Advertenties
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuiftoetsen omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren.
Doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd
en na voltooiing Gereed selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden
weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Openbaar adresboek
In het openbare adresboek worden externe bedrijfsadressen opgeslagen.
Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het
netwerk van het bedrijf. Het adresboek wordt aangelegd door de
systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP-server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"
leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam
of voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet door
het apparaat.
Indien u zich heeft aangemeld via de verificatiemode, zal het apparaat
automatisch proberen het overeenkomstige e-mailadres bij uw aanmeldnaam
te vinden. Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van.
U kunt dit niet veranderen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Pagina 7-5
Advertenties
