PrintingScout openen
Dubbelklik op het PrintingScout-printerpictogram op de taakbalk of klik met de
rechtermuisknop op het pictogram en selecteer Select Printer (Printer selecteren).
Als het PrintingScout-pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, kunt u PrintingScout
openen via het menu Start:
1.
Ga naar het menu Start en selecteer achtereenvolgens Programma's, Xerox Office
Printing, PrintingScout en Activate PrintingScout (PrintingScout activeren).
2.
Het scherm Select Printer (Printer selecteren) verschijnt.
Raadpleeg de online Help voor meer informatie over de functies van PrintingScout.
De printerstatus via e-mail controleren
Wanneer de printer in een netwerkomgeving is aangesloten waar communicatie via e-mail
mogelijk is, kan de printer een e-mailoverzicht sturen naar ingestelde e-mailadressen met de
volgende informatie:
■
De netwerkinstellingen en de printerstatus
■
De foutstatus die zich op de printer heeft voorgedaan
De e-mailomgeving instellen
Open CentreWare IS en ga naar het tabblad Properties (Eigenschappen). Configureer de
volgende instellingen voor uw e-mailomgeving: Klik altijd op Toepassen en schakel de printer
uit en weer in nadat u de instellingen van alle schermen hebt geconfigureerd. Raadpleeg de
online Help van CentreWare IS voor meer informatie over ieder item.
Item
E-mail Alerts
(E-mailwaarschuwingen)
Port Status (Poortstatus)
Te configureren item
Recipient's E-mail
Address (E-mailadres
van ontvanger)
Notification Items
(Waarschuwingsitems)
Status Messenger
Phaser® 6180-kleurenlaserprinter
8-6
Beschrijving
Stel het e-mailadres in waarnaar berichten
over wijzigingen in de printerstatus en fouten
moeten worden verzonden.
Stel de inhoud in van de waarschuwingen die
per e-mail worden verzonden.
Selecteer Enable (Inschakelen).
De printer beheren