Pagina 1 Handleiding (Voor fax) UF-4100 Modelnummer Lees voor het gebruik van het kopieersysteem alle instrukties aandachtig door en bewaar deze handleiding als naslagwerk. Nederlands...
Pagina 2 – Telefoonnummer technische dienst – Model en serienummer Copyright © 2005 van Panasonic Communications Co. Ltd. Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.
Pagina 3 Inhoud Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Veiligheidsinformatie ..................... Functietoets ........................Buitenaanzicht ........................ 10 Bedieningspaneel......................11 Installatie van het Toestel Het toestel en zijn toebehoren ..................13 Toebehoren installeren....................14 Drum unit/Tonerpatroon installeren ................15 Afdrukpapier aanbrengen....................17 Papiersoort ..................... 17 Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer..............
Pagina 4 Inhoud Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Documenten verzenden....................41 Algemene beschrijving ................... Vanuit het geheugen ..................Rechtstreekse verzending ................Verzending in vocale modus ................Reserveren voor verzending ................Nummerkeuze herhalen................. Documenten ontvangen ....................57 Ontvangststanden..................Telefoonstand ....................Automatische omschakeling fax/tel..............Fax-stand ....................... Antwoordapparaat-stand................Verkleind afdrukken ..................
Pagina 5 Inhoud Mogelijkheden in een Netwerk Subaddressering ......................79 Algemene beschrijving ................... 79 Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de verkorte kiesnummers ..................80 Om een document met een subadres te verzenden ........81 Verslagen en Lijsten Afdrukken Verslagen en lijsten......................
Pagina 6 Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Veiligheidsinformatie Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood WAARSCHUWING tot gevolg kan hebben. • OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID. •...
Pagina 7 Veiligheidsinformatie Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot OPGEPAST gevolg kunnen hebben. • GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN. •...
Pagina 8 Veiligheidsinformatie Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot OPGEPAST gevolg kunnen hebben. Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning. Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht. Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen.
Pagina 9 Functietoets Elke functie kan worden gestart door eerst op te drukken en vervolgens het functienummer in te FUNCTIE tikken of door op de overlooptoetsen te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt. Uitgestelde communicatie 1 = INSTELLEN 2 = ANNULEREN Polling VOL.
Pagina 10 Buitenaanzicht Document Verlengstuk Papiercassettedeksel Papiercassette Bedieningspaneel Documentplaten Afdrukpapierplaat...
Pagina 11 Bedieningspaneel ENERGIE - Hiermee schakelt u het toestel in de energiespaarstand. (Zie blz. 35) SPAARSTAND CONTRAST - Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 39) - Hiermee stelt u de resolutie in op Standaard, Fijn, Extra Fijn RESOLUTIE of Halftoon.
Pagina 12 Bedieningspaneel LCD-Display - Druk op deze toets om de STOP Geeft de datum en het uur aan of de huidige status telecommunicatie, een invoerbewerking aan de hand van één van de volgende kleuren: of een geluidssignaal te annuleren. Groen : Het toestel is geactiveerd voor communicatie, afdrukken van gegevens KOPIE/ INSTELLEN...
Pagina 13 Installatie van het Toestel Het toestel en zijn toebehoren Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn. Faxtoestel Drum unit Tonercassette Papiercassette Papiercassettedeksel Document Verlengstuk Documentplaten Telefoonsnoer Netsnoer Handleiding CD-ROM 1. De eerste tonercassette is goed voor ongeveer 1000 pagina's.(Gebaseerd op 3% dekking, Opmerking ITU-T Beeld Nr.
Pagina 14 Toebehoren installeren 8 1/2 Uitzicht na volledige installatie Papiercassettedeksel Document Verlengstuk Haak de uitsteeksels vast in de daartoe voorziene openingen op het toestel. Papiercassette Haak de uitsteeksels vast in de daartoe voorziene openingen op het toestel. Documentplaten Haak de uitsteeksels vast in de daartoe voorziene openingen op het toestel.
Pagina 15 Drum unit/Tonerpatroon installeren Pak het tonerpatroon uit en schud het 5 of 6 keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de toner gelijkmatig te verdelen in het patroon. Verwijder de beschermstrip. Opmerking:Trek het zegel langzaam en recht naar voren uit. Schuif de tonercassette volledig in de drum unit en zet de groene hendel naar boven om de tonercassette te vergrendelen.
Pagina 16 Drum unit/Tonerpatroon installeren Open de deur van de ADF en het printerdeksel. Aligneer het pijltje en de pin aan beide zijden, zoals aangegeven, en schuif het drum unit/ tonerpatroon in het toestel. (1) Zet de drum unit/tonerpatroon op zijn plaats vast door de hendel naar beneden te drukken en hem dan naar de achterkant van de machine te drukken.
Pagina 17 Afdrukpapier aanbrengen Papiersoort In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel merk» soorten papier beschikbaar. Wij raden u aan « verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details over de aanbevolen papiersoort(en).
Pagina 18 Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer Netsnoer Steek het ene eind van het netsnoer in het stopcontact en het andere eind in de aansluiting op de machine. Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is. Netsnoer (meegeleverd) Telefoonsnoer Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de contactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere...
Pagina 19 Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer...
Pagina 20 Kiesmethode instellen (toon of puls) Het toestel kan met één van beide kiesmethodes (toon of puls) werken, naar gelang van het type van de telefoonlijn waarop u bent aangesloten.Volg de onderstaande procedure als u de kiesmethode moet omschakelen naar toon of puls. VOL.
Pagina 21 Volumeregeling U kunt het monitor- en het beltoonvolume op uw toestel regelen. Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt. Luidsprekervolume TEL/KIES TEL NR. INV U hoort de kiestoon via de luidspreker.
Pagina 22 Gebruikerparameters Algemene beschrijving Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent. Datum en uur instellen Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer.
Pagina 23 INSTELLEN NAAM:❚ Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m.b.v. de letter/tekentoetsen. NAAM:PANASONIC P A N A S O N I C Als u een fout maakt, gebruikt u om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op en tikt u het juiste karakter in.
Pagina 24 Gebruikerparameters Uw letter-ID opgeven Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID, uw letter-ID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display te zien is.
Pagina 25 Gebruikerparameters Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-ID maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het ID- nummer van de andere partij op uw display te zien is.
Pagina 26 Tekens invoeren De snelkiestoetsen op het bedieningspaneel doen eveneens dienst als toetsen waarmee u letters en tekens kunt invoeren bij het opgeven van uw LOGO,letter-ID en namen van bestemmingen. Welke letters met welke toetsen overeenkomen, vindt u op het paneeltje onder het doorzichtig afdekblad. Toetsen Lettertekentabel Aantal keren dat toets wordt ingedrukt...
Pagina 27 33Programmering van het Toestel Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren Snelkiesnummers en verkorte nummers maken het mogelijk volledige telefoonnummers in een minimum van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als volgt gaat. Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren VOL.
Pagina 28 Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren VOL. INSTELMODE (1-8) START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN 1:ONE-TOETS2:AFK KIESCODE =❚ (01-72) [22]NR. INVOEREN Tik het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen). [22]9-555 2345❚...
Pagina 29 Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen Als u een snelkiesnummer of verkort nummer moet wijzigen of wissen, ga dan als volgt te werk. De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wijzigen VOL. INSTELMODE (1-8) START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN 1:ONE-TOETS2:AFK Kies voor een snelkiesnummer...
Pagina 30 Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wissen VOL. INSTELMODE (1-8) START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN 1:ONE-TOETS2:AFK Kies voor een snelkiesnummer DRUK NAAMTOETS Kies voor een verkort nummer Voer het nummer in dat u wilt wissen. <01>9-555 1234 WISSEN <01>NR.
Pagina 31 KOPIE/ INSTELLEN * AFDRUKKEN * Het toestel drukt het indexblad af. ******************* -NAAMTOETSENLIST- ****************** DATOM DD-MM-YYYY ***** TIJD 15:00 ***** 201 555 1212 SALES DEPT ACCOUNTING Stippellijn PANASONIC ********************************************* -HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212- ******* Kaart ÉÉN-DRUK-toetsen...
Pagina 32 Individuele aanpassingen Algemene beschrijving Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de parametertabel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aandachtig door. Bepaalde parameters, waaronder die voor resolutie, contrast en controlestempel, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te drukken net voor de verzending.
Pagina 33 Individuele aanpassingen Tabel met faxparameters Nr.instelli Parameter instelling Commentaar CONTRAST De standaardwaarde instellen van de toets CONTRAST. Lichter Donkerer RESOLUTIE Standaard Standaardwaarde voor de resolutie instellen. Fijn S-Fijn Fotostand STEMPEL Standaardwaarde van de STAMP (stempel) toets instellen. Om de stempelfunctie te kiezen wanneer het document in het geheugen is opgeslagen (zie faxparameter nr.
Pagina 34 Individuele aanpassingen Tabel met faxparameters Nr.instelli Parameter instelling Commentaar AKOEST. ALARM Kiezen van hoe lang de machine bij de auto fax/telefoon seconden schakeling een inkomend gesprek signaleert (het toestel laat overgaan). (zie blz. 59) seconden seconden seconden LENGTE MELDTEKST 1 sec Instellen van de UGM-lengte van het antwoordapparaat- interface van 1 t/m 60 seconden.
Pagina 35 Instelling van de PSTN-toegangscode (max. 4 cijfers). DIAG OP AFST. Selecteren of het toestel de firmware-update of de afstandsdiagnose van het station op afstand aanvaardt.Raadpleeg uw Erkende Panasonic-dealer voor meer informatie. WWRD DIAGNOSE (----) Een wachtwoord opgeven voor de diagnostiek op afstand.
Pagina 36 Individuele aanpassingen Tabel met faxparameters Nr.instelli Parameter instelling Commentaar ONDERH. TIJD 00:00 - 23:00 De tijd instellen voor activatie van onderhoud van de (12:00) scanrol. Op het ingestelde tijdstip wordt de scanrol gedurende een paar seconden gedraaid om het contact tussen de scanrol en het scanglas goed te houden.
Pagina 37 Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Documenten inbrengen Verzendbare documenten In principe kan uw toestel elk document verzenden dat op A4 formaat staat. Afmetingen document Documentdikte Maximum Minimum Los vel; 257 mm 0,06 mm (45 g/m (zie opmerking) 148 mm 0,15 mm (112 g/m 128 mm Meer dan één vel;...
Pagina 38 Documenten inbrengen Het inbrengen van de documenten 1. Zorg ervoor dat de documenten ontdaan zijn van nietjes of clips en dat ze niet gekruld, vettig of bedekt zijn met vreemde deeltjes. 2. Plaats de documenten met de bedrukte zijde NAAR BENEDEN op de automatische documententoevoer (ADT) tot de benedenhoek in het toestel vastklikt.
Pagina 39 Basisinstellingen voor verzendin Algemene beschrijving U kunt de verzendingsinstellingen tijdelijk wijzigen voor of na u het document op de ADT heeft gelegd. De instellingen die u tijdelijk kunt wijzigen zijn de volgende: • Contrast • Resolutie • Communicatieverslag Als uw document verzonden is, zal het toestel automatisch terugkeren naar de voorgeprogrammeerde instellingen.
Pagina 40 Basisinstellingen voor verzendin Verzendingsverslag (COMM. JOURNAL) Aan de hand van een verzendingsverslag kunt u nagaan of de verzending naar behoren is verlopen. Wat het afdrukken van verzendingsverslagen betreft, beschikt u over volgende keuzemogelijkheden: Staat COMM.JOURNAL op OFF (uitgeschakeld): dan wordt er nooit een communicatieverslag afgedrukt.
Pagina 41 Documenten verzenden Algemene beschrijving U heeft de keuze tussen verzending uit het geheugen en rechtstreekse verzending. Gebruik verzending uit het geheugen als: • U het document wilt verzenden naar verscheidene toestellen. • U het document onmiddellijk moet recupereren. • U wil gebruik maken van de dubbele werking. Gebruik rechtstreekse verzending als: •...
Pagina 42 Documenten verzenden Vanuit het geheugen Uw toestel slaat het document snel op in zijn geheugen. Vervolgens begint het met de nummerkeuze. Als de verzending mislukt, zal het toestel de nog niet met succes verzonden pagina(’s) automatisch opnieuw proberen. Document opslaan Verzenden Ontvangen in geheugen...
Pagina 43 Documenten verzenden Vanuit het geheugen Manuele nummerkeuze Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk: DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. Vorm een telefoonnummer op het cijferklavier. (maximaal 36 cijfers) 5551234❚...
Pagina 44 Dank zij de snelkiesnummers kunt u een volledig telefoonnummer vormen door op slechts één toets te drukken. Om zo’n snelkiestoets te programmeren. (zie blz. 27) DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. Druk op een snelkiestoets (01-16). <01>PANASONIC VOL. * OPSLAAN * START NUMMER FUNCTIE...
Pagina 45 Documenten verzenden Vanuit het geheugen Kiezen vanuit de index Met nummervorming vanuit de index kunt u een volledig telefoonnummer vormen door de naam van de bestemmeling (zoals ingevoerd onder snelkiesnummers of verkorte nummers) op te zoeken. DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.
Pagina 46 (Maximum 7 telefoonnummers) • Kiezen vanuit index. Druk op na elk INSTELLEN ingevoerd telefoonnummer. (meer informatie op pagina’s 43 tot 45.) <01>PANASONIC KIESCODE/ [10]SALES DEPT SPATIE Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen, 002 NRS INGEVRD druk op INSTELLEN VOL.
Pagina 47 Documenten verzenden Rechtstreekse verzending Als het geheugen van uw toestel vol is of u het document onmiddellijk wil verzenden, gebruikt u rechtstreekse verzending. Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending) Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk: DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde...
Pagina 48 VOL. ZEND. UIT GEH.? START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ KOPIE/ INSTELLEN INSTELLEN DOCUMENT SET Druk op een snelkiestoets (01-16). <01>PANASONIC Op het display verschijnt het snelkiesnummer en de daarbij horende naam. Vervolgens wordt het volledige telefoonnummer (b.v. 5551234) gevormd.
Pagina 49 Documenten verzenden Rechtstreekse verzending Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending) Met de verkorte kiesfunctie kunt u snel een veelvuldig gekozen telefoonnummer vormen door dat nummer vooraf te programmeren in de ingebouwde automatische nummerkiezer, waar het een 3-cijferige verkorte code meekrijgt. Om zo’n verkort nummer te programmeren,zie blz. 28. DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.
Pagina 50 Documenten verzenden Rechtstreekse verzending Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending) Met nummervorming vanuit de index kunt u een volledig telefoonnummer vormen door de naam van de bestemmeling (zoals ingevoerd onder snelkiesnummers of verkorte nummers) op te zoeken. DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder.
Pagina 51 Documenten verzenden Verzending in vocale modus Als u een document wilt verzenden nadat u met uw correspondent gepraat heeft, gebruikt u verzending in vocale modus. Uw toestel heeft een optionele hoorn of een externe telefoon nodig. Nummerkeuze vanop het telefoontoestel Om nummers te vormen vanop het telefoongedeelte van uw toestel, gaat u als volgt te werk: DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde...
Pagina 52 Documenten verzenden Verzending in vocale modus Nummerkeuze vanop het faxtoestel Om nummers te vormen vanop het faxtoestel zelf, gaat u als volgt te werk: DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. TEL/KIES TEL NR. INV U hoort de kiestoon via de luidspreker.
Pagina 53 (Maximum 7 telefoonnummers) • Kiezen vanuit index. Druk op na elk INSTELLEN ingevoerd telefoonnummer. (meer informatie op pagina’s 43 tot 45.) <01>PANASONIC KIESCODE/ [10]SALES DEPT SPATIE Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen, 002 NRS INGEVRD druk op INSTELLEN VOL.
Pagina 54 KOPIE/ INSTELLEN INSTELLEN DOCUMENT SET Kies aan de hand van een van volgende methoden: • Snelkiezen <01>PANASONIC • Verkorte nummers • Manueel kiezen en druk op START • Kiezen vanuit een directory en druk op START (Voor meer details,47 tot 50.) U kunt een verzending naar één enkel nummer...
Pagina 55 Documenten verzenden Nummerkeuze herhalen Automatische herhaling Als de lijn bezet is, zal het toestel tot maal toe het nummer opnieuw kiezen met één interval van minuten. In de rechter bovenhoek van het KIESHERHALING display verschijnt een bestandsnummer als het om een verzending vanuit het geheugen gaat.
Pagina 56 Documenten verzenden Nummerkeuze herhalen Om het laatst gevormde nummer via ADT te herhalen DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. VOL. ZEND. UIT GEH.? START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ KOPIE/ INSTELLEN INSTELLEN DOCUMENT SET VOL. HERH/ 5551234 PAUZE...
Pagina 57 Documenten ontvangen Ontvangststanden U kunt kiezen uit onderstaande vier ontvangstmogelijkheden. Wanneer Aanbevolen ontvangststand Hoe instellen? aangewezen? Telefoonstand Faxparameter nr. Als de betrokken In Mode telefoonlijn normaal alleen gewone telefoongesprek U beantwoordt binnenlopende oproepen via de aangesloten op 1: Tel ken krijgt. telefoonhoorn.
Pagina 58 Documenten ontvangen Telefoonstand In deze ontvangststand kan uw faxtoestel niet automatisch documenten ontvangen. Als u een faxoproep krijgt, gaat u als volgt te werk om de documenten manueel te ontvangen. De telefoonstand kiezen Wijzig faxinstelling nr. 17 (ONTVANGSTMODE) in 1: Tel (zie blz.
Pagina 59 Documenten ontvangen Automatische omschakeling fax/tel In deze ontvangststand kiest uw toestel automatisch voor ontvangst van documenten of een gewoon telefoongesprek, naar gelang de aard van het binnenkomend signaal. De automatische omschakeling kiezen Wijzig faxinstelling nr. 17 (ONTVANGSTMODE) in 3: Fax/ Tel SW (zie blz.
Pagina 60 Documenten ontvangen Fax-stand In deze ontvangststand begint het faxtoestel meteen automatisch documenten te ontvangen wanneer een oproep binnenkomt. De fax-stand kiezen Wijzig faxinstelling nr. 17 (ONTVANGSTMODE) in 2: Fax. (zie blz. 33) Werken in de fax-stand Wanneer een fax-oproep binnenloopt begint uw faxtoestel heel snel met de automatische ontvangst van het document.
Pagina 61 Opmerking: De aansluitingswijze voor antwoordapparaten kan verschillen naar gelang van de reglementering in uw land. Volg a.u.b. de aangewezen methode voor uw land, te kiezen uit bovenstaande types (1-4). Voor details wendt u zich tot uw Panasonic-verdeler.
Pagina 62 Documenten ontvangen Antwoordapparaat-stand De antwoordapparaat-stand kiezen Wijzig faxinstelling nr. 17 (ONTVANGSTMODE) in 4: TAM-interface. (zie blz. 33) Werken met de antwoordapparaat-interface Gaat het om een fax-oproep, Wanneer uw combinatie fax/antwoordapparaat een binnenlopende oproep ontvangt, beantwoordt het antwoordapparaat altijd eerst de oproep: het laat de uitgaande boodschap horen die u hebt opgenomen.
Pagina 63 Documenten ontvangen Verkleind afdrukken Met dit toestel kunt u af drukken op de gebruikelijke schrijfpapierformaten. Soms kan het dan ook gebeuren dat grotere documenten die men naar u faxt, niet op één pagina kunnen worden afgedrukt. Wanneer dat voorkomt, zal het document worden verdeeld over meer dan een pagina. Om dat probleem te verhelpen is dit toestel echter uitgerust met een verkleiningsfunctie.
Pagina 64 Documenten ontvangen Te grote documenten ontvangen Als het ontvangen document uitermate lang is (meer dan 39% langer dan het afdrukpapier), zal het over meer dan een pagina worden verdeeld. Bij het afdrukken op meer dan een pagina overlapt de onderste cm van de eerste pagina met de bovenste cm van de volgende.
Pagina 65 Documenten ontvangen Tijdelijke ontvangst via het geheugen Als tijdens de ontvangst het afdrukpapier of de toner op geraakt of het afdrukpapier vastloopt, begint het toestel het document automatisch te ontvangen in zijn beelddatageheugen. De aldus opgeslagen documenten worden automatisch afgedrukt na vervanging van het tonerpatroon of aanvulling van het papier (zie opmerking 1 en 2).
Pagina 66 Documenten ontvangen Afdrukcollationeringsmodus Het afdrukmechanisme van de UF-4100 stapelt inkomende documenten in omgekeerde volgorde. De afdrukcollationeringsmodus van de UF-4100 stapelt ontvangen documenten in de correcte volgorde. Als deze modus actief is, worden alle documenten eerst opgeslagen in het geheugen en vervolgens afgedrukt in de correcte volgorde.
Pagina 67 Kopiëren Uw toestel heeft een kopieerfunctie waarmee u één of meer kopieën kunt maken. Het toestel kiest dan automatisch voor een fijne resolutie. DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. KOPIE/ INSTELLEN KOPIE-AANT.=1 Tik het aantal kopieën in. KOPIE-AANT.=10 VOL.
Pagina 68 (Maximum 7 telefoonnummers) • Kiezen vanuit index. Druk op na elk INSTELLEN ingevoerd telefoonnummer. (meer informatie op pagina’s 43 tot 45.) <01>PANASONIC KIESCODE/ [10]SALES DEPT SPATIE Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen, 002 NRS INGEVRD druk op INSTELLEN VOL.
Pagina 69 Polling (opvraging van documenten) Algemene beschrijving Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een document klaar hebben.
Pagina 70 (Maximum 7 telefoonnummers) • Kiezen vanuit index. Druk op na elk INSTELLEN ingevoerd telefoonnummer. (meer informatie op pagina’s 43 tot 45.) <01>PANASONIC KIESCODE/ [10]SALES DEPT SPATIE Als u het aantal ingevoerde nummers wilt bevestigen, 002 NRS INGEVRD druk op INSTELLEN VOL.
Pagina 71 Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen. (zie blz. 26) STATION INV Vb: PROG.A en INSTELLEN Tik de nummers van de bestemmelingen in met behulp <01>PANASONIC van snelkiestoetsen of gevolgd door de 2- KIESCODE cijferige code. [10]SALES DEPT...
Pagina 72 FUNCTIE ZOEKEN Tik het begintijdstip in, in 4 cijfers. STATION INV (11:30 u’s avonds) en INSTELLEN Tik de nummers van de bestemmelingen in met behulp <01>PANASONIC van snelkiestoetsen of gevolgd door de 2- KIESCODE cijferige code. [10]SALES DEPT KIESCODE/ SPATIE...
Pagina 73 Tik een 4-cijferig opvraagwachtwoord in. STATION INV INSTELLEN Het polling-wachtwoord verschijnt als u er reeds een had opgegeven. Tik de nummers van de bestemmelingen in met behulp <01>PANASONIC van snelkiestoetsen of gevolgd door de 2- KIESCODE cijferige code. [10]SALES DEPT...
Pagina 74 Programmeertoetsen Als snelkiestoetsen programmeren Een programmatoets instellen als een-druktoets. KOPIE/ INSTELLEN NAAMTOETS? VOL. START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN DRUK PROG. TOETS [P1]NAAM INVRN Geef de «snelkiestoets» een naam (maximum 15 tekens) met behulp van de letter/tekentoetsen [P1]NR. INVOEREN Vb: PROG.A en INSTELLEN Tik een telefoonnummer in (maximaal 36 cijfers met inbegrip van pauzes en spaties).
Pagina 75 Programmeertoetsen Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen Om de instellingen van een programmeertoets te wijzigen volgt u de werkwijze voor het instellen van programmeertoetsen op blz. 71 - 74. • Begintijdstip of bestemming(en) voor uitgestelde verzending • Bestemming(en) voor normale opvraging •...
Pagina 76 Toegangscode Algemene beschrijving De toegangscode voorkomt dat een onbevoegde gebruik maakt van de fax. Zodra een 4-cijferige toegangscode werd geregistreerd, kan niemand met het faxtoestel werken zonder vooraf de juiste toegangscode te hebben ingetikt. Automatische ontvangst daarentegen is altijd mogelijk. Na uitvoering van een verrichting, zoals instellingen wijzigen of iets verzenden, keert het display terug naar stand-by en moet u opnieuw de toegangscode intikken om het toestel nogmaals te gebruiken.
Pagina 77 U kunt het toestel nu gewoon gebruiken. Gebruik van uw toestel met toegangscode (alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters) U kunt de UF-4100 instellen zodat enkel het toegangsniveau voor het invoeren en afdrukken van de faxparameters wordt beperkt. Vb: faxparameter invoeren.
Pagina 78 UIT<> AAN<> KOPIE/ INSTELLEN KIESCODE Registreer het telefoonnummer waarnaar de ontvangen faxdocumenten moeten doorgezonden worden op een <01>PANASONIC snelkiestoets of verkorte kiestoets. KOPIE/ STOP INSTELLEN 1. Wanneer de functie faxbericht doorsturen is ingesteld, kunnen de snelkiestoetsen en de Opmerking verkorte kiesnummers niet worden bewerkt. Zet deze functie op ìongeldigî als u het telefoonnummer wilt kunnen bewerken.
Pagina 79 Door de subadresinformatie te specificeren in de manuele kiesmethode. • Instellen van routing, doorzending en relais U kunt met de Panasonic Internetfax capabele modellen het automatisch routeren aanpassen aan elke willekeurige combinatie van lokaal netwerk (LAN), het openbare telefoonnet (PSTN) of extensienummers van huiscentrales.
Pagina 80 Subaddressering Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de verkorte kiesnummers VOL. INSTELMODE (1-8) START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN 1:ONE-TOETS 2:AFK Kies voor een "snelkiesnummer". DRUK NAAMTOETS Kies voor een "verkort nummer". Druk op een snelkiestoets. (01-16) <01>NR.
Pagina 81 Subaddressering Om een document met een subadres te verzenden Gebruik om het telefoonnummer en het subadres van elkaar te scheiden. FLASH DOCUMENT SET Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. Voer het telefoonnummer in, druk op en voer FLASH 5551234s2762❚...
Pagina 82 Verslagen en Lijsten Afdrukken Verslagen en lijsten Algemene beschrijving Als hulp bij het bijhouden van gegevens over verstuurde en ontvangen documenten en over bewaarde telefoonnummers, kan uw faxtoestel de volgende rapporten en lijsten afdrukken: transactieverslag, individueel verzendingsverslag, communicatieverslag, lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers/ indexnummers, programmalijst, lijst met faxparameters, indexblad en bestandenlijst.
Pagina 83 Verslagen en lijsten Individueel verzendingsverslag (IND. XMT JOURNAL) Een individueel verzendingsverslag bevat gegevens over de laatste verzending. VOL. ENKELV.JOURNAAL? START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN * AFDRUKKEN *...
Pagina 84 DD-MM 08:35 C8044B03C1000 003/003 00:01:32 0353678980 DD-MM 08:57 C8044B03C1000 (13) -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* (15) (14) Voorbeeld individueel verzendingsverslag (IND. XMT JOURNAL) ************** -ENKELV. JOURNAAL- **************** DATOM DD-MM-YYYY ***** TIJD 15:00 ********* (10)(11)
Pagina 85 Verslagen en lijsten Individueel verzendingsverslag (IND. XMT JOURNAL) Uitleg bij de vermeldingen Datum van de afdruk Tijdstip van de afdruk Nummering Communicatieresultaat : "OK" wijst erop dat de communicatie geslaagd is. "BZET" wijst erop dat de communicatie mislukt is omwille van een bezette lijn.
Pagina 86 PAG.(S) TIJDSDUUR VERKORT NR. <01> SERVICE DEPT. 001/001 00:01:30 <02> SALES DEPT. 001/001 00:01:25 <03> ACCOUNTING DEPT. 000/001 00:01:45 BZET 021 111 1234 000/001 00:00:00 - PANASONIC - ************************************* - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - *******...
Pagina 87 Verslagen en lijsten Communicatieverslag (COMM. JOURNAL) Uitleg bij de vermeldingen Aanduiding van de communicatiewijze Begintijdstip van de communicatie Eindtijdstip van de communicatie Bestandnummer : 001-999 (Indien de communicatie in het geheugen werd opgeslagen, wordt een bestandnummer toegekend aan elke communicatie.) Communicatienummer : Volgnummer van de toestellen.
Pagina 88 Verslagen en lijsten Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index Om een lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index van opgeslagen telefoonnummers af te drukken: VOL. SNELKIESLIJST? START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN 1:ÉÉN/AFK 2:DIR voor een lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers * AFDRUKKEN * voor een index-zoeklijst...
Pagina 89 SALES DEPT. 222 666 2345 <03> ACCOUNTING DEPT 313 333 3456 AANTAL KIESCODES = 03 (4) -PANASONIC ************************************** -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* Voorbeeld lijst met verkorte nummers *************** -KIESCODELIJST- ****************** DATOM DD-MM-YYYY ***** TIJD 15:00 *******...
Pagina 90 <01> 121 555 1234 SERVICE DEPT <02> 222 666 2345 AANTAL KIESCODES = 06 -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212 - ********* Uitleg bij de vermeldingen (1) Snelkiesnummer of verkort nummer : <nn>= snelkiesnummer, [nnn] = verkort nummer (2) In het toestel geregistreerde naam van bestemming : Max.
Pagina 91 [P1] TIMER XMT 12:00 [01] [P2] TIMER POLL POLL 19:00 [02] -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* Uitleg bij de vermeldingen (1) Programmeertoets (2) Programmanaam : Max. 15 tekens (3) Type of communication : «XMT» = verzending «POLL»...
Pagina 92 CONTRAST (1:Normaal 2:Lichter 3:Donker) RESOLUTIE (1:Standaard 2:Fijn 3:S-Fijn 4:Fotostand) 2 GEHEUGENCAPACITEIT (4MB) (6) -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* Uitleg bij de vermeldingen (1) Parameternummer (2) Beschrijving : «(HOME)» betekent standaard-instelling (3) Keuzemogelijk- heden (4) Huidige instelling : "(----)"...
Pagina 93 Verslagen en lijsten Bestelformulieren voor tonercassette en drum unit Bestelformulieren afdrukken KOPIE/ INSTELLEN ONDERHOUD (1-3) VOL. START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN 1:TONER 2:DRUM Bestelformulier voor tonercassette afdrukken * AFDRUKKEN * Bestelformulier voor drum unit afdrukken Voorbeeldbestelformulieren *************************** > BESTELFORMULIER DRUMEENHEID <...
Pagina 94 memo...
Pagina 95 Problemen Verhelpen Moeilijkheden oplossen Als u met een van de volgende problemen zit Wanneer ? Symptoom Oorzaak / Wat doen? Blz. In stand-by Het display knippert. De batterij is volledig ontladen.Dit kan gebeuren wanneer u ze voor het eerst installeert.Het knipperen houdt op zodra u de klok hebt ingesteld.
Pagina 96 Moeilijkheden oplossen Wanneer ? Symptoom Oorzaak / Wat doen? Blz. Problemen met Verticale lijnen afgedrukt op ontvangen Druk een verslag af (b.v. FUNCTION, 6, 1, SET afdrukkwaliteit document en 1) en controleer de kwaliteit om na te gaan of het probleem al dan niet bij uw toestel zit. Als de verslagkwaliteit goed is, is uw toestel OK en moet u uw correspondent verwittigen dat het probleem bij hem zit.Is de kwaliteit niet goed,...
Pagina 97 Moeilijkheden oplossen Wanneer ? Symptoom Oorzaak / Wat doen? Blz. Problemen met Het antwoordapparaat kan niet vanop Deze mogelijkheid is niet compatibel. Het antwoordapparaat in een andere plaats worden faxtoestel is ontworpen om te antwoorden na 8 antwoordapparaat- ingeschakeld omdat het faxtoestel keer bellen indien het antwoordapparaat niet stand zonder altijd opneemt na 8 keer bellen.
Pagina 98 Moeilijkheden oplossen Informatiecodes Wanneer er iets ongewoons gebeurt, kan het display één van de onderstaande informatiecodes weergeven. Aan de hand daarvan kunt u het probleem opsporen en verhelpen. Indo. Blz. Betekenis Wat doen ? code Afdrukpapier vastgelopen tijdens aanvoer vanuit 1ste Verwijder het vastgelopen papier.
Pagina 99 Verzend de documenten zonder ze in het van documenten voor verzending. geheugen op te slaan. 1. Neem contact op met uw Panasonic-dealer als de foutcode terug blijft komen nadat u de aard Opmerking van het probleem heeft vastgesteld en de aanbevolen handeling heeft opgezocht, of voor informatie over foutcodes die op uw toestel verschijnen maar niet in bovenstaande lijst vermeld worden.
Pagina 100 Moeilijkheden oplossen Vastgelopen afdrukpapier Als het afdrukpapier vastloopt in het toestel, verschijnt op het display informatiecode 001 of 007. Oplossing bij info. code 001 (1) Trek de papiercassette uit de machine en verwijder het deksel van de papiercassette. (2) Verwijder het vastgelopen of verkreukelde papier en zet de papiercassette terug in de machine.
Pagina 101 Moeilijkheden oplossen Vastgelopen documenten Als een document vastloopt in het toestel, geeft het display informatiecode 030 of 031 weer. Om het probleem te verhelpen: (1) Open de ADT-deur. (2) Verwijder het vastgelopen document.
Pagina 102 Moeilijkheden oplossen Reiniging van de optische aftastzone Indien uw correspondent laat weten dat de ontvangen documenten zwart waren of zwarte lijnen bevatten, maak dan eerst eens een kopie op uw toestel ter controle. Als ook die kopie zwart is of zwarte lijnen bevat, is de optische aftastzone allicht vuil.
Pagina 103 Moeilijkheden oplossen Reiniging van de drukrol Als u toner aantreft op de achterkant van het afdrukpapier, is de drukrol in de thermische eenheid allicht vuil. Voor het schonmaken van de afdrukrollen KOPIE/ INSTELLEN ONDERHOUD (1-3) VOL. START NUMMER FUNCTIE ZOEKEN KOPIE/ INSTELLEN * AFDRUKKEN *...
Pagina 104 Moeilijkheden oplossen Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT) Als het vaak voorkomt dat de documenttoevoer verkeerd verloopt, kunt u beter de ADT bijstellen. Om de ADT bij te stellen: Til de blauwe drukregelingshendel omhoog en schuif deze in de gewenste positie. Stand Omstandigheid Om te beletten dat er geen toevoer is...
Pagina 105 Moeilijkheden oplossen Controle van de telefoonlijn Als u geen kiestoon hoort wanneer u op de toets drukt of uw toestel niet rinkelt bij het TEL/KIES ontvangen van een oproep (geen automatische ontvangst). Trek het telefoonsnoer uit de wandcontactdoos van de telefoonmaatschappij.
Pagina 106 Aanhangsel Technische gegevens Compatibiliteit ITU-T groep 3 Coderingsschema MH, MR, MMR (Conform de ITU-T richtlijnen) Modemtype ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 ter en V.21 Modemsnelheid 33600 - 2400 bps Afmetingen document Max.: 257 x 2000 mm (met bijstand van de gebruiker) Min.: 148 x 128 mm Dikte document Eén vel...
Pagina 107 Technische gegevens Voeding 220-240 VAC, 50/60 Hz, Single Phase: 200V Version Stroomverbruik Standby (Sluimermodus: aan) Minder dan 1.0 Wu Standby (Stroombesparingsmodus:aan) Ca.6.0 Wu Standby (Stroombesparingsmodus:uit) Ca.17 Wu [Kamertemperatuur: 25°C] Verzenden Ca.17 W Ontvangst Ca.460 W Kopiëren Ca.460 W Max. Ca.470 W Afmetingen 355 x 364 x 220 mm (zonder uitstekende delen en optionele papiercassette)
Pagina 108 Technische gegevens voor het afdrukpapier Over het algemeen zal het resultaat met de meeste soorten kopieerpapier uitstekend zijn. Er bestaan vele "grote" en "kleine" merken. Probeer verschillende soorten papier totdat u het beoogde resultaat verkrijgt. In de volgende tabel worden de belangrijkste specificaties samengevat waaraan wit of gekleurd papier dient te voldoen.
Pagina 109 Opties en losse onderdelen Gelieve contact op te nemen met uw Panasonic-verdeler om na te gaan wat beschikbaar is. Onderdelen: Bestelnr. Afbeelding Beschrijving Tonerpatroon UG-3221: Voor het afdrukken van 6000 UG-3221 pagina's UG-3222 UG-3222: Voor het afdrukken van 6000 pagina's...
Pagina 110 Officiële voorschriften Verklaring van Conformiteit (DoC) Panasonic Communications Co., Ltd. verklaart dat dit G3 faxtoestel voldoet aan de essentiële vereisten en overige voorwaarden van richtlijn 1999/5/EC. Een kopie van de originele verklaring van conformiteit van onze producten die verband houden met richtlijn 1999/5/EC is te vinden op onze website met het adres: http://www.doc.panasonic.de...
Pagina 111 Als u het zekeringdeksel hebt verloren, mag u de stekker niet gebruiken voordat u een nieuw deksel hebt aangebracht. Een nieuw zekeringdeksel is verkrijgbaar bij uw plaatselijke Panasonic-dealer. ALS DE VOORZIENE GEGOTEN STEKKER NIET GESCHIKT IS VOOR HET STOPCONTACT IN UW KANTOOR, MOET U DE ZEKERING VERWIJDEREN EN DE STEKKER AFSNIJDEN.
Pagina 112 In dergelijke gevallen aanvaarden Telecom noch Panasonic Nieuw-Zeeland enige aansprakelijkheid. BELANGRIJK BERICHT Als er een stroompanne is zal deze telefoon misschien niet werken.
Pagina 113 Verklarende woordenlijst Activiteitsverslag De lijst die uw toestel afdrukt met laatste 32 verstuurde en ontvangen transacties. ADT (Automatische Het mechanisme waarmee een stapel documentbladzijden pagina voor pagina in de documenttoevoer) scanner wordt ingebracht. Automatisch afdrukken met Methode waarbij een ontvangen document automatisch wordt verkleind zodat het op een verkleining standaardblad kan worden afgedrukt.Uw toestel zal bijvoorbeeld een ontvangen blad met Letter-formaat tot 75% verkleinen zodat het past op een blad met Letter-formaat.
Pagina 114 Overlappende afdruk Documenten die te lang zijn kunnen verkleind worden om automatisch afgedrukt te worden op twee pagina's met een overlappende strook van ong. 10 mm. Panasonic Super- Elektronische beeldverbeteraar die welbepaalde patronen creëert om de afdrukkwaliteit te afvlakking verbeteren.
Pagina 115 Verklarende woordenlijst Programmatoetsen Toetsen waarin een reeks stations voor kiezen of pollen worden opgeslagen. Protocol Een protocol is de speciale set van communicatieregels die de eindpunten in een telecommunicatieverbinding gebruiken om signalen over en weer te zenden. Beide eindpunten moeten hetzelfde protocol herkennen en respecteren. PSTN Public Switched Telephone Network.
Pagina 116 ITU-T Beeld Nr. 1 Alle gegevens zijn gebaseerd op het ITU-T Beeld Nr. 1 (Het voorbeeld hieronder is niet op schaal afgebeeld).
Pagina 117 memo...
Pagina 118 Index ADT-capaciteit ...........106 Keuze van een polling-wachtwoord ..... 69 Afdruk koptekst ............33 Kiesmethode............33 Afdruk ontvangtijd ..........33 Kiesmethode instellen (toon of puls) ....20 Afdrukcollationeringsmodus.........66 Kiezen vanuit de index ........45 Kiezen vanuit de index Afdrukmarges.............106 (Rechtstreekse verzending)....... 50 Afmetingen............107 Kopiëren ..............
Pagina 119 Index Tabel met faxparameters ........33 Technische gegevens afdrukpapier ....108 Tijdelijke ontvangst via het geheugen ....65 Toegangscode ............ 76 Toets/zoemer ............33 Tonerpatroon............15 Transactieverslag..........82 Uitgestelde verzending........68 Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) ..... 25 Uw letter-ID ............24 Uw LOGO............
Pagina 120 Service wordt verleend door: For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan T0305-0 http://www.panasonic.co.jp/global/ PJQMC0220ZA Maart 2005 Printed in Philippines...

Panasonic UF-4100 Handleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Panasonic UF-4100

Samenvatting van Inhoud voor Panasonic UF-4100