Handleiding product veiligheid
Mededeling omtrent getrouwe reproductie van
gescande documenten
Controleer na het scannen van een document of de accuraatheid en kwaliteit van de scan
aan uw verwachtingen voldoet door de grootte en hoeveelheid van de gescande gegevens,
de beeldgetrouwheid, kleurtinten, etc. te controleren.
Controleer altijd de gescande gegevens voordat u het originele document vernietigt.
Het is mogelijk dat een gedeelte van de gescande gegevens beschadigd raakt of verloren gaat.
Lees daarom alle instructies zorgvuldig door en houd het volgende in uw achterhoofd:
Afhankelijk van de conditie van het document, kan dit door het scannen slijten, vervormen,
scheuren of vies worden. In dat geval kunnen de scangegevens of delen ervan verloren gaan.
Zorg ervoor dat het document geen kreukels, ezelsoren of gaten bevat.
Als de binnenkant van het apparaat vuil is, kan het document door het scannen slijten,
vervormen, scheuren of vies worden. In dat geval kunnen de scangegevens of delen ervan
verloren gaan.
Reinig de binnenkant van het apparaat regelmatig en zorgvuldig.
Afhankelijk van de scaninstellingen, zoals het documentformaat, de scanresolutie,
kleurinstellingen, enkel- of dubbelzijdig scannen, automatisch rechtmaken, overslaan
van blanco pagina's, etc., kan zich het volgende voordoen:
• Als de resolutie te laag is, kan de tekst onleesbaar of onduidelijk zijn.
• Kleurendocumenten worden mogelijk in zwart-wit gescand.
• Slechts één zijde van een dubbelzijdig document wordt gescand.
• Een gedeelte van het document wordt niet gescand, of het formaat is te klein.
• Het document wordt slechts gedeeltelijk gescand, waarna gescande gegevens verloren
gaan.
• Blanco pagina's worden mogelijk niet verwijderd of pagina's worden onnodig verwijderd.
• Aan de randen van de gescande gegevens worden marges toegevoegd.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor meer informatie over het configureren van de
scaninstellingen.
Afhankelijk van de conditie van het document (zoals kreukels, ezelsoren of gaten) en de
verbruiksartikelen kunnen meerdere pagina's van een document tegelijk worden ingevoerd,
waardoor sommige pagina's in de scan ontbreken.
Zorg ervoor dat het document geen kreukels, ezelsoren of gaten bevat.
Vervang regelmatig alle verbruiksartikelen.
Wanneer documenten zich niet binnen de aanbevolen richtlijnen bevinden, of afhankelijk van
de conditie van het document (zoals kreukels, ezelsoren of gaten), de verbruiksartikelen,
of het papierinvoermechanisme in het apparaat, kunnen documenten tijdens het scannen
vastlopen in het apparaat. In dat geval kunnen de scangegevens of delen ervan verloren
gaan. (Vastgelopen documenten kunnen mogelijk onbruikbaar worden.)
Raadpleeg het gedeelte "Geschikte documenten" in de Gebruikershandleiding voor meer
informatie over geschikte documenten.
Documentgedeelten die met een fluorescerende stift zijn gemarkeerd, zijn mogelijk
niet duidelijk zichtbaar in de scan of de markeerkleur wordt niet goed gereproduceerd,
afhankelijk van de kleur en dichtheid van de markeerinkt.
Mogelijk verkrijgt u betere resultaten door de scanresolutie te verhogen. Raadpleeg de
Gebruikershandleiding voor informatie over resolutie-instellingen.
14