Onderhoud
Voer een van de volgende handelingen uit om PrintingScout te openen:
•
Dubbelklik in de Windows-taakbalk op het pictogram PrintingScout.
Ga naar het menu Start en selecteer achtereenvolgens Programma's > Xerox Office Printing
•
> PrintingScout > Activate PrintingScout (PrintingScout activeren).
De status van de printer wordt weergegeven in de kolom Status van het dialoogvenster Printer
selecteren dat wordt geopend.
Voor informatie over het gebruik van PrintingScout, kunt u de Help van PrintingScout raadplegen: klik in
de Windows-taakbalk met de rechtermuisknop op het pictogram PrintingScout en selecteer Help.
Zie ook:
PrintingScout installeren
De printerstatus via e-mail controleren
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
•
E-mailberichten configureren
•
Opdrachten die in de tekst van e-mailberichten kunnen worden gebruikt
Als u in een netwerkomgeving werkt waarin u e-mailberichten kunt verzenden en ontvangen, en de
printer is aangesloten op dat netwerk, dan kunt u instellen dat u informatie over de status van de
printer via e-mail wilt ontvangen.
•
De netwerkinstellingen en de printerstatus
•
De storingen die zich op de printer voordoen
E-mailberichten configureren
Configureer de volgende instellingen in CentreWare IS afhankelijk van uw e-mailomgeving. Nadat u de
instellingen op alle pagina's hebt geconfigureerd, moet u altijd op Save Changes (Wijzigingen opslaan)
klikken en vervolgens de printer opnieuw starten door deze uit en weer in te schakelen. Raadpleeg de
online Help van CentreWare IS voor meer informatie over ieder item.
1. Start de browser en typ het IP-adres van de printer in het adresveld van de browser.
2. Klik op de CentreWare IS-pagina van de printer op de knop Eigenschappen.
3. Klik in het navigatievenster links op de pagina op de koppeling Mail Alerts (E-mailberichten).
4. Schakel op de pagina Mail Alerts (E-mailberichten) het selectievakje Enable Mail Alerts
(E-mailberichten inschakelen) in als dit selectievakje nog niet is ingeschakeld.
5. Typ in het veld SysAdmin Mail Address (E-mailadres systeembeheer) uw e-mailadres of het adres
waarnaar u de e-mailberichten naartoe verzonden wilt hebben.
6. Selecteer in het gedeelte Notification Items (Gebeurtenissen melden) de gebeurtenissen waarvan
u op de hoogte wilt worden gehouden.
7. Klik in het vak Connection Setup (Verbinding instellen) op de koppeling Email Server (E-mailserver).
De pagina Email Server (E-mailserver) wordt geopend.
122
Phaser 6140-kleurenlaserprinter
Gebruikershandleiding
op pagina 43
op pagina 122
op pagina 123