Inhoudsopgave
Advertenties
Mailboxen
Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u
documenten in een mailbox (postvak) bewaren. De mailbox kan zich bevinden op
het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe
mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox
dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers
in te voeren. Voor meer informatie, contact opnemen met de systeembeheerder.
OPMERKING: De systeembeheerder kan een beleid instellen voor het verwijderen
van items uit de mailbox. Hiermee wordt ingesteld hoe lang documenten in de
mailbox bewaard blijven. Indien bijvoorbeeld het beleid Altijd bewaren is
ingeschakeld, worden de documenten bewaard totdat de eigenaar van de mailbox
deze verwijdert.
Opties:
Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten inscannen en opslaan voor pollen.
Opslaan in
De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern
mailbox
faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
Mailbox-
opgeslagen.
documenten
afdrukken
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.
Mailbox-
documenten
OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of Mailboxdo-
verwijderen
cumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen documenten
als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden, verwijderd of
afgedrukt.
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks zenden naar de privé-mailbox op
Verzenden naar
een extern apparaat.
externe mailbox
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat
over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het
mailboxnummer van de ontvanger kent.
Pagina 5-18
Beknopte referentiehandleiding
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
