PBX en doorverbinden
De machine is in eerste instantie ingesteld op
Normaal om te worden aangesloten op een
standaard openbaar telefoonnetwerk
(PSTN). In veel kantoren wordt echter een
centraal telefoonsysteem, Private Branch
Exchange (PBX), gebruikt. Uw machine kan
op de meeste PBX-telefoonsystemen worden
aangesloten. De oproepfunctie van de
machine ondersteunt alleen TBR (Timed
Break Recall). TBR werkt met de meeste
PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een
buitenlijn, of gesprekken naar een andere lijn
kunt doorverbinden. De functie wordt
ingeschakeld wanneer u op Tel/R drukt.
Opmerking
U kunt een druk op de toets Tel/R
programmeren als onderdeel van een
nummer dat in een snelkieslocatie is
opgeslagen. Hiervoor drukt u tijdens het
programmeren van het snelkiesnummer
eerst op Tel/R (op het LCD-scherm
verschijnt "!"), en vervolgens voert u het
telefoonnummer in. Als u dit doet, hoeft u
niet meer eerst op Tel/R te drukken
wanneer u een snelkieslocatie gebruikt.
(Zie Nummers opslaan op pagina 40.) Als
PBX echter niet is geselecteerd in de
instelling van het type telefoonlijn, kunt u
geen gebruikmaken van het
snelkiesnummer waarin het indrukken van
Tel/R is geprogrammeerd.
Telefoontoestel en externe apparaten
Extern
6
antwoordapparaat
aansluiten
U kunt een extern antwoordapparaat
aansluiten. Als u echter een extern
ANTW.APP. aansluit op dezelfde telefoonlijn
als de machine, worden alle gesprekken
beantwoord door het ANTW.APP., en "luistert"
de machine naar faxtonen. Als de machine
faxtonen waarneemt, neemt de machine de
oproep over en wordt de fax ontvangen. Als de
machine geen faxtonen waarneemt, laat de
machine het antwoordapparaat het uitgaande
bericht afspelen zodat de beller een bericht
kan inspreken.
Het antwoordapparaat moet binnen vier
belsignalen antwoorden (de aanbevolen
instelling is twee belsignalen). De machine
kan de faxtonen pas waarnemen als het
antwoordapparaat de oproep heeft
beantwoord, en bij vier belsignalen blijven er
slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over
voor de aansluitbevestiging. Volg de
instructies in deze handleiding zorgvuldig op
wanneer u uw uitgaande bericht opneemt.
Wij raden af om op uw extern
antwoordapparaat de functie bespaarstand te
gebruiken als het meer dan vijf keer overgaat.
Opmerking
Als u niet al uw faxen ontvangt, dient u de
instelling voor belvertraging op uw externe
antwoordapparaat te verkorten.
1 Antwoordapparaat
Als het antwoordapparaat een oproep
beantwoordt, wordt op het LCD-scherm
Telefoon weergegeven.
6
6
1
1
33