Vaak gebruikte servicecodes ......................36 Voicemail.............................38 Algemene informatie Wij willen u alvast bedanken omdat u koos voor een product van NEC Philips Unified Solutions (NEC Philips). Het toestel dat in deze handleiding wordt beschreven, mag alleen worden aangesloten op NEC Philips SOPHO communicatiesystemen door middel van de kabels die bij het product worden meegeleverd.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Alfanumerieke displayscherm Beschrijving: Op de displayhet scherm ziet u informatie over de geactiveerde functies, inkomende gesprekken of actieve gesprekken. Met de menulijn kunt u de functies interactief activeren. Contrast van display scherm aanpassen ⇒ ∆ Telefoon is niet...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Individuele beltooninstellingen voor externe en interne gesprekken Druk op deze Vorm de Selecteer: Inkomende Druk op de toets. servicecode. 1 – Int. beltoon luidsprekertoets 2 – Ext. 1 – 8. om af te sluiten. Volume-instellingen Beschrijving:...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Microfoon uitschakelen Beschrijving: U kunt de handsfree handenvrije microfoon uitschakelen door op de MIC-toets te drukken. Uw gesprekspartner aan de andere kant van de lijn hoort dan niets langs uw kant. U kunt de functie “Microfoon uitschakelen” gebruiken wanneer de telefoon niet in gebruik is of in de signaal- of belmodus.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Een intercomgesprek beantwoorden (Belmodus) λΑΕ De telefoon Neem de hoorn Praat. rinkelt. van de haak. Een intercomgesprek beantwoorden (Voice modus) λ ⇒ ΑΕ U hoort een Spreek in de Neem de hoorn Praat. bieptoon. van de haak.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Bellen naar een extern nummer Beschrijving: U kunt op verschillende manieren bellen naar een extern nummer. Selecteer de manier waarop u wilt bellen. U kunt: 1. De Trunk Access Code gebruiken (0); 2. Op een lijntoets drukken;...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Nummer vooraf vormen Beschrijving: U kunt een nummer vormen voor u de hoorn van de haak neemt zodat u het kunt controleren op eventuele fouten. Deze functie is alleen beschikbaar bij telefoontoestellen met displayscherm. Nummer vooraf vormen op telefoontoestel met displayscherm ∆Α...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Druk op de U ziet het laatste Selecteer een Selecteer LND-toets. nummer dat u nummer. “Erase” (wissen) geselecteerde hebt gebeld. in het menu. nummer wordt nu gewist. Lijst met inkomende belleridentificaties Beschrijving: In de bellerlijst worden onbeantwoorde inkomende gesprekken weergegeven. Afhankelijk van de systeemprogrammatie kan de bellerlijst ook beantwoorde gesprekken weergeven.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen item zoals van de haak, beltoon of een hierboven druk op de bezettoon. beschreven. luidspreker- of de lijntoets. Items opslaan in/wissen uit de bellerlijst ς)ς Menu Menu Menu ↑ ↑ ↑ ↑ Selecteer een Lijstnummer Sla het nummer voor TELBK item.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen nu via de luidsprekertoets luidspreker. om het meeluisteren te beëindigen. HandsfreeHandenvrij Beschrijving: Met Handsfree Handenvrij kunt u praten zonder de hoorn te gebruiken, maar via de ingebouwde microfoon en luidspreker. Andere mensen in de kamer kunnen deelnemen aan het gesprek.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Wachtstand / CallbackWachtstand / Terugbellen Beschrijving: Om een “callback” Terugbelgesprek te voeren, zet u het actieve gesprek in wachtstand (“HOLD“) en belt u naar een andere lijn of een andere binnenpost. Wanneer u klaar bent met het callbackTerugbel-gesprek kunt u het beëindigen en het eerste gesprek uit de wachtstand...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen outside call) toets. lijntoets voor het externe gesprek in wachtstand. Ε Praat met eerste beller. Doorverbinden Beschrijving: U kunt uw gesprek doorverbinden naar een andere binnenpost met of zonder aankondiging. Met aankondiging betekent dat u even praat met de persoon op de andere binnenpost waarnaar u het gesprek wilt doorverbinden.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen α ⇒ Hoorn op haak. De bestemming rinkelt. Indien het gesprek niet wordt beantwoord, komt het opnieuw bij u terecht Sneltoetsen Beschrijving: U kunt functietoetsen programmeren als sneltoetsen (zie Functietoetsen programmeren). Met behulp van sneltoetsen kunt u externe of intercomgesprekken starten door op deze toetsen te drukken in plaats van het nummer te vormen.
Pagina 16
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Sla op. Vorm het Beëindig. nummer, de binnenpost of de servicecode.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Bellen met DSS/sneltoets λΑΕ Sneltoets Selecteer toets. Het Neem de hoorn Praat. telefoontoestel van de haak. belt automatisch in handsfree modus. Α η Ε Sneltoets Neem de Selecteer Het telefoontoestel belt Praat. hoorn van de toets.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen modus Verkorte nummering Beschrijving: Met behulp van de verkorte nummering hebt krijgt u snel toegang tot vaak gebruikte nummers. Telefoontoestellen met display scherm kunnen nummers zoeken op naam. U kunt de nummers ook selecteren via de verkorte nummerlijst. Het opgeslagen nummer mag maximaal 24 cijfers lang zijn.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Nummers opslaan in verkorte nummerlijsten (Menu) MENU MENU MENU List Cfwd Fctn OneT ↓ ↓ ↓ ↓ ↑ ↑ ↑ ↑ Prog Meer Terug Nummers opslaan in verkorte nummerlijsten (Servicecode) Servicecode Servicecode Selecteer verkorte voor gewone voor nummerlijst (“Abb.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Intercomgesprekken (Voice Call / Signal) Beschrijving: Bij intercomgesprekken met Voice modus kunt u rechtstreeks praten met de persoon op de gebelde binnenpost. De persoon op de gebelde binnenpost hoeft niets te doen om het gesprek te beantwoorden: hij moet gewoon praten. U kunt de microfoon uitschakelen met behulp van Microfoon Uitschakelen.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Overschakelen tussen Voice/Signal modus via Menu η! ⇒ MENU U hebt gebeld en Menu Signal mode is wilt de signal gewijzigd. modus Voice of Sig aanpassen. Oproep doorschakelen (“Call Forward“) Beschrijving: De “Call Forward“ (Oproep doorschakelen) functie schakelt uw gesprekken door naar andere binnenposten.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Oproep doorschakelen annuleren (Allemaal) Call Forward Call Forward Schakel uit. Beëindig. Bijbehorende Type: “call forward” 848-allebei functietoets rinkelen knippert. 843-bezet 845-timer 848-onmiddellijk Oproep doorschakelen met menu (telefoontoestel niet in gebruik) =!ςς MENU MENU MENU MENU Prog...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Oproep doorschakelen / Follow -Me Beschrijving: Wanneer u aan het bureau van een collega werkt, kunt u uw oproepen doorschakelen naar zijn telefoontoestel door een Follow -Me in te stellen op zijn binnenpost. Wanneer er een gesprek voor u binnenkomt, rinkelen beide telefoontoestellen.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Call Pickup Beschrijving: U kunt inkomende gesprekken opnemen van andere binnenposten in dezelfde “Pick-up“ groep. Oproep opnemen van uw eigen groep ⇒ ΑΕ Binnenpost in Druk op de Vorm de Service Neem de hoorn Praat. eigen “Pick-up”...
Pagina 27
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen “Camp On” instellen (Servicecode) η ⇒ ηΕ U belt naar een Vorm de Wacht tot het U hoort een Wacht op nummer en hoort servicecode. gesprek op de beltoon. antwoord. een bezettoon. andere binnenpost beëindigd is.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Conferentiegesprekken Beschrijving: Met behulp van de functie “Conferentiegesprek” kunt u meerdere binnenposten toevoegen aan een actief gesprek. In een conferentiegesprek kunnen maximaal 31 binnenposten worden toegevoegd. Een deelnemer aan het conferentiegesprek kan het gesprek verlaten door de hoorn op te leggen.
Pagina 29
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Ε Conferentiegesprek Druk op de Vorm het toets. nummer.
Pagina 30
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Een conferentiegesprek starten (Menu) Ε ! ς η MENU MENU Conf Vorm het Praat. U hoort een of... nummer. “0“ bezet- of een conferentiegesprek AnHd voor externe beltoon. starten. Terug naar uw gesprekken. eerste gesprek. Gebruik een verkorte nummerlijst.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Hoofdtelefoons gebruiken Beschrijving: Aan de onderkant van uw telefoontoestel bevindt zich een poort voor een hoofdtelefoon. U kunt bellen met behulp van de hoorn, handsfree handenvrij of met een hoofdtelefoon. U kunt de modus ook wijzigen tijdens een gesprek. Meeluisteren (“group listening”) werkt ook met een hoofdtelefoon.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Overschakelen van hoofdtelefoon naar hoorn Α Ε Hoofd- Hoofd- telefoon telefoon Bellen in Neem de hoorn Druk om over Praat via de hoofdtelefoonmodus. van de haak. te schakelen. hoorn. Niet storen Beschrijving: “Niet storen” blokkeert inkomende gesprekken en paging oproepen. DND heeft geen effect op uitgaande gesprekken.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Functietoetsen programmeren Beschrijving: Elk System telefoontoestel beschikt over programmeerbare functietoetsen waarmee u snel toegang hebt tot de systeemfuncties. U kunt ze programmeren naargelang uw persoonlijke behoeften. Een functietoets programmeren Er zijn twee soorten functietoetsen beschikbaar: toetsen die beginnen met een asterisk (*) en deze zonder asterisk.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Een functietoets programmeren (Menu) Met de menutoetsen kunt u alleen functies zonder asterisk programmeren. Bestaande functietoetsen met asterisk-functies kunnen niet gewijzigd worden. ==∀ MENU MENU MENU List Cfwd Selecteer de Voer de functietoets. functiecode in. Fctn OneT Wis met: “00”...
Pagina 35
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Code Beschrijving (Functietoetsen met SC 851) Meet Mme page antwoord Oproep opnemen voor eigen groep Oproep opnemen voor alle groepen Oproep opnemen voor vermelde groep + parameter [groepsnummer] Verkorte nummering – Gemeenschappelijk/persoonlijk Verkorte nummering – Groep...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Voicemail Beschrijving: Het Voicemail systeem beschikt over gemeenschappelijke en persoonlijke mailboxens waarmee u oproepen kunt doorschakelen naar een individuele mailbox. De beller krijgt één van de drie mogelijke begroetingen te horen. Indien het gesprek wordt doorgeschakeld naar de voicemail wanneer het toestel in gesprek is, kunt u begroeting 3 automatisch afspelen.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Toegang tot Voicemail Mailbox Druk op de Voer het Druk op de Servicecode functietoets voor luidsprekertoets. voor de toegang nummer van de uw mailbox. tot de mailbox/ mailbox in + “ ” of gebruik functietoetsen. λ...
Pagina 40
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen kopiëren.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Alle berichten wissen (menu mailbox) ⇒ ⇒ Service Alle Bevestig. Bevestig het U bevindt zich in U bevindt zich in het hoofdmenu berichten wissen wissen of kies het hoofdmenu van de mailbox. *# Afsluiten. van de mailbox.
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Een begroeting opnemen (menu mailbox) Begroeting 2 kan automatisch worden gebruikt wanneer uw binnenpost bezet is op voorwaarde dat de begroeting is ingesteld in de systeemprogrammatie. ⇒ Α Ε U bevindt zich in Neem de hoorn...
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Wachtwoordinstellingen voor mailbox wijzigen/wissen (menu mailbox) Zonder een wachtwoordinstelling kunt u geen bericht melden. ⇒ Service voor Bevestig Bevestig U bevindt zich in Voer nieuw het hoofdmenu instelling invoer. wachtwoord van invoer. van de mailbox. wachtwoord.
Pagina 44
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Menustructuur wanneer telefoon niet in gebruik is ↑ ↑ ↑ ↑ List Redial Bellerlijsten LND lijst Vorige pagina ↓ ↓ ↓ ↓ Volgende pagina Nummer wissen ↑ ↑ ↑ ↑ Bellerlijst (extern) Vorige pagina ↓ ↓ ↓ ↓...
Pagina 45
SOPHO IPC 500 telefoontoestellen Prog Cfwd >Sta Programmatiemenu Oproep doorschakelen Oproep doorschakelen Externe Voicemail activeren met interne (niet bij Aspire Mailbox) bestemmeling Imm. Oproep onmiddellijk doorschakelen B/NA Bezet of geen antwoord ↓ ↓ ↓ ↓ Geen antwoord Follow Follow M-me...
Hierbij verklaart “NEC Philips Unified Solutions” dat het toestel IPC 500 System Phone in overeenstemming is met de essentiële eisen en met de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. http://www.nec-philips.com/be Informatie over afvalverwerking van producten Voor landen in de Europese Unie...