Sharp MX-C303 Gebruikershandleiding pagina 644
Verberg thumbnails
Zie ook voor MX-C303:
- Verkorte installatiehandleiding (64 pagina's) ,
- Verkorte installatiehandleiding (64 pagina's)
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING►OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN
Automatisch verwijderen van bestanden
Door de mappen en de tijd op te geven, kunt u instellen dat gegevens voor documentarchivering in opgegeven mappen
automatisch worden verwijderd. Als u de bestanden op het apparaat regelmatig verwijdert, voorkomt u dat gevoelige
informatie openbaar kan worden gemaakt en wordt er ruimte vrijgemaakt op de harde schijf.
Autom verwijderen van bestandsinstelling
De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven. Tik op de toets [Systeeminstellingen] →
[Instellingen Document- archivering] → [Autom verwijderen van bestandsinstelling] om de instellingen te configureren.
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met Documentarchivering)
automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. U kunt maximaal drie instellingen voor automatisch verwijderen opslaan.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
(1) Selecteer [Instelling 1], [Instelling 2] of [Instelling 3].
(2) Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
(3) Selecteer de gewenste map.
(4) Geef aan of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden moeten worden verwijderd.
(5) Schakel de opgeslagen instellingen in.
Item
Planning
Mappen
Beveiligd bestand verwijderen
Vertrouwelijk bestand
verwijderen
Nu verwijderen
Wanneer deze optie wordt uitgevoerd terwijl een map is geselecteerd, worden alle bestanden in die map direct
verwijderd, ongeacht de datum- en tijdinstelling.
Automatisch verwijderen uitvoeren tijdens automatisch uitschakelen
(Als deze optie niet is geselecteerd, worden de bestanden verwijderd als het apparaat wordt geactiveerd vanuit
de modus Automatisch uitschakelen.)
Voer Automatisch verwijderen ook uit als Automatisch uitschakelen is ingeschakeld. Als dit selectievakje niet is
ingeschakeld (
), worden de bestanden verwijderd als het apparaat wordt geactiveerd vanuit de modus Automatisch
uitschakelen.
Selecteer een automatische verwijdercyclus.
• Dagelijks: elke dag automatisch verwijderen op de opgegeven tijd.
• Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week.
• Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de maand.
U kunt de map afzonderlijk selecteren door [Mapselectie] en vervolgens de gewenste map te
selecteren. Als u alle mappen, inclusief de map die nu wordt gemaakt, wilt selecteren,
selecteert u [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)].
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te verwijderen.
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te verwijderen.
6-33
Instellingen
Advertenties
