Inhoudsopgave
Advertenties
Uitgaande e-mail configureren
U moet de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt
gebruiken.
1
2
3
4
Inkomende e-mail configureren
U moet de inkomende e-mail configureren als u informatiepagina's van het apparaat wilt
opvragen met behulp van e-mailberichten. Zie
op pagina 29
1
Opmerking
Elk
op de e-mailserver van uw netwerk.
POP3-accounts worden meestal geconfigureerd door uw netwerk- of e-mailbeheerder.
2
3
4
Waarschuwingen
Op het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het apparaat instellen om probleem- en
statuswaarschuwingen te verzenden met behulp van e-mailberichten. Wanneer deze functie is
geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over
benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen
waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn
aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van
toner of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna
op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden
beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen
over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste
nietapparaat.
NLWW
Verzamel de volgende informatie. (Doorgaans beschikt uw netwerk- of e-mailbeheerder over
de benodigde informatie voor het configureren van uitgaande e-mail.)
• Het IP-adres van de SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) op uw netwerk. De EWS
gebruikt het IP-adres van de SMTP-server voor het doorsturen van e-mailberichten naar
andere computers.
• Het suffix van de e-maildomeinnaam dat wordt gebruikt voor e-mailberichten binnen uw
organisatie.
Schakel het selectievakje Uitgaande e-mail inschakelen in.
Voer het IP-adres van de SMTP-server in het tekstvak SMTP-server in.
Voer de domeinnaam in en klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
voor meer informatie.
Definieer een POP3-account (Post Office Protocol 3) voor het apparaat op een e-mailserver
in het netwerk van uw organisatie.
Voor elke POP3-account is een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist. Samen met de
domeinnaam van het apparaat (die is opgegeven in de configuratie van uitgaande e-mail)
vormt de gebruikersnaam het e-mailadres voor het apparaat. Als de gebruikersnaam van de
POP3-account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp.com", dan is het
e-mailadres van de printer "product@hp.com".
dat is geconfigureerd voor inkomende e-mail, moet een eigen POP3-account krijgen
apparaat
Schakel het selectievakje Inkomende e-mail inschakelen in.
Voer het IP-adres in van de POP3-server in het tekstvak POP3 Server.
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de postbusaccount van het apparaat en
klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
"E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden"
Waarschuwingen 23
Advertenties
Inhoudsopgave
