Inhoudsopgave
Advertenties
In de volgende situaties is de
documentarchiveringsfunctie handig
In deze situatie...
Formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten worden op kantoor
bijgehouden, maar vaak zijn ze op en u
moet bijkomende exemplaren afdrukken
op basis van het originele bestand.
Documentarchivering
is handig
Als u de formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten samen in een map
opslaat, kunnen de gebruikers een
formulier verkrijgen voor de webpagina
of het bedieningspaneel van de machine
te gebruiken.
Functies die de documentarchivering nog handiger maken
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map" specificeren in de gebruikersinformatie van
de gebruikers. Als een gebruiker een opgeslagen bestand ophaalt, verschijnt eerst "Mijn Map", zodat de
gebruiker de folder niet zelf hoeft te selecteren.
Voor informatie over het instellen van "Mijn map " zie "Gebruikerslijst " in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" in de
bedieningshandleiding.
Kleurmodus
Spec. Functie
Meerkleuren
Dubbelz. Kopie
Normaal
A4
Uitvoer
Belichting
1.
A4
2.
A4R
Auto
Bestand
3.
B4
4.
A3
Snelbestand
Kopieerfactor
Origineel
Papierformat
100%
Auto
Auto
A4
A4
Normaal papier
In deze situatie...
U hebt kopieën voorbereld voor een
hand-out van meerdere pagina's voor een
vergadering, maar het aantal deelnemers
is plots hoger en u moet snel bijkomende
kopieën voorbereiden van de hand-out.
Documentarchivering is handig
Het duurt even voordat all pagina's van de
hand-out zijn gescand. Ook de
kopieer-instellingen moeten opnieuw worden
geselecteerd. In een situatie als deze hoeft u
niet in paniek te slaan. U drukt gewoon het
bestand af dat u hebt opgeslagen met de
functie document archiveren. U hoeft de
originelent niet opnieuw in te scannen en de
kopieerinstellingen niet opnieuw te selecteren.
Best. ophalen
Scan. naar HDD
Bestand-
Informatis
Schijfstatus
Ex. dataoegang
Auto
Auto
Origineel
Scannen:
A4
Opslaan:
Auto
Belichting
200X200dpi
Resolutie
Comp. factor
Gemid. comp
Auto
Kleurmodus
Mono2
Spec. Functies
97
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
