Inhoudsopgave
Advertenties
48
heeft hetzelfde ID-nummer, maar een andere naam zal als een andere persoon
worden behandeld.
Klik op de
Selecteer uit de lijst de gebruikers die moeten worden opgenomen in het rapport.
Gebruikers zullen in het rapport worden onderscheiden op ID-nummer, bijv. de
gebruikers met hetzelfde ID-nummer, maar met een andere naam zal als één persoon
worden behandeld (alle namen worden in het rapport opgenomen).
2. Definiëren van de rapportage tijden:
In het V
AN DATUM
aangaande Toegangen en Uitgangen zullen worden opgenomen in het rapport. Indien
deze optie uit staat zal het rapport alle data genereren vanaf het moment dat het
systeem geïnstalleerd is.
In het T
OT DATUM
aangaande Toegangen en Uitgangen zullen worden opgenomen in het rapport. Indien
deze optie uit staat zal het rapport alle data genereren tot de huidige datum.
3. Indien een gebruiker het gebouw In of Uit kan gaan zonder dat dit geregistreerd wordt
door het toegangscontrole systeem, dan is er een optie om de uren in te stellen wanneer
men binnen of buiten dient te zijn. Dit kunt u invoeren bij de S
S
TANDAARD EINDTIJD
geen informatie is over de aankomsttijd van een gebruiker, en de standaard eindtijd
hanteren indien er geen informatie is over de vertrektijd van een gebruiker.
4. Indien het rapport de aanwezigheid van de gebruiker tijdens de dag moet registreren,
zonder rekening te houden met pauzes, dan kunt u de Alleen eerste toegang en laatste
uitgang aanvinken.
5. Indien het rapport gegenereerd moet worden zonder dat de passages tijdens werktijd er
in verwerkt moeten worden, selecteert dan het N
6. Het rapport wordt aangemaakt op basis van toegangsregels. Klik op de Open knop om
het T
OEGANGSREGELS
kiezen. Bevestig uw keuze door op de O
toegangsregel zullen onderin het scherm worden weergegeven. Indien er nog geen
toegangsregel aangemaakt is klikt u op de O
klikt u op de N
nieuwe regel, bepaal welke terminal (A of B) functioneert als de toegangslezer en
respectievelijk de Uitgangslezer en bevestig dit door op O
toegangsregel zal worden toegevoegd aan de lijst.
7. Klik op de U
ITVOEREN
zal worden gegenereerd in het scherm, gebaseerd op de door u ingestelde parameters.
Het rapport bestaat uit gebruikersnamen en een aanwezigheidslijst met specificatie van
toegangen en uitgangen. Informatie over de vastgelegde tijden zullen rechts naast de
datum worden weergegeven. Indien een datum of dag rood wordt weergegeven, dan
betekent dat de aanwezigheidsgegevens van de gebruiker incompleet is (dit kan worden
aangevuld op basis van voorgeprogrammeerde parameters).
8. Tevens is een optie beschikbaar om het rapport te exporteren en/of te printen. Klik op de
E
knop om het aanwezigheidsrapport te exporteren naar een CSV, Excel of
XPORTEER
Symfonia bestand. Na het kiezen van het gewenste formaat, zal het programma een
scherm weergeven om de locatie te selecteren waar u het bestand kunt opslaan. Om het
rapport te printen in PDF formaat klikt u op de P
De gedefinieerde toegangsregels worden opgeslagen in de database van het
ACCO-SOFT-LT programma (bestandsformaat *.s3db). Indien deze database
verwijdert wordt dienen alle regels opnieuw geprogrammeerd te worden.
knop naast het G
veld voert u de datum in, waar vanaf alle gebruiker(s) gegevens
veld voert u de datum in, waar tot alle gebruiker(s) gegevens
velden. Het programma zal de standaard starttijd hanteren indien er
scherm te openen waar u één van de beschikbare regels kunt
knop. Het D
IEUW
EUREN SCHERM ZAL OPENEN
knop. Een aanwezigheidsrapport van de geselecteerde gebruikers
SATEL
(
) veld om een keuzelijst te openen.
EBRUIKER
S
EGEER DE
knop te klikken. De instellingen voor de
K
knop. In het T
PEN
knop.
RINTEN
TANDAARD STARTTIJD
"I
"
N WERKTIJD
TOEGANGEN
OEGANGSREGELS
. Voer een naam in voor de
te drukken. De nieuwe
K
ACCO
en de
veld.
scherm
Advertenties
Inhoudsopgave
