Correctie Correctie van de laatste invoering (Direct annuleren) Als u een foutieve invoer heeft gemaakt voor een afdeling, PLU/subafdeling, EAN, percentage ( korting ( ), of terugbetaling voor een item dan kunt u deze invoer wissen door onmiddellijk op de toets te drukken.
Correctie van de voorlaatste of eerdere invoeringen (Indirect annuleren) Als u voor het voltooien van de transactie (bijv. voordat u op de toets drukt) een onjuiste invoering vindt, kunt u de invoering via de cursor of via de toetsvolgorde annuleren. Indirecte annulering via cursor U kunt invoeringen van afdeling, PLU/subafdeling, EAN, artikelretournering, korting/premiebedrag en percentage annuleren.
Subtotaal annuleren U kunt een gehele transactie annuleren. Zodra een subtotaal is geannuleerd, wordt de transactie afgebroken en geeft het kasregister een ontvangstbon uit. Toetsbediening Display Voorbeeld Subtotaal annuleren Correctie na voltooiing van transactie Als u na voltooiing van een transactie gevonden onjuiste invoeringen ongeldig moet maken, of deze kunnen niet via directe, indirecte of subtotaal ongeldigheidsverklaring worden gecorrigeerd, Ga naar de managermodus (zie pagina 89 voor meer informatie) en druk op de toets Herhaal de invoeringen die op een onjuiste ontvangstbon zijn opgenomen.
Speciale afdrukfunctie Voor sommige functies die in de volgende hoofdstukken worden beschreven zijn optionele toetsen vereist. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u optionele toetsen nodig heeft voor deze functies. Na het afdrukken van een transactie- ontvangstbon / kopie van een ontvangstbon...
Gastcontrolekopie Deze functie kunt u gebruiken als u voor gastencontrole een factuur wilt pakken. Druk op de toets en maak de gewenste invoer. Procedure Als de ontvangst- bonstatus “ON” is Artikelinvoer Voltooien • De kopie van de gastcontrole heeft niets met het geheugen te maken. OPMERKING •...
Ontvangstbon voor externe printer (KP#1 en KP#2) ■ Soorten ontvangstbonnen U kunt voor iedere externe printer één van de volgende soorten ontvangstbonnen selecteren. Deze soorten ontvangstbonnen zijn verkrijgbaar in de REG- of MGR-modus. Standaard wordt de optelontvangstbon geselecteerd. U kunt het soort ontvangstbon programmeren in de PGM2-modus. •...
• Optelontvangstbon + enkele ontvangstbon Als u dit type selecteert: • Er worden een optelontvangstbon en een enkele ontvangstbon na elkaar afgegeven nadat u de transactie heeft voltooid. • De informatie over vermenigvuldiging wordt op een enkele ontvangstbon afgedrukt. Optelontvangstbon Perforatie Enkele ontvangstbon Perforatie...
Pagina 87
• Optelontvangstbon Afgedrukt op KP Bij een enkele ontvangstbon Bij een dubbele ontvangstbon Wordt afgedrukt als de transactie voltooid is. Perforatie Wordt onmiddellijk afgedrukt na de invoer van de PLU of groep 00 of afdeling. Afgedrukt op de ingebouwde printer Wordt afgedrukt als u op de toets drukt na de transactie.
Pagina 88
• Optelontvangstbon + enkele ontvangstbon Afgedrukt op KP Dubbele ontvangstbon Wordt onmiddellijk afgedrukt na de invoer van de PLU of groep 00 of afdeling. Afgedrukt op de ingebouwde printer Enkele ontvangstbon Wordt afgedrukt als u op de toets drukt na de transactie.
In deze modus worden ook normale handelingen van het kasregister uitgevoerd. OPMERKING Voor sommige invoerhandelingen die in de volgende hoofdstukken worden beschreven zijn optionele toetsen vereist. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u optionele toetsen nodig heeft voor deze invoerhandelingen. De Manager-modus openen...
Lezing (X) en reset (Z) van verkooptotalen • Gebruik de leesfunctie (X) als u na de laatste reset de lezing van de ingevoerde verkoopinformatie moet nemen. U kunt deze lezing zo veel als u wenst nemen. Het heeft geen invloed op het geheugen van het register. •...
Pagina 91
Bedrijfsmodi Type rapport Beschrijving In te voeren gegevens OP X/Z X1/Z1 X2/Z2 GENERAL Algemeen rapport X1, Z1 X2, Z2 <DEPARTMENT MENU> Afdelingscode Afdeling volgens (het bereik kan worden DEPT. /GROUP groepsrapport opgegeven door de start- en eindcodes in te voeren.) DEPT.
Pagina 92
Bedrijfsmodi Type rapport Beschrijving In te voeren gegevens OP X/Z X1/Z1 X2/Z2 <OTHERS MENU> Uurrapport (volgens Voor een individueel aangegeven bereik) tijdbereik HOURLY Uurrapport (alles) DAILY NET Dagelijks nettorapport X2, Z2 GLU-code (het bereik kan worden GLU-rapport X1, Z1 opgegeven door de start- en eindcodes in te voeren.) GLU-rapport naar GLU BY CLERK...
Flesseninname “+” afd. verkoophvh en totaal * Flesseninname “-” afd. verkoophvh en totaal * * Neem contact op met uw SHARP-dealer om deze functie op uw kasregister te gebruiken of om dit item af te drukken op rapporten.
Pagina 94
Subtotaal annuleringsteller en totaal Hash annuleringsteller artikel en totaal * Hash terugbetalingsteller artikel en totaal * * Neem contact op met uw SHARP-dealer om deze functie op uw kasregister te gebruiken of om dit item af te drukken op rapporten.
Pagina 95
Afdrukteller facturen Geen verkoop (wisseling)=teller Vorig saldoteller Teller kopie gastcontrole Transactieteller Totaal van bestelling Totaal betaald Betaald totaalgemiddelde per transactieteller Verschil (Totaal bestelling - Totaal betaald) Overdracht-uit teller en totaal Overdracht-in teller en totaal Factuursaldo (Overdracht-uit - Overdracht-in) Geheugen contant geld (+) starten Geheugen contant geld (-) starten Totaal geheugen contant geld starten Teller en totaal teller op...
Flesseninname “+” afd. verkoophvh en totaal * Flesseninname “-” afd. verkoophvh en totaal * PLU-kortingsbedrag instellen EAN-kortingsbedrag instellen * Neem contact op met uw SHARP-dealer om deze functie op uw kasregister te gebruiken of om dit item af te drukken op rapporten.
* Flesseninname “+” afd. verkoophvh en totaal * Flesseninname “-” afd. verkoophvh en totaal * * Neem contact op met uw SHARP-dealer om deze functie op uw kasregister te gebruiken of om dit item af te drukken op rapporten.
■ PLU/EAN-rapport (naar opgegeven bereik/herstel) (Bij een rapport naar opgegeven bereik) EAN-code Beschrijving, verkoop hvh en PLU/EAN-bereik verkoopbedrag (niveau 1 t/m 3) PLU-code/ beschrijving, verkoop hvh en verkoopbedrag (niveau 1 t/m 3) Hvh totaal verkoop en bedrag voor EAN’s Totale verkoop hvh en totaalbedrag voor PLU’s...
■ PLU/EAN-rapport volgens verwante afdeling EAN-code Beschrijving, Bijbehorende verkoop hvh en afd.code en verkoopbedrag beschrijving (niveau 1 t/m 3) PLU-code/ beschrijving, verkoop hvh en verkoopbedrag (niveau 1 t/m 3) Hvh totaal verkoop en bedrag voor EAN’s Totale verkoop hvh en totaalbedrag voor PLU’s EAN-kortingsbedrag...
■ Totaalrapport van PLU/EAN-groep PLU-groeptekst PLU-groep verkoophvh en totaal + afd. teller en totaal ■ PLU/EAN-voorraadrapport (naar opgegeven bereik/herstel) (Bij een rapport naar opgegeven bereik) PLU/EAN-bereik * PLU-code Beschrijving Voorraadteller EAN-code Beschrijving Voorraadteller * Dit item wordt niet afgedrukt op een herstelrapport.
■ PLU top 20-verkooprapport (naar verkoopbedrag/naar verkoophoeveelheid) (Bij een rapport naar verkoopbedrag) Rangorde PLU-code/beschrij ving, verkoop hvh en verkoopbedrag (niveau 1 t/m 3) Totale verkoop hvh en totaalbedrag voor top 20-PLU's * Als u een PLU top 20-verkooprapport wilt afdrukken naar verkoophoeveelheid dan wordt “QUANTITY” afgedrukt.
■ Transactierapport ■ Totaal-in-kas-rapportt Teller wisselkoers 1 Plus totaal afd. Totaal wisselkoers 1 Minus totaal afd. Binnenlandse valuta voor Totaal Plus wisselkoers 1 hash-totaal afd. Minus hash-totaal afd. Totaal van plus flesseninname-a fdeling Totaal van min flesseninname-a fdeling Contant geld in lade Cheques in lade Contant geld + cheques in lade...
■ Individueel winkelbedienderapport Winkelbediendecode Naam winkelbediende Totaal van bestelling Commissieverkoop Verkoop zonder commissie Totaal betaald Betaald totaalgemiddelde per transactieteller Totaal bestelling - Totaal betaald Overdracht-uit teller en totaal Overdracht-in teller en totaal Factuursaldo (Overdracht-uit - Overdracht-in) Terugbetalingsteller en totaal Artikel annuleringsteller en totaal Transactieteller en totaal...
Pagina 107
GLU-code * *1 Als u een Z-rapport maakt, wordt “Z1” afgedrukt i.p.v. “X1.” *2 Neem contact op met uw SHARP-dealer om deze functie op uw kasregister te gebruiken of om dit item af te drukken op rapporten. *3 In het rapport worden de GLU-codes afgedrukt die zijn toegewezen aan gasten die nog niet hebben...
■ Individueel kassamedewerkerrapport Kassamedewerkercode Naam kassamedewerker Totaal betaald Gemiddelde totaal betaald per transactieteller Totaal bestelling - Totaal betaald Terugbetalingsteller en totaal Artikel annuleringsteller en totaal Transactieteller en totaal annuleringsmodus Artikelteller en totaal annuleringsmodus Subtotaal annuleringsteller en totaal Vorig saldoteller Teller kopie gastcontrole Transactieteller Geheugen contant geld (+) starten Geheugen contant geld (-) starten...
Pagina 109
Teller en totaal contant geld Chequeverkoop en teller en totaal van betaling Teller en totaal verkoop en betaling op Krediet 1 Teller en totaal contant geld Wisselkoers 1 Contant geld in lade Cheques in lade Contant geld+cheques in lade Totaal wisseling voor verkoop voor cheques...
■ Rapport alle winkelbedienden ■ Uurrapport OPMERKING Voor de indeling van het uurrapport kan een interval van 30 minuten of 60 minuten worden geselecteerd tijdens het programmeren. (Bij een rapportindeling met een interval van 30 minuten) De volgende afdruk heeft dezelfde indeling als het individuele winkelbedienderapport van Tijd...
Voorbeeld periodiek rapport Met uw kasregister kunt u X- en Z-consolidatierapporten van een gekozen periode maken (de periode is meestal één week of maand). ■ Algemene informatie De periodiek lees- of reset-rapporten zijn, met uitzondering van de modus indicatie (“X2” of “Z2”) in dezelfde indeling als die in de X1/Z1-rapporten voor dagelijkse verkoopinformatie.
Voer het aantal en het bedrag in van “CA/CHK” en “EXCH 1” t/m “EXCH 3”. Volledig Z-rapport winkelbediende X1/Z1-modus 2 RESETTING 3 PERSONNEL MENU 1 ALL CLERK Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw SHARP-dealer. OPMERKING...
Ongebruikte EAN-verwijdering U kunt EAN’s verwijderen die een bepaalde periode niet zijn gebruikt. U kunt in de PGM2-modus een periode programmeren. Volg onderstaande procedure. Ongebruikte EAN-verwijdering Selecteer de X1/Z1-modus in het scherm voor modusselectie. Selecteer “4 EAN DELETE”. Selecteer “1 READING” om een rapport te maken of “2 DELETE” om ongebruikte EAN’s te verwijderen.
Vooraf aan programmering Als u in de PGM1- of PGM2-modus bent, wordt de indeling van het toetsenbord in één van de programmeringsindelingen ingesteld zoals hieronder afgebeeld. Indeling toetsenbord programmeren ■ ER-A411 ■ ER-A421...
Pagina 117
: Gebruikt om de opties in een lijst te tonen waartussen u met de toets kunt schakelen. Numerieke toetsen : Gebruikt om cijfers in te voeren. * De toetsen tussen haakjes zijn die van het ER-A421-toetsenbord. In de volgende paragrafen worden de procedure en toetsbediening beschreven van de toetsen op het ER-A411-toetsenbord.
Hoe alfanumerieke tekens te programmeren Deze paragraaf bespreekt hoe voor diverse teksten alfanumerieke tekens te programmeren. ■ Mobiele telefoonmethode (ER-A411)/Teksttoetsenbordmethode (ER-A421) Alfanumerieke tekens invoeren ER-A411: Voer een teken in met de numerieke toetsen, zoals hieronder afgebeeld. Druk op toets “8” om “A” in te voeren.
■ Tekencodes invoeren Cijfers, letters en symbolen kunnen worden geprogrammeerd via de toets en de tekencodes in te voeren. Gebruik de volgende procedure waarbij de cursor op de plaats is gezet waar u tekens wilt invoeren: Om een cijfer in te voeren, drukt u op een overeenkomende numerieke toets. º...
Programmeren Dit hoofdstuk legt u uit hoe diverse items te programmeren. Voordat u met programmeren begint, drukt u op de -toets en kiest u de PGM1-, PGM2-, AUTO KEY-, SD CARD- of iSDC-modus in het scherm voor modusselectie, afhankelijk van het item dat u gaat programmeren.
■ Programmeringsvoorbeeld Het volgende voorbeeld toont het programmeren van 2,00 voor de eenheidsprijs, “ABCDE” voor de beschrijving en “niet-belastbare 1” voor afdeling 1. Procedure Selecteer “2 SETTING” in het scherm PGM2 MODE door de toets te gebruiken en druk daarna op de toets •...
Pagina 122
Druk op de toets om de cursor naar “TAXABLE 1” te verplaatsen en programmeer de machine daarna om “niet- belastbare 1” als volgt te programmeren: • Druk op de toets om “NO” te selecteren. Selectieve invoer OPMERKING Met de toets schakelt u als volgt tussen twee opties: ..
Artikel programmeren Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die zich in de programmeringsgroep van artikelen bevindt: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “1 ARTICLE” (1 artikel). • Het scherm ARTICLE (artikel) verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Afdelingen 1 DEPARTMENT PLUs/EANs...
■ Afdeling Het kasregister ER-A411 heeft 20 standaard afdelingen en het kasregister ER-A421 heeft 6 standaard afdelingen. De kasregisters kunnen worden voorzien van maximaal 99 afdelingen. Gebruik de volgende procedure om afdelingen te programmeren. Om in het venster “DEPARTMENT” een afdelingsartikel te verwijderen, selecteert u het artikel...
BTW1, handmatige belasting 1 - 6 en de combinatie van automatische BTW 1 - 3 en automatische belasting 4 - 6 wilt kiezen, neem dan contact op met uw SHARP-dealer. • Wanneer de combinatie van automatische BTW1 - 3 en automatische belasting 4 - 6 is gekozen, dan kan één van de belastbare 1 - 3 worden geselecteerd in combinatie met...
■ PLU/EAN • In deze handleiding staat het woord “EAN” voor EAN (Europees artikelnummer) en UPC OPMERKING (Universeel productcode). • Raadpleeg hoofdstuk 13 betreffende de EAN-codes die op dit register van toepassing zijn. • Om in het venster “PLU/EAN” een PLU/EAN-artikel te verwijderen, selecteert u het artikel en drukt u op de toets .
Pagina 127
■ PLU/EAN (vervolg) • SET#/LINK# (gebruik numerieke invoer) Tabelnummer voor ingestelde PLU/EAN’s/PLUs koppelen (1 t/m 99) Als nummer “00” is ingevoerd, wordt geen tabelnummer voor ingestelde PLU/EAN’s/PLUs koppelen toegewezen aan een PLU. • COND. TBL# (gebruik numerieke invoer) U kunt een PLU toewijzen aan een specerijentabel (01 t/m 99). Als nummer “00”...
BTW1, handmatige belasting 1 - 6 en de combinatie van automatische BTW 1 - 3 en automatische belasting 4 - 6 wilt kiezen, neem dan contact op met uw SHARP-dealer. • Wanneer de combinatie van automatische BTW1 - 3 en automatische belasting 4 - 6 is gekozen, dan kan één van de belastbare 1 - 3 worden geselecteerd in combinatie met...
■ PLU-tabel instellen Wanneer u korting wilt geven op ingestelde verkoopwaar, dan moet een ingestelde PLU worden opgegeven. Een PLU (ingestelde PLU) kan maximaal 5 gekoppelde PLUs hebben. Procedure Programmeer als volgt elk item: Kies de betreffende ingestelde PLU-tabel. • SET PLU (gebruik numerieke invoer) Stel het PLU-nummer in (1 t/m 99) ▼...
■ PLU-specerijentabel De “invoer van specerijen” begeleidt de gebruiker tijdens de invoer van menu’s met speciale bereidingsinstructies. Zo kan de winkelbediende instructies als “met aardappelen”, “met salade” en “steak rood grillen” invoeren. Wanneer een winkelbediende een menu-item-PLU invoert waaraan PLUs zijn toegewezen voor de invoer van specerijen dan worden deze bestellingen (zoals “met aardappelen”) afgedrukt op de ontvangstbon.
Pagina 131
■ PLU-specerijentabel (vervolg) De specerijen-PLU die in een specerijentabel is geprogrammeerd, kan worden gekoppeld met OPMERKING een specerijentabel (Methode voor het koppelen van items). Wanneer bijvoorbeeld PLU 44 (SALAD) in één van bovenstaande tabellen is gekoppeld met specerijentabel 10 (SAUCE) en specerij PLU 44 (SALAD) wordt geregistreerd dan worden de items van specerijentabel 10 (SAUCE) weergegeven.
■ Aanbiedingstabel Er zijn twee typen aanbiedingstabellen: een algemeen type en een individueel type. Als u het type wilt wijzigen, selecteert u het type in het venster “BASIC PRESET”. < Selectie van algemeen type/afzonderlijk type> Procedure Programmeer elk item als volgt: Kies de betreffende aanbiedingstabel.
■ Aanbiedingstabel (vervolg) < Programmeren van gedetailleerde informatie > Procedure Kies “PROMOTION WAY” in het taakkeuzevenster en druk op de toets < GLOBAL type > • WAY (gebruik selectieve invoer) Selecteer de aanbiedingsmethode. AMOUNT DISC.: Bedrag korting % DISCOUNT: % korting FREE ITEM: Gratis item •...
■ EAN niet-PLU code-indeling EAN-13 type EAN-8 type Vlag Vrije indeling Vrije indeling (02 of 20-29) Vlag Prijscontrole-cijfer Veld 1 Veld 2 Ruimte met vrije indeling Procedure Programmeer als volgt elk item: Selecteer een arbitrair nummer Om in het venster “EAN NON-PLU” een code-indeling OPMERKING of een pertinente EAN TYPE OF te verwijderen, selecteert u de code-indeling en drukt u...
■ PLU/EAN-voorraad U kunt de voorradige hoeveelheid toewijzen aan iedere PLU/EAN-code. Hieronder is een voorbeeld weergegeven van de selectie van “1 OVERWRITE”. Procedure • Na het selecteren van “1 OVERWRITE” selecteert u de betreffende PLU/EAN-code. Dan verschijnt het volgende scherm met onderstaande items: •...
Sneltoetsen programmeren Gebruik de volgende procedure voor het programmeren van sneltoetsen. ■ Sneltoets U kunt afdelingen en PLU's direct toewijzen aan het toetsenbord. Voor PLU's kunt u maximaal 3 niveaus toewijzen voor directe toegang op het toetsenbord. Zie de afbeelding op de volgende pagina voor de positie van de toetsnummers.
• U kunt geen afdelingen en PLU's toewijzen aan een positie waaraan een functietoets is toegewezen. • Voor een dubbel-formaat-toets wordt het toetsnummer rechts toegekend. • Neem contact op met uw SHARP-dealer om het toetsformaat te wijzigen van normaal formaat in dubbel formaat.
Functioneel programmeren Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die zich in de functionele programmeringsgroep bevindt: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “3 FUNCTIONS” (3 functies). • Het scherm FUNCTIONS (functies) verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Kortingstoets 1 (-) Percentagetoets...
■ Kortingstoets ( Procedure Programmeer elk item als volgt: Selecteer de betreffende • AMOUNT (bedrag) (gebruik de numerieke invoering) kortingstoets in de lijst. Kortingsbedrag (max. 8 cijfers) ▼ • TEXT (tekst) (gebruik de tekeninvoering) Beschrijving voor de kortingstoets. Er kunnen tot 12 tekens worden ingevoerd.
■ Commissie Programmeer elk item als volgt: Procedure Selecteer het betreffende • RATE (tarief) (gebruik de numerieke invoering) commissienummer in de lijst. Percentagetarief (0,000 tot 99,999) ▼ • TEXT (tekst) (gebruik de tekeninvoering) Beschrijving voor de commissie. Er kunnen tot 12 tekens worden ingevoerd.
■ RA/RA2 U kunt een maximumbedrag programmeren en de beschrijving voor iedere toets ontvangsten-op-rekening. Procedure Programmeer als volgt elk item: • HALO (High Amount Lockout = uitsluiting hoog bedrag) (gebruik de numerieke invoering) Deze functie is bedoeld om per ongelukte invoering van onredelijke bedragen te vermijden.
■ Contant geld in lade U kunt voor contant geld in lade (sentinel) de beschrijving en bedragen met bovenlimiet programmeren. Procedure Programmeer als volgt elk item: • TEXT (tekst) (gebruik de tekeninvoering) Beschrijving voor het contant geld in lade. Er kunnen tot 12 tekens worden ingevoerd.
Mediatoets programmeren Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die zich in de mediagroep bevindt: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “4 MEDIA”. • Het scherm MEDIA verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Contanttoets 1 CASH Chequetoets...
■ Contanttoets (Contant en Contant2 t/m 5) Procedure Programmeer elk item als volgt: Selecteer de betreffende contanttoets • TEXT (tekst) (gebruik de tekeninvoering) in de lijst met contanttoetsen. Beschrijving voor de toets voor contant geld. Er kunnen tot 12 tekens worden ingevoerd. ▼...
• CHANGE DUE (gebruik selectieve invoer) U kunt wisselgeld inschakelen of uitschakelen selecteren voor iedere chequetoets. DISABLE: Berekenen van wisselgeld uitschakelen. ENABLE: Berekenen van wisselgeld inschakelen. * Voor meer informatie over het gebruik van dit apparaat kunt u contact opnemen met uw SHARP-dealer.
YES: Opent de lade. De lade wordt niet geopend. • CHANGE DUE (gebruik selectieve invoer) DISABLE: Berekenen van wisselgeld uitschakelen. ENABLE: Berekenen van wisselgeld inschakelen. * Voor meer informatie over het gebruik van dit apparaat kunt u contact opnemen met uw SHARP-dealer.
■ Cheques incasseren (Cheque1 t/m Cheque5) U kunt voor cheques incasseren de beschrijving en bedragen met bovenlimiet programmeren. Procedure Programmeer als volgt elk item: Selecteer het betreffende nummer • TEXT (tekst) (gebruik de tekeninvoering) voor cheques innen in de lijst met Beschrijving voor cheque incasseren.
Training winkelbediende/kassamedewerker programmeren Selecteer “TRAINING CLK/CSR” in het venster SETTING. U kunt tekst invoeren voor de naam van de training en de namen van de winkelbedienden/kassamedewerkers die worden getraind. Procedure In het venster SETTING selecteert u “5 TRAINING CLK/CSR”. • Het venster TRAINING CLK/CSR verschijnt. ▼...
Functietekst programmeren U kunt voor elke functie, door middel van de volgende tabel, een maximum van 12 tekens programmeren: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “6 FUNCTION TEXT” (6 functietekst). • Het scherm FUNCTION TEXT (functietekst) verschijnt. ▼ Programmeer het item als volgt: •...
Pagina 151
Standaard Standaard Functie Functie tekst tekst 47 Betaling krediet voor wisselkoers 1 EX1 CR 88 Totaal ***TOTAL 48 Plaatselijk valuta 1 DOM.CUR1 89 Subtotaal SUBTOTAL 49 Plaatselijk valuta 2 DOM.CUR2 90 Oud saldo OLD BAL. 50 Plaatselijk valuta 3 DOM.CUR3 91 Nieuw saldo BALANCE 51 Plaatselijk valuta 4...
Personeel programmeren Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die in de personeelsgroep wordt opgenomen: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “7 PERSONNEL” (7 personeel). • Het scherm PERSONNEL (personeel) verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Winkelbediende 1 CLERK Kassamedewerker...
■ Winkelbediende Procedure Programmeer als volgt elk item: Selecteer de betreffende • SECRET CODE (gebruik numerieke invoer) winkelbediende in de lijst met Geheime code (max. 4 cijfers: 0001 tot 9999/0000) winkelbediendes. • NAME (gebruik tekeninvoer) ▼ Beschrijving voor de winkelbediende. Er kunnen tot 16 tekens worden ingevoerd.
Pagina 154
■ Winkelbediende (vervolg) • X2Z2 (gebruik selectieve invoer) DISABLE: Schakelt de bewerking in de X2/Z2-modus uit. ENABLE: Schakelt de bewerking in de X2/Z2-modus in. • FLASH (gebruik selectieve invoer) DISABLE: Schakelt de bewerking in de FLASH-modus uit. ENABLE: Schakelt de bewerking in de FLASH-modus in. •...
■ Kassamedewerker Wanneer uw kasregister uitsluitend een kassamedewerkersysteem heeft, gebruik dan de programmeerinstellingen OPMERKING voor winkelbediende in plaats van deze programmeerinstellingen voor kassamedewerker. Procedure Programmeer als volgt elk item: Selecteer de betreffende • SECRET CODE (gebruik numerieke invoer) kassamedewerker in de lijst met Geheime code (max.
■ Kassamedewerker (vervolg) • Z1 IN OPX/Z (gebruik selectieve invoer) DISABLE: Schakelt de resetbewerking in de OPX/Z-modus uit. ENABLE: Schakelt de resetbewerking in de OPX/Z-modus in. • iSDC (gebruik selectieve invoer) DISABLE: Schakelt de bewerking in de iSDC-modus uit. ENABLE: Schakelt de bewerking in de iSDC-modus in. •...
■ Contactloze sleutel U kunt een winkelbediendecode programmeren voor iedere contactloze winkelbediendesleutel en de naam van de winkelbediende controleren. Als u deze programmering controleert dan moet de betreffende contactloze sleutel in de winkelbediendeschakelaar zijn geplaatst. Procedure Plaats een contactloze winkelbediendesleutel. ▼...
■ Contactloze sleutel verbieden U kunt een contactloze sleutel verbieden die niet meer wordt gebruikt door de winkelbediendecode in te voeren voor de contactloze sleutel. U kunt deze programmeerbewerking zonder de betreffende contactloze sleutel uitvoeren. Programmeer het item als volgt: Procedure •...
Terminal programmeren Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die in de terminalgroep wordt opgenomen: Procedure In het venster SETTING selecteert u “8 TERMINAL”. • Het scherm TERMINAL verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. •...
Datum-/tijdinstelling U kunt de datum en tijd voor het kasregister instellen. Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “9 DATE/ TIME” (9 datum/tijd). • Het scherm DATE/TIME (datum/tijd) verschijnt. ▼ Stel elk item als volgt in: • DATE (datum) (gebruik de numerieke invoering) Voer de dag (2 cijfers), maand (2 cijfers) en jaar (2 cijfers) in deze volgorde in.
Optionele functieselectie Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die in de optionele groep wordt opgenomen: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “10 OPTIONAL” (10 optioneel). • Het scherm OPTIONAL (optioneel) verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Functie verbieden 1 FUNC.PROHIBIT Functieselectie...
■ Functie verbieden Met uw kasregister kunt u ervoor selecteren om diverse functies in of uit te schakelen. Procedure Programmeer als volgt elk item: • OPX/Z REPORT (gebruik selectieve invoer) DISABLE: Schakelt het afdrukken van een winkelbedienderapport in de OP X/Z-modus uit. ENABLE: Schakelt het afdrukken van een winkelbedienderapport in de OP X/Z-modus in.
■ Functie verbieden (vervolg) • PRT/DSP EDIT (Afd/wrg bewerken) (gebruik de selectieve invoering) Alle display- en afdrukinformatie wordt niet bewerkt. YES: Display- en afdrukinformatie wordt bewerkt. • DRAWER X1Z1 (gebruik selectieve invoer) NOT OPEN: Openen van lade in de X1/X2-modus uitschakelen. OPEN: Openen van lade in de X1/X2-modus inschakelen.
■ Functieselectie Met uw kasregister kunt u diverse functionele selecties kiezen. Procedure Programmeer als volgt elk item: • VAT SHIFT (gebruik selectieve invoer) BY SHIFT: Staat BTW-wijziging toe via de wijzigingstoets. BY CLERK: Staat BTW-wijziging toe door een winkelbediende. • LV. SFT MODE <Niveauwijzigingsmodus> (gebruik selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de MGR-modus.
■ Functieselectie (vervolg) • CR IN RA/PO (kr in RA/PO) (gebruik de selectieve invoering) UPDATE: Bijwerken van totaal krediet bij het voltooien van een ontvangsten-op-rekening-invoer of een uitbetalingsinvoer via een krediettoets. NON: Niet bijwerken van totaal krediet bij het voltooien van een ontvangsten-op-rekening-invoer of een uitbetalingsinvoer via een krediettoets.
■ Afdrukselectie U kunt diverse afdrukfuncties programmeren. Procedure Programmeer als volgt elk item: • PURCHASE NO. (aankoopnr) (gebruik de selectieve invoering) Aantal aankopen wordt niet afgedrukt. YES: Aantal aankopen wordt afgedrukt. • TIME PRINT (gebruik selectieve invoer) De tijd wordt niet afgedrukt op de ontvangstbon en het Het scherm gaat door.
■ Afdrukselectie (vervolg) • LINK PLU (gebruik selectieve invoer) PARENT+TTL: Drukt hoofd-PLU-tekst van gekoppelde PLUs af met totaal. EACH PLU: Drukt iedere PLU-tekst af van gekoppelde PLUs. • TOTAL&CHANGE (gebruik selectieve invoer) Afdrukken van wisselkoers1-bedrag voor totaal en wisselgeld. DOMESTIC: Alleen de lokale valuta wordt weergegeven.
■ EURO-wisseling U kunt voor EURO-wisseling optionele functies programmeren. Raadpleeg de paragraaf EURO- migratiefunctie voor details. Procedure Programmeer als volgt elk item: • DATE (datum) (gebruik de numerieke invoering) Stel de datum vooraf in om de automatische EURO- modifi catie uit te voeren. Voer de dag (2 cijfers), maand (2 cijfers) en jaar (2 cijfers) in deze volgorde in.
Rapport programmeren Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die in de rapportgroep wordt opgenomen: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “11 REPORT” (11 rapport). • Het scherm REPORT (rapport) verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Nul overslaan 1 0 SKIP Uurrapport...
■ Nul overslaan U kunt programmeren of u in elk rapport wel of niet “0” wilt overslaan. Procedure Programmeer als volgt elk item: • CLERK (winkelbediende) (gebruik de selectieve invoering) SKIP: Slaat de gegevens over die “0” zijn in het winkelbediendenrapport.
■ Z1 algemeen rapport Procedure • SAVE ALL RAM (gebruik selectieve invoer) YES: Alle RAM-gegevens worden opgeslagen op de SD- kaart. Alle RAM-gegevens worden niet opgeslagen op de SD-kaart. • 0 SKIP SALE DATA (gebruik selectieve invoer) Het scherm gaat door. YES: De “0”-verkoopgegevens overslaan bij het opslaan van de verkoopgegevens op de SD-kaart.
Pagina 172
■ Z1 algemeen rapport (vervolg) • SAVE DAILY NET (gebruik selectieve invoer) YES: Het dagelijkse nettorapport wordt opgeslagen op de SD-kaart. Het dagelijkse nettorapport wordt niet opgeslagen op de SD-kaart. • SAVE & CLEAR EJ (gebruik selectieve invoer) YES: De gegevens van het elektronisch dagboek worden opgeslagen op de SD-kaart en uit het kasregister verwijderd.
■ Gestapeld rapport Uw kasregister is uitgerust met een functie voor het afdrukken van gestapelde rapporten waarmee meerdere X/Z-rapporten tegelijk kunnen worden afgedrukt. Procedure Selecteer het nummer van het U kunt maximaal twintig rapporten selecteren in de lijst met gestapelde rapport in de lijst. gestapelde rapporten.
Patroon 5: Afbeelding logo koptekst + 3 regels tekst koptekst Patroon 6: 3 regels tekst koptekst + 3 regels tekst voettekst Neem voor het wijzigen van het logopatroon contact op met uw SHARP-dealer. Bepaalde geprogrammeerde tekst wordt mogelijk niet afgedrukt, afhankelijk van het patroon.
■ Entertainmentfactuurbericht Uw kasregister kan op de ontvangstbon geprogrammeerde entertainmentfactuurberichten afdrukken. Procedure Programmeer elk item als volgt: • E.BILL MESSAGE (gebruik tekeninvoer) Tekst voor het bericht (max. 30 tekens) ■ Bericht voor klantdisplay scrollen Uw kasregister kan geprogrammeerde scrollberichten weergeven op de klantdisplay. Procedure Programmeer elk item als volgt: •...
Zie “Online” op pagina 180. 6 CONTROL UNIT* 7 CLERK KEY Zie “Winkelbediendesleutel” op pagina 180. 8 EFT* Zie “EFT” op pagina 180. * Voor meer informatie over het gebruik van deze apparaten kunt u contact opnemen met uw SHARP-dealer.
■ Externe printer (KP#1 en KP#2) Procedure Programmeer als volgt elk item: • CHANNEL# (gebruik numerieke invoer) Kanaalnummer (0 t/m 4) Wanneer u dit programmeert als “0” wordt geen RS-232- kanaal toegewezen. • PRINTER (gebruik selectieve invoer) Selecteer één van de volgende printers: Het scherm gaat door.
GLU-code programmeren U kunt het bereik van de GLU-code programmeren: Procedure In het venster SETTING selecteert u “14 AUTO GENE. GLU”. • Het venster AUTO GENE. GLU verschijnt. ▼ Programmeer ieder item als volgt: • START CODE (startcode) (gebruik de numerieke invoering) GLU-startcode (1 t/m 9999) •...
Belastingprogrammering Gebruik de volgende procedure om een willekeurige optie te selecteren die in de belastingengroep wordt opgenomen: Procedure In het venster SETTING (instellingen) selecteert u “15 TAX” (15 belasting). • Het scherm TAX (belasting) verschijnt. ▼ Selecteer uit de volgende optielijst een willekeurige optie. Belasting1 1 TAX1 Belasting2...
Online programmeren van confi guratie Gebruik de volgende procedure om de online programmering van de confi guratie te selecteren: Neem contact op met uw dealer voor meer informatie. Procedure In het venster SETTING selecteert u “16 ONLINE CONFIG”. • Het venster ONLINE CONFIG verschijnt. ▼...
Automatische volgordetoets programmeren Als u regelmatig uitgevoerde toetshandelingen voor de AUTO-toetsen programmeerd, kunt u deze toetshandelingen gewoon gebruiken door bij toetshandelingen op de overeenkomende AUTO-toetsen te drukken. ■ Eenvoudig vooraf instellen Procedure Selecteer “7 AUTO KEY MODE” in Selecteer “7 AUTO KEY MODE” in het venster voor de het venster voor de modusselectie.
■ Toetsvolgorde Procedure Selecteer “7 AUTO KEY MODE” in Selecteer “7 AUTO KEY MODE” in het venster voor de het venster voor de modusselectie. modusselectie. ▼ • Het venster AUTO KEY verschijnt. Selecteer de betreffende AUTO-toets in de lijst met toetsen. ▼...
Opgeslagen programma’s lezen U kunt programma’s lezen die zijn opgeslagen in de modus PGM1 of PGM2. ■ Leesvolgorde van programma’s Om programma’s te lezen die zijn opgeslagen in de modus PGM1 of PGM2, moet u de volgende procedure uitvoeren: 1. Selecteer "5 PGM1 MODE" of "6 PGM2 MODE" in het venster voor modusselectie. 2.
Om de handeling te annuleren, selecteert u CANCEL en drukt u op de toets ■ Map maken Voor het gegevensbestand kan de hoofdmap worden gemaakt. (/ SHARP/ ECRXXX16/ nnnnnnnn/ : nnnnnnnn/naam map) Procedure (1) Selecteer “3 FOLDER CONTROL” in de SD CARD-modus en druk op de toets (2) Selecteer “1 CREATE FOLDER”.
■ Naam map selecteren Procedure (1) Selecteer “3 FOLDER CONTROL” in de SD CARD-modus en druk op de toets . Het venster FOLDER CONTROL wordt weergegeven. (2) Selecteer “2 SELECT FOLDER”. Het venster met de namenlijst van mappen wordt weergegeven. (3) Selecteer de vereiste mapnaam in de lijst en druk op de toets Om de bewerking te annuleren, drukt u op de toets ■...
■ Gegevens laden De programmeringsgegevens kunnen van de SD-kaart worden geladen. Procedure (1) Selecteer “2 LOADING” in de SD CARD-modus en druk op de toets . Het volgende selectievenster wordt weergegeven. Tekst Gegevenslijst Selecteer de individuele programmeringsgegevens: DEPARTMENT (afdeling), PLU/EAN IND.
Voor meer informatie over de specifi catie van de WiFi SD-kaart en het gebruik van de iSDC-modus kunt u contact opnemen met uw SHARP-dealer. ■ Host instellen Procedure Selecteer “9 iSDC MODE”...
■ Host instellen (vervolg) • AUTH (gebruik tekeninvoer) Bronpad voor authenticatie. Er kunnen tot 30 tekens worden ingevoerd. • UPLOAD (gebruik tekeninvoer) Bronpad voor het uploaden van verkoopgegevens. Er kunnen tot 30 tekens worden ingevoerd. • DOWNLOAD (gebruik tekeninvoer) Bronpad voor het downloaden van voorinstellingen. Er kunnen tot 30 tekens worden ingevoerd. •...
■ Communicatie beëindigen Als de communicatie in de iSDC-modus voltooid is, beëindig de communicatie dan als volgt voordat u de SD-kaart verwijdert of het kasregister uitschakelt. Procedure Selecteer “9 iSDC MODE” in het venster voor de modusselectie. Selecteer “4 DISCONNECT”. •...
Elektronisch dagboek ■ Elektronisch dagboek Deze functie is bedoeld om de dagboekgegevens op te slaan in het elektronische dagboekbestand (geheugen) in plaats van in het papieren dagboek. • Gegevens opnemen Het kasregister neemt in alle modi de afgedrukte output naar de dagboekprinter op in het elektronische dagboekbestand.
Europees artikelnummer (EAN) of Universele productcode (UPC) ■ EAN- of UPC-code Uw machine kan de volgende codes verwerken: • UPC-A (Teken nummersysteem: 0, 2, 3, 4) • UPC-E • EAN-8 • EAN-13 • Interne code EAN-8/EAN-13 • ITF-14 Voor de codes die worden gebruikt voor in-winkel-markering zijn er twee typen PLU’s (worden verwerkt als PLU-code) en niet-PLU type (informatie over prijs/aantal is inbegrepen in de code).
EAN-8 • Gewone EAN-8-code (vlag: niet 0 noch 2) <in de bronmarkering gebruikt> Code maker Artikelcode Landscode Voor de invoering moet een volledig 8-cijferig nummer worden ingevoerd. • Interne code (vlag 2) <In-de-winkel-markering niet-PLU kort (Vrije indeling) type> U kunt de indeling “EAN NON-PLU” programmeren in Programmeer de indeling in EAN NON-PLU.
EURO-migratiefunctie Uw kasregister kan in principe automatisch worden aangepast om met de introductie van de EURO overeen te komen door in de X2/Z2-modus de handeling “EURO STATUS” uit te voeren. Er zijn echter enkele opties die u, afhankelijk van uw behoefte, moet instellen. Voer aandachtig de vereiste instellingen uit. EURO-status: U kunt van de volgende 4 types een status selecteren ((A), (B), (C), of (D)).
Pagina 214
De datum en tijd instellen als de automatische EURO-modifi catie moet worden uitgevoerd Om de automatische modifi catie zeker uit te voeren, kunt u de geplande datum en tijd programmeren om de automatische EURO-modifi catie uit te voeren. Vanaf tien dagen voor de vooraf ingestelde datum, worden de resterende dagen onderaan het dagelijkse volledige reset-rapport afgedrukt.
• Raak nooit het oppervlak van de afdrukkop en printerroller aan. ■ Voorzorgsmaatregelen voor behandeling van opnamepapier (thermisch papier) • Gebruik alleen door SHARP aangegeven papier. • Pak het thermische papier niet uit voordat u klaar bent om het te gebruiken. • Vermijd hitte. Het papier verkleurt bij 70°C.
De papierrollen vervangen ■ Specifi caties opnamepapier Zorg dat de door SHARP aangegeven papierrollen worden gebruikt. Door andere papierrollen dan aangegeven te gebruiken, kan papieropstopping veroorzaken wat in storing bij het kasregister kan resulteren. Papierspecifi catie Papierbreedte: 57,5 ± 0,5 mm Max.
■ Papierrollen plaatsen <Kant van ontvangstbonnen> Verwijder de printerkap en open de afdrukrollerarm aan de kant van de ontvangstbonnen door de stappen bij “Papierrollen verwijderen” te volgen. Plaats op de kant van de ontvangstbonnen een papierrol in de papierrolhouder, zoals in het diagram wordt weergegeven. Naar de printer Naar de printer Juist...
Plaats de papierhouder in de opnamespoel. Plaats de spoel op het lager en druk op de toets voor papiertoevoer voor dagboeken om overmatige speling in het papier weg te nemen. Plaats het lid van de printer terug. Druk op de toets zodat het uiteinde van het papier uit de kap van de printer komt en er schoon papier verschijnt.
De printer reinigen (Afdrukkop/Sensor/Roller) Als de afgedrukte tekst donkerder of waziger wordt, kan op de afdrukkop, sensor en/of roller papierstof vastzitten. Maak deze als volgt schoon: LET OP: Raak nooit de afdrukkop met een gereedschap of iets hards aan, want dit kan de kop beschadigen.
De kassa en de lade verwijderen De kassa in het register is verwijderbaar. Nadat u voor die dag uw zaak sluit, verwijdert u de kassa van de lade en houdt u de lade open. De muntbak kan ook van de kassa worden verwijderd. Om de lade te verwijderen, trekt u het geheel naar voren, totdat de kassa wordt verwijderd.
De vaste hoekbeugel installeren Om te vermijden dat het register beweegt als de lade wordt geopend, wordt met het register een vaste hoekbeugel geleverd. Door de beugel aan de tafel waarop het register is geïnstalleerd, te bevestigen, kunt u het register aan deze beugel haken en op de plaats vastzetten. Hoe de vaste hoekbeugel installeren Maak de locatie waar de vaste hoekbeugel (B) moet worden geplaatst, goed schoon.
Voordat u voor service vraagt Als u één van de volgende problemen ondervindt, dient u de punten hieronder te lezen voordat u om service vraagt. Storing Controle • De display brandt niet. • Staat er stroom op het stopcontact? • Is de stroomkabel ingestoken of hangt het losjes in het stopcontact? •...
Specifi caties Model: ER-A411/ER-A421 Afmetingen: 360(B) × 425(D) × 365(H)* mm * Als het klant-display is geopend. Helemaal omlaag gebracht is de hoogte 330 mm. Gewicht: Ongeveer 12,0 kg Voedingsbron: Offi ciële (nominale) spanning en frequentie Stroomverbruik: Stand-by: 7,1 W (als de offi ciële spanning 220 tot 230 V, 50 Hz/60 Hz is) 7,3 W.
Pagina 225
Met deze apparatuur moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om de naleving van EMC-voorschriften te handhaven. Geluidsniveau LpA: 57,6 dB (A-gewogen) Gemeten volgens EN ISO 7779:2001 [Maximum waarde als kassalade open springt LpAI: 77,0 dB (A-afgewogen)]...