Hartelijk dank dat u het innovatieve frankeersysteem Frama Matrix F4 of Frama Matrix F6 hebt gekozen. De informatie in deze handleiding helpt u bij het bedienen en installeren van uw Frama Matrix frankeersysteem en laat zien hoe u instellingen gemakkelijk zelf kunt uitvoeren. Lees deze handleiding door voordat u uw frankeersysteem in gebruik neemt.
1. Frama Matrix opstellen en aansluiten 1.1. Frama Matrix F4/F6 uitpakken en aansluiten Neem uw Matrix F4/F6 frankeersysteem uit de doos. De doos bevat alle noodzakelijke snoeren en toebehoren om uw frankeersysteem meteen na de installatie te kunnen gebruiken. Per separate post hebt u de benodigde PIN-code voor de inbedrijfstelling ontvangen.
Pagina 7
Frama Matrix F4 / F6 1.1.2. Frama Matrix F4/F6 opstellen Kies voor uw Frama Matrix F4/F6 een plaats in de buurt van een stopcontact en een telefoonaansluiting. Voorkom directe zonnestraling en sterke schokken op de plaats van opstelling. Haal alle onderdelen uit de doos.
Frama Matrix F4 / F6 1.2. Installatie-instructies Matrix F4 Zet de Matrix F4 op de opstelplaats en plaats de handtoevoer MF4 ertegenover, zoals in figuur 3. De verbindingspennen aan de Matrix F4 moeten in de geleidingsgaten in de handtoevoer MF4 worden gestoken.
Frama Matrix F4 / F6 1.2.1. Frankeeretiketten (labels) in de handtoevoer MF4 leggen Open het labelvak van de toevoer MF4 door de schuif naar rechts te schuiven. Open de klep helemaal naar rechts. Haal een labelbox uit de verpakking en schuif de box met de linkerkant eerst in de schacht.
Positioneer de Matrix F6 en de automatische toevoer AF6 volgens figuur 9 en steek de toevoer voorzichtig op de verbindingsspennen. Figuur 9: Positionering Matrix F4 en toevoer AF6 Figuur 10: Toevoer AF6 nog niet vergrendeld! Druk op de zilverkleurige knop zoals in figuur 11 en druk de automatische toevoer AF6 stevig tegen de behuizing van de Matrix F6.
Frama Matrix F4 / F6 1.3.1. Envelopgeleidingsbeugel (optie) monteren De envelopgeleidingsbeugel is een optie voor het frankeren van zendingen groter dan C4 in staand formaat. Deze maakt geen deel uit van de levering van de toevoer AF6. De beugel bestaat uit twee delen. Steek de delen in elkaar en plaats de beugel in de daarvoor bestemde gaten (één in de AF6 en één in het frankeersysteem).
Schroef de vuldop (aan de onderkant van de tank) eraf. Vul de tank voor driekwart met water. Schroef de dop op de tank en zet de tank terug. 1.4. Verdere installatie-instructies voor Matrix F4 en Matrix F6 1.4.1. Modem aansluiten Verbind het modemsnoer (kleine hoekige stekker) via de...
Alle motoren en sensoren worden gecontroleerd. Attentie: Het inschakelproces kan enige tijd duren. Gedurende deze tijd accepteert uw Frama Matrix frankeersysteem geen invoer van Bij de volgende stap wordt nu de inktcassette aangebracht en gekalibreerd. Dit proces is onmisbaar voor een uitstekende drukkwaliteit en moet...
Attentie! Breng de inktcassette eerst aan voordat u in het weergegeven scherm op ”JA” drukt. Uw Frama Matrix frankeersysteem gebruikt een dubbele inktcassette voor het frankeren van uw poststukken. De inktcassette bevat ook de drukkop. Behandel de inktcassette daarom zeer zorgvuldig en let erop dat het kwetsbare oppervlak van de drukkop niet door scherpe voorwerpen, zoals nietjes, kan worden beschadigd.
Frama Matrix F4 / F6 2.2. Drukbeeld instellen Als u de nieuwe cassette correct hebt aangebracht, kunt u nu op het scherm op “JA” drukken. De inktcassette wordt gecontroleerd en gekalibreerd. Dit proces kan enige seconden duren. Tijdens het kalibreren ziet het scherm er zo uit als hiernaast.
Pagina 16
Frama Matrix F4 / F6 Als dat al het geval is, hoeft u de volgende schermen X en Y alleen nog met de toets ENTER te bevestigen. Maar soms is het voor optimale resultaten nodig de instelling te veranderen. Volg gewoon de verdere aanwijzingen.
Frama Matrix F4 / F6 3. Installatie FramaOnline2 In uw Frama Matrix frankeersysteem wordt via de telefoonlijn en een ingebouwde analoge modem een nieuw krediet geladen. Tegelijk wordt de tariefinformatie aangepast en worden verdere postgegevens naar De Post gestuurd. Deze procedure is gemakkelijk en geeft u de zekerheid dat eu altijd krediet en de nieuwste tarieven ter beschikking hebt.
Pagina 18
FramaOnline2 datacentrum. Kies “Installation”. Bevestig het proces met de JA-toets. 10. Uw Frama Matrix frankeersysteem brengt een verbinding met het FramaOnline2 datacentrum tot stand. Dit kan 2 minuten duren. Als de verbinding niet tot stand komt, controleer dan de modeminstellingen.
Attentie! De modus Admin is beveiligd met een paswoord (PIN). Gebruik de per separate post ontvangen PIN-code. Bij de volgende stappen wordt ervan uitgegaan dat u uw Frama Matrix F4/F6 via de FramaOnline2 vrijschakelcode en het daarop volgende inspectieladen vrijgeschakeld hebt.
Pagina 20
Bevestig het bedrag met de toets OK. 10. Uw Frama frankeersysteem brengt een verbinding met het FramaOnline2 datacentrum tot stand. Als de verbinding niet tot stand komt, controleer dan de modeminstellingen. Lees hiervoor paragraaf 8.6.1. De verbinding kan, afhankelijk van de hoeveelheid over te zenden gegevens (tarief-update, etc.) enkele minuten duren.
(deze wordt aanvankelijk negatief weergegeven). 4.2. Frama Matrix F4/F6 schermopbouw frankeren Het scherm van uw Frama Matrix Frankeersysteem is tegelijk het toetsenbord. De voordelen van deze oplossing liggen voor de hand: u ziet alleen de bedieningselementen die u nodig hebt.
Frama Matrix F4 / F6 4.1.2. Elementen van de tariefmodule CE-symbool. Springt één schermniveau omhoog. Gedetailleerde gegevens over het momentele postproduct Toets Doorgaan Gedetailleerde keuze van het gekozen postproduct-bereik Eigenschaptoetsen voor kiezen van het bereik voor verzendwijze, zone, formaat, gewicht en extradiensten...
PIN invoeren (hier: “1”). Druk op de toets OK. Het frankeervenster wordt opgeroepen en u kunt starten. 4.3.3. Met het frankeervenster en de OneTouch-producten werken Uw Matrix F4/F6 maakt gebruik van de recentste bedieningstechnologie. Dat wil zeggen dat het invoeren van portwaarde niet nodig is en dat u in plaats...
Frama Matrix F4 / F6 4.3.3.3. Veranderde eigenschappen blijvend opslaan Druk in de gedetailleerde weergave op de toets “Save 1-T” om een gewijzigde selectie blijvend voor de actuele OneTouch-toets op te slaan. 4.3.4. Werken met de tariefmodule Uw Matrix frankeersysteem heeft naast de OneTouch-toetsen en de gedetailleerde weergave met snelkeuzefunctie nog een aparte modus die u helpt bij het bepalen van gecompliceerde verzendingsvormen.
CE-toets komt u weer in het frankeervenster met de OneTouch-toetsen. 4.3.5. Tarief-updates Uw Frama Matrix frankeersysteem krijgt zijn tariefgegevens van het FramaOnline2 datacentrum. De tariefgegevens worden elke keer bij een inspectie lading gecontroleerd. Tarief-updates kunnen na bestelling bij Frama geïnstalleerd worden.
Frama Matrix F4 / F6 4.5. Werken met de weegschaal In combinatie met een weegschaal hebt u een groot aantal mogelijkheden om het exacte gewicht van het poststuk te bepalen. 4.5.1. Gewicht van een poststuk tijdens het frankeren controleren In het bovenste deel van de frankeervensters wordt voortdurend de gewichtsinformatie weergegeven (hier: 33g).
Uw frankeersysteem bedrukt de etiketten met de ingestelde portwaarde en werpt de stroken naar links uit. Gebruik alleen originele Frama Matrix F4/F6 frankeeretiketten. Om de sticker te verwijderen vouwt u het etiket bij de perforatie en trekt u het ondergrondpapier weg.
Frama Matrix F4 / F6 4.7. Poststukken frankeren 4.7.1. Poststukken met de handtoevoer MF4 frankeren De handtoevoer MF4 ondersteunt FeedControl, waardoor ervoor wordt gezorgd dat uw poststukken altijd correct worden gefrankeerd. Ongeldige frankeringen behoren daarmee tot het verleden. Om poststukken toe te voeren legt u het poststuk vlak tegen de achterste begrenzing van de toevoertafel.
Frama Matrix F4 / F6 4.8. Storing in het transport van de automatische toevoer AF6 opheffen Het transportgedeelte van de automatische toevoer kan geopend worden om het bij een storing (opeenhoping van brieven, achtergebleven snippers, enz.) snel te kunnen schoonmaken.
Frama Matrix F4 / F6 5. Het gebruik van het hoofdmenu 5.1. Besturing van de automatische toevoer AF6 De toets “Toevoer” verschijnt alleen als de automatische toevoer AF6 aangesloten is. Bij gebruik van de handtoevoer MF4 is deze toets niet aanwezig.
Frama Matrix F4 / F6 5.1.1.2. Dichtkleefsysteem onderhoud Van tijd tot tijd moet de briefsluiter gereinigd worden of moeten versleten onderdelen ervan vernieuwd worden. Gebruik daarvoor de functie “Dicht kleef system Onderhout”. Druk na het reinigingsproces op de toets “System opnieuw starten”.
Frama Matrix F4 / F6 5.1.2. Stapelfunctie Met de functie “Stapel” kunt u een teller definiëren. De toevoer voert het ingestelde aantal te frankeren poststukken toe en stopt dan. Druk in het menu “Toevoer” op de toets “Stapel” om de functie in te schakelen (Stapel AAN). Druk nogmaals op de toets als u de functie wilt uitschakelen.
Frama Matrix F4 / F6 5.2. Reclamemededelingen uitkiezen 5.2.1. Mededelingen Uw Frama Matrix frankeersysteem heeft al 3 tevoren gedefinieerde reclamemededelingen. De volgende mededelingen zijn reeds ingebouwd: Mededeling 1: Mededeling 2: Mededeling 3: Om een mededeling te kiezen drukt u op de toets “i” in het frankeervenster om in het hoofdmenu te komen.
Frama Matrix F4 / F6 5.2.3. Tekstclichés U kunt met uw Matrix frankeersysteem eigen tekstclichés maken en zo met uw post wijzen op vakantie, speciale aanbiedingen en events. Een tekstcliché kan in plaats van een mededeling of reclamecliché of samen daarmee worden afgedrukt.
Attentie! Bij gebruik van etiketten kan deze functie slechts in beperkte mate worden gebruikt. Uw Frama Matrix frankeersysteem controleert de lengte van de frankeerafdruk en waarschuwt u als de toegestane totale lengte overschreden wordt. Druk op “Reclame uit” als u het drukken van reclame op de frankeerstrook...
Frama Matrix F4 / F6 5.3. Post met de weegschaal voorsorteren Het aansluiten van de weegschaal S2 of S5 breidt de functies van de Matrix F4 resp. F6 automatisch uit, d.w.z. kunt weegschaalfuncties onmiddellijk gebruiken. Met de elektronische weegschaal kunt u tarieven berekenen, uw...
Door een wisseling van kostenplaats wordt de datum automatisch teruggezet. Daarvoor kunt u de gedrukte datum in het poststempel van uw Frama Matrix maximaal 30 dagen vooruit zetten. Druk in het hoofdmenu op de toets “Afdruk datum”.
Nu kunt u uit de verschillende rapporten kiezen. Druk op de betreffende toets en voer een envelop of een gevouwen vel papier van formaat C5 in uw Frama Matrix frankeersysteem in om het rapport af te drukken. functies “Datum afdrukken”,...
Frama Matrix F4 / F6 5.5.4. Reclamecliché en tekst Met de functie “Reclamestempel en tekst” in het menu “Info Afdruk” kunt u het reclamecliché en de momenteel ingestelde tekstmededeling afdrukken. Alle relevante postinformatie blijft achterwege. Deze modus verbruikt geen krediet.
Frama Matrix F4 / F6 5.5.8. Rapport Statistiek Het Statistieken Rapport dient voor het afdrukken van de actuele statistiekperiode. De verzamelde gegevens corresponderen met uw postverzending tussen twee verbindingen FramaOnline2 datacentrum. Het rapport kan meerdere pagina’s beslaan (afhankelijk van de hoeveelheid statistische gegevens).
Frama Matrix F4 / F6 5.6. Frama Matrix F4/F6 druksysteem Uw Frama Matrix frankeersysteem gebruikt inktcassettes voor het frankeren van uw poststukken. De inktcassette bevat ook de drukkop. Behandel de inktcassette daarom zeer zorgvuldig en let erop dat het kwetsbare oppervlak van de drukkop niet door scherpe voorwerpen, zoals nietjes, beschadigd wordt.
Pagina 43
Het is aan te bevelen vervolgens de functie “Printkop test” uit te voeren om te testen of het reinigen geslaagd is. 5.6.4. Printkop Test In uw Frama Matrix frankeersysteem is een mondstuktest ingebouwd. Deze functie test elk mondstuk van de drukkop,...
6. Tellerstanden en kostenplaatsen 6.1. Kostenplaatsmodus Uw Frama Matrix frankeersysteem is voorzien van verschillende tellers waarmee u het kredietverbruik en het gefrankeerde aantal stuks kunt controleren. Met de zogenaamde kostenplaatsen kunt u het kredietverbruik naar wens opsplitsen.
Frama Matrix F4 / F6 6.1.2. Tellerstanden van de actuele kostenplaats bekijken U kunt de actuele tellerstanden op elk gewenst moment laten weergeven. Vanuit het frankeervenster drukt u zo vaak op de toets “i” dat de tellerstanden worden weergegeven. Verder kunt u de tellerstanden met de functie “Info-afdruk”...
Frama Matrix F4 / F6 Druk op de toets “ENTER”. Bevestig de controlevraag. Klaar! 6.2. Kostenplaatsen en kostenplaatsmanagement in de modus Admin Instellingen in de modus Admin gelden altijd voor alle kostenplaatsen. Verder hebt u in de modus Admin toegang tot alle kostenplaatsen en kunt u zo gemakkelijk instellingen voor deze kostenplaatsen (tellerstanden, naam en PIN) uitvoeren.
Frama Matrix F4 / F6 In dit menu kunt u de tellerstanden laten weergeven. Daarbij kunt u één kostenplaats of een lijst van kostenplaatsen oproepen. KPL kiezen: Door op deze toets te drukken roept u het keuzemenu voor kostenplaatsen op. Kies de kostenplaats.
Frama Matrix F4 / F6 Kies de te wissen tellers van een kostenplaats (“Andere KPL”) of een reeks kostenplaatsen (“KPL Bereik”). De toets “Alle KPL” wist de gekozen periode van alle kostenplaatsen. Bevestig de controlevragen om de gewenste kostenplaatsen te wissen.
Ga verder te werk zoals beschreven bij “Tekst invoeren” op pagina 34. 7. Setup (instellingen) In het Setup-menu kunt u diverse instellingen voor uw Frama Matrix frankeersysteem maken. Druk op de “moersleutel” om naar de Setup- menu’s te gaan. Met de pijltoets kunt u in de modus Admin naar twee andere Setup-menu’s gaan, met de...
Bevestig het nieuwe contrast met de toets “ENTER”. 7.1.2. Taal In uw Frama Matrix frankeersysteem zijn meerdere talen ingebouwd. Met deze functie schakelt u over naar een andere taal. De actuele instelling is op de toets te zien.
Frama Matrix F4 / F6 7.1.7. PIN’s veranderen Dient voor het maken van kostenplaatsen in de modus Admin voor alle kostenplaatsen resp. voor het veranderen van PIN en naam van de actuele kostenplaats. Lees voor verdere informatie hoofdstuk 6 “Tellerstanden en kostenplaatsen”.
Frama Matrix F4 / F6 7.2. Menu Setup 2 Het menu Setup 2 kan alleen in de modus Admin worden opgeroepen. 7.2.1. Hoge waarde Deze instelling legt vast vanaf welke portwaarde u voor de zekerheid een bevestiging moet geven voordat...
Pagina 53
Frama Matrix F4 / F6 7.2.5. FramaOnline2 De functies van “FramaOnline2” worden in hoofdstuk 8 in detail beschreven. 7.2.6. Kredietwaarschuwing Deze instelling zorgt ervoor dat de beschikbare krediet wordt gecontroleerd en dat u op tijd wordt gewaarschuwd als de krediet te laag is. De standaardwaarde is €...
Frama Matrix F4 / F6 7.3. Menu Setup 3 Het menu Setup 3 kan alleen in de modus Admin worden opgeroepen. 7.3.1. Reclame Met deze instelling legt u vast of alle kostenplaatsen met dezelfde reclame moeten werken of dat elke kostenplaats met eigen reclame mag werken.
8.1. Kredit laden Het laden van krediet is in paragraaf 3.2. al uitvoerig beschreven. 8.2. Inspectie U kunt met uw Frama Matrix frankeersysteem een zogenaamde inspectielading uitvoeren. Hierbij worden de tellerstanden doorgegeven, worden de tarieftabellen gecontroleerd en worden gegevens gelijk gemaakt aan die van de post.
Frama Matrix F4 / F6 8.6. Modem Setup Door op de toets “Modem Setup” te drukken roept u het menu op dat u hiernaast ziet. Hier kunt u de modem aan uw telefooninstallatie aanpassen als u met de fabrieksinstellingen geen verbinding krijgt.
8.7. FramaOnline2: aanwijzingen bij verbindingsproblemen Vrijschakelcode verkeerd Uw Frama Matrix frankeersysteem heeft voor het activeren van uw kredietrekening de uit vijf cijfers bestaande FramaOnline2-vrijschakelcode nodig. Let erop dat u deze niet verwisselt met de PIN-code voor de modus Admin (vier cijfers). De FramaOnline2-vrijschakelcode is maar één keer nodig.
9. Displaymeldingen en technische gegevens Bij een storing verschijnt op de display van uw Frama Matrix F4 of F6 een mededeling. Als u de fout niet zelf kunt verhelpen, kan de Frama hotline of uw lokale dealer u helpen. Houd dan uw klantnummer en het nummer van het frankeersysteem bij de hand.
Overbelasting weegschaal Het gewicht op het plateau is Let op: de maximale capaciteit van de groter dan de capaciteit van Frama weegschaal S2 bedraagt 2 kg, die de weegschaal. van de Frama weegschaal S5 maximaal 5 Gebruik plateau weegschaal niet om dingen neer te leggen.
Frama Matrix F4 / F6 9.4. Frama Matrix F4/F6, meldingen van het inktsysteem Displaymelding Oorzaak Oplossing Werkelijk kalibreren? hebt inktcassette Kies “JA” als u de inktcassette opnieuw ingezet die al in uw Matrix F4 wilt kalibreren of “NEE” als u de of F6 geïnstalleerd was.
Frama Matrix F4 / F6 9.5. Frama Matrix F4/F6 poststuktransport Displaymelding Oorzaak Oplossing Toevoerfout. brief gedraaid Brief nogmaals toevoeren. Brief nogmaals toevoeren. toegevoerd en daarom niet bedrukt. Attentie! Gekozen drukafbeelding De drukafbeelding past niet Schakel tijdelijk de tekst of de reclame...
Manufacturer: Frama AG Dorfstrasse 6 CH-3438 Lauperswil Description of the electrical equipment: Product name: Matrix F4 / F6 Type: Franking sytem The agreement with further valid guidelines/regulations following for the product is explained: EMC Directive (2004/108/EG) of 15. December 2004...
Pagina 65
Frama Matrix F4 / F6 Frama AG Matrix F4/F6 CH-3438 Lauperswil 1014843 R03.01/12.14 Switzerland...