Samenvatting van Inhoud voor HP Color LaserJet Enterprise MFP M578
Pagina 1
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/colorljM578MFP...
Pagina 3
HP Color LaserJet Enterprise M578 Gebruikershandleiding...
Pagina 4
Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende Microsoft®, Windows®, Windows® XP en garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten of redactionele fouten of weglatingen in deze gedeponeerde handelsmerken van Microsoft verklaring.
Inhoudsopgave 1 Printeroverzicht ......................................1 Waarschuwingspictogrammen .............................. 2 Mogelijk risico op schokken ..............................3 Printeraanzichten ..................................4 Vooraanzicht van de printer ..........................4 Achteraanzicht van de printer ..........................5 Interfacepoorten ..............................6 Overzicht van het bedieningspaneel ........................ 6 Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............. 8 Printerspecificaties ...................................
Pagina 6
Inleiding ................................28 Enveloppen afdrukken ............................28 Afdrukstand envelop ............................28 Etiketten afdrukken en plaatsen ............................29 Inleiding ................................29 Handmatige invoer voor etiketten ........................29 De nietmachine gebruiken (c-, z-model) ..........................31 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ............................. 33 Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ....................
Pagina 7
Scannen naar e-mail instellen ............................. 74 Inleiding ................................74 Voordat u begint ..............................74 Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............75 Stap twee: De netwerkidentificatie-instellingen configureren ..............75 Stap drie: De functie Scannen naar e-mail configureren ................76 Methode 1: Basisconfiguratie met de wizard E-mail instellen ..........
Pagina 8
Scannen naar SharePoint® instellen ..........................100 Inleiding ................................100 Voordat u begint .............................. 100 Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............100 Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar SharePoint ................................ 100 Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint®...
Pagina 9
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ..................149 Functies voor beveiliging van de printer .......................... 151 Inleiding ................................151 Veiligheidsinformatie ............................151 Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP . 151 IP Security ................................. 152 NLWW...
Pagina 10
De formatter vergrendelen ........................... 152 Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ..........152 Instellingen voor energiebesparing ..........................153 Inleiding ................................153 De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt .... 153 Het sluimerschema instellen ........................
Pagina 11
De printcartridge of cartridges controleren ................195 Papier en afdrukomgeving controleren .................. 196 Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP .... 196 Stap twee: De omgeving controleren ..............196 Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ......197 Een andere printerdriver proberen ..................
Pagina 12
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden ............................ 228 De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven ..........228 De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ......228 NLWW...
Pagina 13
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd ........................228 Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers ..229 Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............. 229 Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ......... 229 Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag ........
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ● Problemen oplossen ●...
Waarschuwingspictogrammen Definities van waarschuwingspictogrammen: De volgende waarschuwingspictogrammen kunnen op HP producten worden weergegeven. Wees voorzichticht indien deze van toepassing zijn. ● Let op: elektrische schok ● Let op: heet oppervlak ● Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen ●...
Mogelijk risico op schokken Volg altijd de basisveiligheidswaarschuwingen bij gebruik van dit apparaat om het risico op verwondingen als gevolg van brand of elektrische schokken te verminderen. ● Lees en begrijp alle instructies in de gebruikershandleiding. Neem alle waarschuwingen en instructies op het apparaat in acht. ●...
Printeraanzichten Vooraanzicht van de printer ● ● Achteraanzicht van de printer ● Interfacepoorten ● Overzicht van het bedieningspaneel Vooraanzicht van de printer Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Invoerlade documentinvoer Uitvoerbak documentinvoer OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de uitvoerbak.
Fysiek toetsenbord (alleen c- en z-modellen). Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken. Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel) Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware van de printer bij te werken. OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Interfacepoorten Faxpoort (alleen f, c, z-modellen) De aansluiting is bedekt op het dn-model.) Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network) USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort) OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB. Snelle USB 2.0-afdrukpoort Overzicht van het bedieningspaneel Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Pagina 21
5 6 7 U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken. Knop beginscherm Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot meer toepassingen. OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer.
Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen. Pictogram voor near-field Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-field communication (NFC) communication en Wi-Fi Direct.
Printerspecificaties BELANGRIJK: De volgende specificaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan wijzigingen. Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. ● Technische specificaties ● Ondersteunde besturingssystemen Mobiele afdrukoplossingen ●...
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Wireless accessoire voor afdrukken vanaf mobiele apparaten OPMERKING: Aangesloten via de Hardware-Integratiepocket of de achterste host USB-poort. Het HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless- accessoire heeft het HP interne USB-poortenaccessoire nodig. Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW...
Pagina 25
A4-formaat en 40 ppm op papier van Letter-formaat Tweekoppige documentinvoer van 100 pagina's, geschikt voor dubbelzijdig kopiëren en scannen HP EveryPage technologie, waaronder ultrasone multi- invoerdetectie Met OCR (Embedded optical character recognition) kunt u afgedrukte pagina's omzetten naar tekst die...
Pagina 26
OPMERKING: Het basisgeheugen is uitbreidbaar naar 3,8 GB door een DIMM-geheugenmodule toe te voegen. Harde schijf van 500 GB Beveiliging: HP Trusted Platform- module voor het coderen van alle gegevens die de printer verwerkt Bedieningspaneel uitgevoerd als kleurenaanraakscherm Nietmachine niet beschikbaar...
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts. De volgende informatie geldt voor de printerspecifieke HP PCL 6 printerdrivers voor Windows, HP-printerdrivers voor macOS en het software-installatieprogramma.
JetAdvantage Management Connector (JAMc)-instantie te vinden in het netwerk. Als er een JAMc wordt gevonden, wordt de HP Smart Device Agent Base veilig bijgewerkt naar een volledige Smart Device Agent in JAMc die vervolgens afgedrukte pagina's verantwoordt in een Managed Print Services-account (MPS).
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen, met HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-accessoire ● geïnstalleerd) ● HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected) ● HP Smart app Google Cloudprinter ● AirPrint ●...
Pagina 30
Klep dicht: 869 mm Klep open: 1113 mm 3. Breedte 884 mm Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ colorljM578MFP. Gewicht 17,7 kg Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ colorljM578MFP.
884 mm 853 mm Gewicht dn-model: 73,2 kg c-model: 73,7 kg Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot Raadpleeg www.hp.com/support/colorljM578MFP voor recente informatie.
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies. Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende ondersteuning: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ●...
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ● Problemen oplossen ●...
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier met een gewicht van 75 g/m of 10 enveloppen bevatten. OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken. OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten.
Pagina 35
Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg Afdrukstand van het papier in lade 1 op pagina 22 voor informatie over de afdrukstand van het papier. Zorg dat het papier onder de vullijn van de papiergeleiders past.
Afdrukstand van het papier in lade 1 Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de volgende tabel. OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier of voorgedrukt papier plaatst.
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met Alternatieve briefhoofdmodus ingeschakeld Briefhoofdpapier of voorbedrukt Liggend Afdrukzijde beneden Afdrukzijde boven Bovenrand aan de achterkant van Bovenrand aan de achterkant van de printer de printer Geperforeerd...
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel (laden 3, 4 en 5; onderdeelnummer B5L34A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 bevatten.
Pagina 39
Stel de papierlengtegeleiders in door de vergrendeling van de geleider in te drukken en deze op te schuiven tot het formaat van het papier dat u gebruikt. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel op pagina 26 voor informatie over de afdrukstand van het papier.
Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van de printer weergegeven. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een ander papierformaat of een andere papiersoort te kiezen. Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel.
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met Alternatieve briefhoofdmodus ingeschakeld Briefhoofdpapier of voorbedrukt Liggend Afdrukzijde boven Afdrukzijde beneden Bovenrand aan de achterkant van Bovenrand aan de achterkant van de printer de printer...
Enveloppen printen en laden Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met de optie handmatige invoer.
Etiketten afdrukken en plaatsen Inleiding Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met de optie handmatige invoer.
Pagina 44
Plaats de etiketvellen met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand van het vel tegen de rechterkant van de printer. Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW...
De nietmachine gebruiken (c-, z-model) Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m papier worden geniet. VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid.
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ● ●...
Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele benodigdheden van HP.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer of printernaam.
Pagina 50
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de ● reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
Pagina 51
Instructies voor zelf Artikel Omschrijving vervangen Nummer Toetsenbordoverlaykit Vervangende toetsenbordoverlay voor het Verplicht 5851-6020 c- en z-model Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika), Spaans (Verenigde Staten) Toetsenbordoverlaykit Vervangende toetsenbordoverlay voor het Verplicht 5851-6021 c- en z-model Frans (Zwitserland), Duits (Zwitserland), Deens Toetsenbordoverlaykit Vervangende toetsenbordoverlay voor het Verplicht 5851-6022...
Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit de klep. OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie. Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
Beschermfolie Geheugenchip VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen. OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte cartridges.
Pagina 54
Haal de nieuwe tonercartridge uit de beschermende verpakking door de plastic strook te verwijderen en de verpakking te openen. Bewaar alle verpakking om de tonercartridge mee te recyclen. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud de cartridge 5-6 maal. Verwijder de beschermfolie van de tonercartridge.
Pagina 55
In de VS wordt een gefrankeerd etiket in de doos meegeleverd. Ga voor andere landen/regio's naar www.hp.com/recycle om een gefrankeerd etiket af te drukken. Plak het gefrankeerde etiket op de doos en retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor recycling. NLWW Tonercartridges vervangen...
Probeer niet de tonerafvaleenheid te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP Planet Partners-programma voor recycling.
Pagina 57
Open de klep van de tonerafvaleenheid aan de linkerzijde van de printer. Trek de tonerafvaleenheid met de bevestigde klep naar buiten. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de verpakking. NLWW De tonerafvaleenheid vervangen...
Pagina 58
Plaats de nieuwe tonerafvaleenheid met de bevestigde klep in de printer. Lijn de tabs op de klep uit met de uitsparingen in de printer. Sluit de klep van de tonerafvaleenheid. Sluit de voorklep. Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te vervangen. Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaffen (onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes. De nietjescassette verwijderen en vervangen Open de klep van de nietmachine.
Pagina 60
Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening achter het klepje van de nietmachine. Sluit de klep van de nietmachine. Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW...
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ● Leren en gebruiken ● Problemen oplossen ●...
Afdruktaken (Windows) Afdrukken (Windows) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om het printerstuurprogramma te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen.
Overige afdruktaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals: Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken ● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat ● Afdrukstand maken ● ● Een brochure maken Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ●...
Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet beschikbaar als u AirPrint gebruikt. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te drukken. Klik op de knop Afdrukken. Overige afdruktaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals: ● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat ●...
Pagina 68
Afdrukstand maken ● Een brochure maken ● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ● ● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken Watermerken op een document afdrukken ● Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW...
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken Inleiding De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt. ● Een opgeslagen taak maken (Windows) ●...
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Een opgeslagen taak afdrukken Volg deze procedure om een document af te drukken dat in een map met opgeslagen taken op de printer staat. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Afdrukken vanuit taakopslag.
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding.
Android-geïntegreerd afdrukken Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE HP biedt afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, Near Field Communication (NFC) en Bluetooth Low Energy (BLE) voor printers met een ondersteunde HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless accessoire. Dit accessoire is optioneel verkrijgbaar voor HP LaserJet printers met een hardware-integratiepocket (HIP).
Selecteer OK. HP ePrint via e-mail Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen. Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen: De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding ●...
● U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/MobilePrinting. OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
Afdrukken vanaf USB-station inschakelen Selecteer de optie Ingeschakeld. Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer...
EWS probeert te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen). Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de EWS van de HP-printer. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP- modellen.
USB-poort van apparaat inschakelen Selecteer de optie Ingeschakeld. Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer...
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ● ●...
Een kopie maken Volg deze stappen als u een kopie wilt maken vanaf de scannerglasplaat of de documentinvoer. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
Pagina 81
Tabel 5-2 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. De pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De geselecteerde pagina's verwijderen.
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. Selecteer de pijl onder Zijden om de beschikbare opties weer te geven.
Pagina 83
Tabel 5-4 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set. OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan. Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor toekomstige kopieertaken.
Pagina 85
Tabel 5-5 Kopieeropties (vervolg) Optie Omschrijving Papierpad Selecteer een specifiek papierpad: Voor printers waarop pagina's in Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak de papierbaan kunnen worden uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst. omgeslagen.
Overige kopieertaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke kopieertaken, zoals: Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen ● ● Documenten van verschillende formaten kopiëren Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen ●...
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ● ●...
Scannen naar e-mail instellen Inleiding ● ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: De netwerkidentificatie-instellingen configureren Stap drie: De functie Scannen naar e-mail configureren ● ● Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets configureren (optioneel) ●...
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer.
Methode 2: Geavanceerde configuratie met behulp van E-mail instellen Methode 1: Basisconfiguratie met de wizard E-mail instellen Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server - EWS) voor de basisconfiguratie.
Pagina 91
Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail instellen. OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de configuratie en schakelt u de functie Scannen naar e-mail in als u klaar bent.
Pagina 92
Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het ○ bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende. -OF- ○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende. Optie drie: SMTP-server toevoegen Selecteer SMTP-server toevoegen Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
Pagina 93
Optie Omschrijving Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van: (Verplicht) ● Gebruikersadres (aanmelden vereist) ● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in. OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-e‑mailadres.
Optie Omschrijving Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document: ● Laag (klein bestand) Gemiddeld ● Hoog (groot bestand) ● Resolutie Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document: 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ●...
Pagina 95
Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit: Selecteer een van de weergegeven servers ● ● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties: ○...
Pagina 96
Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e- mail verzenden en klik op de knop Volgende. OPMERKING: Als de server vraagt om verificatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
Pagina 97
Functie Omschrijving Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit. Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
Pagina 98
Functie Omschrijving Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen. Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen. Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te schakelen.
Functie Omschrijving Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd. Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand. Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365 Outlook-account e-mails te verzenden Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidentificatie. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS- achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd.
Pagina 101
Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik vervolgens...
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconfiguratie.
Pagina 103
Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen. OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de Quick Sets-toepassing.
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap configureren met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer. Stap één: De configuratie starten Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
Pagina 105
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in een map'). Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties: Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start ●...
Pagina 106
De bestemmingsmap voor gescande documenten configureren Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen uit: Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen. Klik op Toevoegen..Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties: Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap ●...
Pagina 107
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen gedeelde map maken (c04431534). Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap. Typ in het veld UNC-mappad een mappad. Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \ \servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \ \16.88.20.20\scans).
Pagina 108
Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein. OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Systeem. Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Typ in het veld Poort het poortnummer. OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken, selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld bijwerken.
Pagina 110
Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart, selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten. OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief miniatuur. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een taak te starten en klikt u op Volgende. ●...
Bestandsinstellingen: Functie Omschrijving Voorvoegsel voor Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een bestandsnaam netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Stap drie: De configuratie voltooien Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te voltooien. NLWW Scannen naar netwerkmap instellen...
Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar SharePoint ● Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint®...
Pagina 115
Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®. OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de toepassing Quick Sets. Schakel het selectievakje Scannen naar SharePoint®...
Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is ● voltooid of mislukt. Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak ●...
Pagina 117
Tabel 6-1 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint ® (vervolg) Functie Omschrijving Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen. Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te schakelen.
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet beschikbaar voordat deze is geconfigureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP...
Pagina 119
Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Voer een van de volgende handelingen uit: Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel. ● -OF- Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten. ●...
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen Tabel 6-3 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: Functie Omschrijving Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document. Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is. Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren. Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of Liggend.
Pagina 121
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: (vervolg) Optienaam Omschrijving Hoge compressie (kleiner Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte bestand) afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een bestand met normale compressie.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar e-mail, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te configureren. Scannen naar e-mail Leg het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas, of leg het met de bedrukte zijde omhoog in de documenttoevoer en pas de papiergeleiders aan voor het formaat van het document.
Pagina 123
Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen. Tabel 6-5 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster Knop Uitvouwen Knop...
Pagina 124
Tabel 6-6 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het per e-mail te verzenden. OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een opslagmap op de printer, moet de printerbeheerder of IT- afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de instellingen te configureren. Scannen naar taakopslag op de printer Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan in een taakopslagmap op de printer, zodat u te allen tijde exemplaren kunt afdrukken.
Pagina 126
Tabel 6-7 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's herschikken, draaien, invoegen of verwijderen. Tabel 6-8 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
Tabel 6-8 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan in de opslagmap. Afdrukken vanuit taakopslag op de printer Volg deze procedure om een gescand document vanuit een taakopslagmap op de printer af te drukken.
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een netwerkmap, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de gedeelde mappen te configureren. Scannen naar netwerkmap OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
Pagina 129
Tabel 6-9 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's herschikken, draaien, invoegen of verwijderen. Tabel 6-10 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
Pagina 130
Tabel 6-10 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan in de netwerkmap. 116 Hoofdstuk 6 Scan NLWW...
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar SharePoint, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te configureren. Scannen naar SharePoint Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
Pagina 132
Tabel 6-12 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-flashstation. OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een USB-station, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te configureren. Scannen naar USB-station OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
Pagina 134
Tabel 6-14 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers. NLWW Overige opties voor scannen 121...
Pagina 136
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische ● documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk. HP Enterprise Flow MFP-printers of MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-server (Digital Send Software) ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen: Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character ●...
Pagina 137
Tabel 6-15 Scanopties (vervolg) Optie Omschrijving Kleur/zwart Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden uitgevoerd. Alleen voor kleurenprinters. Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op de glasplaat.
Pagina 138
Tabel 6-15 Scanopties (vervolg) Optie Omschrijving Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen. Ondertekenen en coderen Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening. OPMERKING: Deze functie Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workflow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, financiële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector, meerdere printers en scanners kunnen beheren.
Overige scantaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke scantaken, zoals: Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen ● ● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen ●...
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: ● Installeren en configureren Leren en gebruiken ● ●...
één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP om LAN-fax uit te schakelen. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en selecteer Volgende.
Faxconfiguratie wijzigen OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn geconfigureerd, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP. ● Kiesinstellingen voor fax ● Algemene instellingen faxverzending Instellingen faxontvangst ● Kiesinstellingen voor fax Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
Menuoptie Omschrijving Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens het verzenden van faxen instellen. kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf). Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer...
Instellingen faxontvangst Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen selecteer vervolgens het pictogram Instellingen. Open de volgende menu's: Faxen Instellingen faxontvangst Faxontvangst instellen Configureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed: Menuoptie Omschrijving Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus...
Een fax versturen Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.
Pagina 147
Tabel 7-2 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Overige faxtaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke faxtaken, zoals: Faxsnelkieslijsten maken en beheren ● ● Factuurcodes configureren Een faxafdrukschema gebruiken ● Inkomende faxen blokkeren ● ● Faxen archiveren en doorsturen 134 Hoofdstuk 7 Fax...
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ● Leren en gebruiken ● Problemen oplossen ●...
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ● Functies van de geïntegreerde webserver van HP Inleiding Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het bedieningspaneel van de printer. Printerstatusinformatie bekijken ●...
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor de printer.
Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt. taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP. Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor de printer.
Tabel 8-4 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Kopieerinstellingen Hiermee configureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken. OPMERKING: Als de taakspecifieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt voor de taak.
Tabel 8-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Instellingen Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de volgende instellingen: ● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-flashstation ●...
Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het oplossen van problemen met de printer. Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen van afdrukproblemen. Diagnosegegevens Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor gedetailleerde probleemanalyse.
Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte systeemparameters functioneren. Tabblad HP-webservices Op het tabblad HP Webservices kunt u HP Webservices voor deze printer configureren en inschakelen. U moet HP Webservices inschakelen om de functie HP ePrint te kunnen gebruiken. Tabel 8-10 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP...
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP. Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Lijst Overige koppelingen OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde webserver van HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De volgende koppelingen worden standaard weergegeven. NLWW...
Pagina 160
Menu Omschrijving HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke vragen en problemen. Benodigdheden aanschaffen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het aanschaffen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
HP. Ga naar Microsoft op www.microsoft.com. Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer...
Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website.
Netwerken Ethernet TCP/IP IPv6-instellingen Selecteer Inschakelen, en vervolgens OK. Open het menu Adres. Open het menu Handmatige instellingen en selecteer vervolgens Adres. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en selecteer vervolgens OK. Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
Pagina 164
100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking ● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking ● Selecteer OK. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld. 150 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW...
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):...
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie. Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Instellingen voor energiebesparing Inleiding ● De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ● Het sluimerschema instellen Configureer de sluimermodus om het stroomverbruik te beperken wanneer de printer niet actief is. De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van de printer, de wek-/sluimertijd, hoe snel de printer naar de slaapstand gaat en hoe snel de printer uit de slaapstand ontwaakt.
Algemeen Energie-instellingen Sluimerschema Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken: Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in. Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Software- en firmware-updates HP geeft regelmatig updates voor software en firmware uit om problemen op te lossen en functies toe te voegen. Om te profiteren van de meest recente updates, downloadt u het meest recente driverbestand, firmware-bestand of allebei van internet.
Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ● Leren en gebruiken ● ●...
Contactgegevens Telefonische ondersteuning voor uw land/regio Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van de printer of op support.hp.com. Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt 24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en www.hp.com/support/colorljM578MFP...
Help-systeem op het bedieningspaneel De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm te selecteren. Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd. Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer...
De cartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is. Zodra een tonercartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet langer van toepassing op deze tonercartridge.
Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de website van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele benodigdheden van HP.
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd Inleiding U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden. De printer pakt geen papier op ●...
Pagina 178
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade...
Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier droog te houden. In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien.
Pagina 180
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard.
Pagina 181
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Pagina 182
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade...
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers. Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden ●...
Papierstoringen verhelpen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen. ● Storingslocaties ● Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ● Frequente of terugkerende papierstoringen? Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer ● ● 13.B2.D1 - Papierstoring in lade 1 ●...
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander pak.
Pagina 186
Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de documentinvoer te ontgrendelen. Open de klep van de documentinvoer. Verwijder vastgelopen papier. 172 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 187
Til de invoerlade van de documentinvoer omhoog. Verwijder vastgelopen papier. NLWW Papierstoringen verhelpen 173...
Laat de documentinvoerlade zakken. Sluit de klep van documentinvoer. OPMERKING: Controleer of de hendel aan de bovenkant van de klep van de documentinvoer volledig is gesloten. OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten zonder dit te buigen.
Pagina 189
Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u het papier langzaam uit de printer. Zorg ervoor dat het gehele vel is verwijderd. Ga door met de volgende stappen als het vel scheurt, om de rest van het papier te vinden.
Als u vastgelopen papier ziet, trekt u dit er voorzichtig uit. Sluit de rechterklep. 13.B2.D2 - Papierstoring in lade 2 Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 2. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 191
Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog om deze te ontgrendelen. Open de rechterklep. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het oppakgedeelte. NLWW Papierstoringen verhelpen 177...
Pagina 192
Sluit de transfereenheid. Duw de groene hendels omlaag om de toegangsklep voor storingen te openen. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit. Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert indien het papier scheurt. 178 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 193
Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de transfereenheid vervolgens zakken. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de papiergeleiders juist zijn ingesteld.
Pagina 194
Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier naar links om het te ontgrendelen en trek het vervolgens naar voren om het te verwijderen. Plaats lade terug en sluit deze. Sluit de rechterklep. 180 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij de optionele papierinvoerladen voor 550 vel. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 196
Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de papiergeleiders juist zijn ingesteld. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de invoerrollen in de printer.
Pagina 197
Sluit de rechteronderklep. Plaats lade terug en sluit deze. Open de rechterklep. NLWW Papierstoringen verhelpen 183...
Pagina 198
Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het oppakgedeelte. Sluit de transfereenheid. Duw de groene hendels omlaag om de toegangsklep voor storingen te openen. 184 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 199
Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit. Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert indien het papier scheurt. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de transfereenheid vervolgens zakken. Sluit de rechterklep. NLWW Papierstoringen verhelpen 185...
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de rechterklep. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade. VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden.
Pagina 201
Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het oppakgedeelte. Sluit de transfereenheid. Duw de groene hendels omlaag om de toegangsklep voor storingen te openen. NLWW Papierstoringen verhelpen 187...
Pagina 202
Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit. Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert indien het papier scheurt. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de transfereenheid vervolgens zakken. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt u het papier langzaam omlaag om het te verwijderen.
Pagina 203
Als er papier is vastgelopen aan het begin van de uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om het te verwijderen. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van de fuser vast, til ze iets omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
Pagina 204
Sluit de toegangsklep voor storingen en duw de fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt. Controleer de duplexbaan binnen de rechterklep op vastgelopen papier en verwijder dit. Sluit de rechterklep. 190 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u het.
Pagina 206
Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de printer. Plaats opnieuw een nietjescassette in de opening achter het klepje van de nietmachine. Sluit de klep van de nietmachine. 192 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen Inleiding Gebruik onderstaande informatie voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit, waaronder problemen met de afbeeldings- en kleurkwaliteit. De stappen voor probleemoplossing kunnen helpen bij het oplossen van de volgende fouten: ● Lege pagina's Zwarte pagina's ●...
De papiersoort voor de afdruktaak controleren Controleer de instelling van de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte pagina's vlekken hebben, vaag of donker zijn, papier gekruld is, of wanneer u verspreide tonerpunten, tonerverlies of kleine delen op de pagina waar toner ontbreekt constateert. De instelling voor de papiersoort op de printer controleren Open de lade.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen met de afdrukkwaliteit voordoen. De pagina Status benodigdheden geeft aan wanneer een onderdeel bijna moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost. Papier en afdrukomgeving controleren Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de specificaties van HP.
Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/colorljM578MFP. HP PCL 6 V3-driver Deze printerspecifieke printerdriver ondersteunt Windows 7 en nieuwere besturingssystemen die drivers van versie 3 ondersteunen.
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd. Volg deze stappen om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen, zoals onjuiste kleuren, gekleurde schaduwen, wazige afbeeldingen of andere problemen met de afdrukkwaliteit. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Pagina 213
Tabel 9-2 Snelle referentietabel beeldfouten (vervolg) Tabel 9-4 Zwarte pagina op pagina 201 Tabel 9-3 Streepvorming op pagina 200 Tabel 9-12 Streepvorming op pagina 206 Tabel 9-7 Problemen met hechting/fuser Tabel 9-9 Problemen met de plaatsing van Tabel 9-6 Kleurvlakregistratiefouten (alleen op pagina 202 afbeeldingen op pagina 203 kleurmodellen) op pagina 202...
Pagina 214
Dit vertraagt de afdruksnelheid en komt de afdrukkwaliteit mogelijk ten goede. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. 200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 215
Lege pagina — geen afdruk Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen De pagina is helemaal leeg en bevat geen Zorg ervoor dat u originele HP- afgedrukte inhoud. cartridges gebruikt. Controleer of de cartridge op de juiste wijze is geïnstalleerd. Druk af met een andere cartridge.
Pagina 216
Gebruik op het bedieningspaneel van de printer de functie Kalibratie herstellen om de fabrieksinstellingen voor kalibratie te herstellen. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Tabel 9-7 Problemen met hechting/fuser Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen Lichte schaduwen of verschuivingen van het Druk het document opnieuw af.
Pagina 217
Controleer of de printer actief is binnen het ondersteunde temperatuur- en luchtvochtigheidsbereik. Vervang de cartridge. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Tabel 9-9 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen De afbeelding is niet gecentreerd of staat Druk het document opnieuw af.
Pagina 218
Druk een pagina met de status van de benodigdheden af en controleer de resterende levensduur en het gebruik van de cartridge. Vervang de cartridge. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. 204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 219
Druk af in de dubbelzijdige modus. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Het papier wordt niet goed gestapeld in de Druk het document opnieuw af. uitvoerlade. De stapel is ongelijkmatig of Trek het verlengstuk voor de scheef gestapeld of de pagina's worden uit uitvoerbak uit.
Pagina 220
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. OPMERKING: Er kunnen zowel lichte als donkere verticale strepen optreden wanneer de afdrukomgeving niet voldoet aan het opgegeven bereik voor temperatuur of luchtvochtigheid.
Beeldkwaliteit kopie verbeteren Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven volgorde om het probleem op te lossen. ● Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ●...
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen het originele document zijn geplaatst. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Hulptools selecteer vervolgens het pictogram Hulptools. Open de volgende menu's: Onderhoud Kalibratie/reiniging...
Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer de knop OK. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren. OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de standaardinstellingen. Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Beeldkwaliteit scan verbeteren ● Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ● Resolutie-instellingen controleren ● De instellingen voor beeldaanpassing controleren ● Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ●...
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen. Selecteer een van de volgende scanfuncties: Scannen naar e-mail ● ● Scannen naar netwerkmap Scannen naar USB-station ● Scannen naar SharePoint® ● Selecteer Opties en selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen. Selecteer een van de volgende scanfuncties: Scannen naar e-mail ●...
Beeldkwaliteit fax verbeteren Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven volgorde om het probleem te verhelpen. ● Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ●...
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax. Selecteer Opties. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties en selecteer vervolgens Verzenden om de fax te verzenden. De instellingen voor beeldaanpassing controleren Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren: Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter.
De instellingen voor foutcorrectie controleren De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerfirmware bij. Ga voor het updaten van de printerfirmware naar http://support.hp.com, zoek uw printer op en zoek vervolgens op 'firmware updaten'. Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert. Druk voordat u begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van de printer en zoek het IP-adres van de printer op deze pagina.
Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de configuratiepagina. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist Bekijk de configuratie-/netwerkpagina's van de printer om de status van de netwerkinstellingen en protocollen te controleren. Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw. NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 221...
Inleiding Gebruik de probleemoplossingsinformatie als hulp bij het oplossen van problemen. OPMERKING: Om te bepalen of HP NFC en HP Wi-Fi Direct afdrukken op uw printer zijn ingeschakeld, drukt u een configuratiepagina af vanuit het bedieningspaneel van de printer. OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerfirmware bij.
Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op. Controleer of u de geïntegreerde webserver van HP kunt openen vanaf een computer op het netwerk. Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd...
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee uw computer is verbonden. Druk een configuratiepagina af. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op de configuratiepagina met de SSID in de printerconfiguratie op uw computer.
In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter. ● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal. ● Typ ping, gevolgd door het IP-adres van de router. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee de computer is verbonden.
Faxproblemen oplossen Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ● ● Algemene faxproblemen Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen: Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer ●...
Het rapport bestaat uit verschillende pagina's. OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het apparaat. Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Dit is normaal. Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden met hun nummer weergegeven Dit is normaal.
Pagina 244
230 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Index Symbolen en getallen artikelnummers browservereisten 550 vel, papierladen voor bestellen 35 geïntegreerde webserver van HP onderdeelnummers 34 bak, uitvoer aan/uit-knop locatie 4 cartridge locatie 4 bedieningspaneel vervangen 38 aanmeldknop help 159 cartridges locatie 6 locatie 4 bestelnummers 38 aanraakscherm...
Pagina 246
136 HP-webservices 143 maximaal 1 watt 153 netwerkverbinding 137 netwerkinstellingen 144 energieverbruik, optimaliseren 153 wachtwoorden toewijzen 151 HP geïntegreerde webserver (EWS) enveloppen geïntegreerde webserver van HP netwerkverbinding 137 plaatsen in lade 1 20 afdrukinstellingen 139 HP JetAdvantage- enveloppen, laden 28...
Pagina 247
IPv4-adres 148 local area network (LAN) IPv6-adres 148 locatie 6 onderdeelnummers accessoires 34 tonercartridges 35 Jetadmin, HP Web 155 Mac-driverinstellingen vervangingsonderdelen 35 JetAdvantage 125 taakopslag 56 onderdelen van mappen tonerinktpatronen 38 verzenden naar 114 ondersteuning kalibreren marges, klein online 158 kleuren 198 kopiëren 210...
Pagina 248
17 glasplaat 207, 211, 215 inschakelen 62, 64 subnetmasker 148 papierbaan 195 locatie 6 systeemvereisten resolutie USB-poorten, optioneel geïntegreerde webserver van HP kopiëren en scannen 10 onderdeelnummer 34 RJ-45-poort USB-printen met eenvoudige Systeemvereisten locatie 6 toegang 62 (minimaal) 14...
Pagina 249
42 tonerinktpatronen 38 vervangingsonderdelen onderdeelnummers 35 verwijderen opgeslagen taken 57 verzenden naar e‑mail documenten verzenden 108 voedingsaansluiting locatie 5 webbrowservereisten geïntegreerde webserver van HP websites HP Web Jetadmin, downloaden klantondersteuning 158 Wi-Fi Direct Print 15 NLWW Index 235...